Передача товару на реалізацію

Як здійснити відвантаження товару на комісію?

Як оформити факт продажу товару комісіонером?

Як оформити продаж товару комісіонером, якщо він повідомляє про залишки непроданого товару?

Як зареєструвати оплату, що надійшла від комісіонера за продані ним товари?

Як зареєструвати повернення товару комісіонером?

Як переоцінити залишки непроданого товару у комісіонера?

Як оцінити, який товар і в якій кількості перебуває на реалізації у комісіонерів?

У якому звіті можна отримати повну інформацію про те, скільки товарів комісіонер продав, які товари було списано та які повернено?

У якому звіті можна переглянути стан взаєморозрахунків з комісіонерами?

Як вивести список магазинів (комісіонерів) – боржників, які ще не розрахувалися за продані ними товари?

У цьому розділі буде розглянуто питання, пов’язані з передачею товару на реалізацію в документах програми Управління торгівлею для України, редакція 3.0.

• Як здійснити відвантаження товару на комісію?
• Як оформити факт продажу товару комісіонером?
• Як оформити продаж товару комісіонером, якщо він повідомляє про залишки непроданого товару?
• Як зареєструвати оплату, що надійшла від комісіонера за продані ним товари?
• Як зареєструвати повернення товару комісіонером?
• Як переоцінити залишки непроданого товару у комісіонера?
• Як оцінити, який товар і в якій кількості перебуває на реалізації у комісіонерів?
• У якому звіті можна отримати повну інформацію про те, скільки товарів комісіонер продав, які товари було списано та які повернено?
• У якому звіті можна переглянути стан взаєморозрахунків з комісіонерами?
• Як вивести список магазинів (комісіонерів) – боржників, які ще не розрахувалися за продані ними товари?

Як здійснити відвантаження товару на комісію?

Попередньо до довідника Клієнти вноситься інформація про тих комісіонерів (магазини), яким товар передається на реалізацію. Для комісіонерів установлюється прапорець Клієнт.

З комісіонерами оформлюються угоди про передачу товарів на комісію. Для цих угод має бути встановлено вид операції Передача на комісію. Якщо умови угоди щодо передачі товарів на комісію однакові для різних комісіонерів, то може бути створено одну типову угоду про передачу товарів на комісію.

В угоді визначаються умови, за якими товар відвантажується на реалізацію. Зокрема, визначається графік оплати кредиту та строки, на які надається кредит під час відвантаження товарів на комісію. В угоді визначаються ті ціни, за якими товар передається на комісію, а також способи розрахунку комісійної винагороди.

На підставі типової угоди можна створити індивідуальні угоди з кожним комісіонером (магазином).

Відвантаження товарів на комісію комісіонерам оформлюється документом Реалізація товарів і послуг з установленим видом операції Передача на комісію. Документ оформлюється в межах угоди з комісіонером. Товар комісіонеру може відвантажуватися з різними характеристиками. Товар комісіонеру відвантажується за тими цінами, які зазначені в угоді (вид цін або конкретні значення цін).

Передача товарів на комісію оформлюється аналогічно відвантаженню товарів. Тобто документ передачі на комісію може бути оформлено за попереднім замовленням клієнта, у межах угоди з клієнтом тощо. Заборгованість комісіонера виникає лише після того, як зафіксовано факт продажу комісіонером проданих товарів.

Як оформити факт продажу товару комісіонером?

Факт продажу товарів комісіонером реєструється за допомогою документа Звіт комісіонера про продажі. Інформацію про те, які комісіонери, яким було передано товари на реалізацію, не відзвітували про продажі товарів, можна отримати у списку Звіти комісіонерів, на сторінці Комісіонери. У програмі передбачено можливість реєстрації звіту про продажі товарів або про списання товарів.

У новому документі Звіт комісіонера про продажі заповнюється список тих товарів, за якими комісіонер ще не відзвітував за зазначений у списку період.

У графі Продано зазначається кількість товарів, за яку комісіонер ще не відзвітував. У полі Ціна комітента зазначається ціна, зафіксована в угоді в момент передачі товару на реалізацію. Відповідно до надісланого звіту комісіонера заповнюється інформація про ціну, за якою комісіонер продав товар кінцевому клієнту (Ціна продажу).

На сторінці Комісійна винагорода фіксується інформація про спосіб розрахунку комісійної винагороди. Способи розрахунку комісійної винагороди аналогічні тим, що були описані під час оформлення звіту комітенту.

Як оформити продаж товару комісіонером, якщо він повідомляє про залишки непроданого товару?

У цьому разі в документі Звіт комісіонера про продажі установлюється прапорець За результатами інвентаризації.

Інформація про залишки товарів на комісії за даними обліку автоматично заповнюється у графі Залишок (облік). У графі Залишки (факт) фіксується фактична кількість товарів у комісіонера відповідно до проведеної інвентаризації. У графі Продано буде автоматично розраховано кількість товарів, яку було продано комісіонером. Після проведення документа буде зафіксовано факт продажу товарів комісіонером.

Як зареєструвати оплату, що надійшла від комісіонера за продані ним товари?

Комісіонер може оплатити готівкою за продані ним товари або переказати грошові кошти на розрахунковий рахунок підприємства. Надходження оплати від комісіонера оформлюється тими самими документами, що й оплата товарів клієнтом.

На підставі звіту комісіонера можна створити рахунок на оплату.

Надалі рахунок на оплату комісіонер може оплатити готівкою (Прибутковий касовий ордер), переказом грошових коштів на розрахунковий рахунок (Надходження безготівкових ГК) або за допомогою платіжної картки (Еквайрингова операція).

Сума оплати в рахунку буде заповнена залежно від установленого прапорця Утримати винагороду у документі Звіт комісіонера про продажі:

• якщо цей прапорець установлено, то із суми, яку має сплатити комісіонер за виставленим йому рахунком, буде вирахувано суму комісійної винагороди;
• якщо цей прапорець не встановлено, то комісіонер має сплатити всю суму за продані товари, а комісійна винагорода буде виплачена йому окремо.

Комісійна винагорода може бути виплачена готівкою або переказом грошових коштів на розрахунковий рахунок комісіонера. Якщо на підприємстві ведеться контроль витрачання (планування) грошових коштів, то оплата комісіонеру здійснюється за попередньо оформленою та затвердженою заявкою на витрачання грошових коштів.

Як зареєструвати повернення товару комісіонером?

Розглянемо два випадки повернення товарів від комісіонера.

Перший випадок. Повернення комісіонером нереалізованого товару. Нереалізованими товарами вважатимемо ті, за які комісіонер не відзвітував, тобто за цими товарами не було оформлено документ Звіт комісіонера про продажі.

Повернення від комісіонера оформлюється за допомогою документа Повернення товарів від клієнта з установленим видом операції Повернення від комісіонера.

Цей документ оформлюється в межах угоди з комісіонером. Під час проведення документа контролюється факт того, що товар, який повертається, є в наявності у комісіонера.

У тому разі, якщо повернення від комісіонера оформлюється за кількома документами передачі, документи передачі можна заповнити на вкладці Товари у колонці Документ продажу. Для заповнення списку товарів відповідно до переданих товарів за документами реалізації можна скористатися пунктом меню Заповнити – Заповнити товари з документів продажу.

Другий випадок. Повернення комісіонером реалізованих товарів (тобто товарів, за якими оформлено документ Звіт комісіонера про продажі). У цьому разі операція повернення оформлюється у два етапи.

Оформлюється документ Звіт комісіонера про продажі. У документі фіксується інформація про те, що товар було повернено клієнтом. Інформація про повернені товари фіксується зі знаком мінус (сторується).

Після проведення документа Звіт комісіонера про продажі у залишках товарів цього комісіонера з’явиться цей товар, і можна буде оформити операцію повернення товарів від комісіонера.

Як переоцінити залишки непроданого товару у комісіонера?

Ціни, за якими товар передається на комісію, фіксуються в угоді з комісіонером. Комісіонер має відзвітувати перед нами саме за тими цінами, які діють на момент оформлення звіту комісіонера. Тобто якщо в угоді комісіонера зазначено, що товар на реалізацію передається йому за оптовими цінами, то він має відзвітувати за тими значеннями оптових цін, які зареєстровані на цей момент у документі Установлення цін номенклатури.

Рекомендується фіксувати ціни, за якими товар передається на реалізацію, в угоді з комісіонером на період дії угоди й не змінювати їх до того моменту, поки комісіонер не відзвітує за всі продані товари.

Якщо ціни передачі необхідно змінити, то краще оформити нову угоду з комісіонером, у якій зафіксувати нові ціни. За цими цінами слід оформлювати передачу товарів на комісію та звіти комісіонера про продажі товарів.

Як оцінити, який товар і в якій кількості перебуває на реалізації у комісіонерів?

Інформацію про кількість товару, що перебуває на реалізації у комісіонерів, але ще не проданий, можна побачити у звіті Залишки товарів, переданих на комісію.

У звіт виводиться інформація про кількість і вартісну оцінку залишків товарів, переданих на реалізацію комісіонерам. Інформація про ціну виводиться відповідно до того значення ціни, яке зареєстровано в угоді з комісіонером на момент формування звіту. У звіті також виводиться інформація про те, скільки часу товар перебуває на реалізації у комісіонера.

У якому звіті можна отримати повну інформацію про те, скільки товарів комісіонер продав, які товари було списано та які повернено?

Цю інформацію можна отримати у звіті Товари, передані на комісію. У звіті виводиться інформація про те, які товари було передано на комісію (Передано комісіонеру), яку кількість товарів було продано та на яку суму (Продано комісіонером), яку суму винагороди було нараховано комісіонеру (Винагорода), які товари було списано та повернуто комісіонером.

Також у звіті виводиться інформація про те, які товари було замовлено комісіонером, але за ними ще не оформили документи передачі на комісію.

Використовуючи налаштування звіту, можна вивести окремо інформацію за кожним із показників, поданих у звіті. Наприклад, якщо необхідно дізнатися, які товари було повернуто комісіонерами, необхідно зазначити такі налаштування:

• у списку Виділені поля залишити лише одне поле Повернено від комісіонера;
• у параметрах відбору зазначити Повернено від комісіонера більше 0.

У разі встановлення таких параметрів буде сформовано звіт, у якому буде показано лише ті товари, які було повернуто комісіонерами.

У якому звіті можна переглянути стан взаєморозрахунків з комісіонерами?

Цю інформацію можна отримати у звіті Стан розрахунків з комісіонерами. У налаштуваннях звіту можна встановити відбір за списком комісіонерів, з якими необхідно проконтролювати розрахунки.

У звіті показується інформація про заборгованість комісіонера (Борг комісіонера) відповідно до тих звітів, які надав комісіонер щодо проданих і списаних товарів. У графі Наш борг відображається заборгованість підприємства комісіонеру з виплати комісійної винагороди. Слід зазначити, що якщо у звіті комісіонера встановлено прапорець Утримувати комісійну винагороду, то сума комісійної винагороди буде врахована в сумі заборгованості комісіонера, у цьому разі наша заборгованість дорівнюватиме нулю.

У звіті також відображається інформація про суму потенційної заборгованості комісіонера (Товари на комісії). Виводиться сума тих товарів, які було передано комісіонеру, але за якими він ще не відзвітував. Сума заборгованості за залишками товарів розраховується на підставі тих цін, які зареєстровані в угоді з комісіонером на момент оформлення звіту.

Установивши прапорець За розрахунковими документами у налаштуваннях звіту, можна отримати звіт із деталізацією за документами Звіт комісіонера про продажі та Звіт комісіонера про списання.

Інформація у звіті виводиться у валюті взаєморозрахунків з комісіонером. Валюта взаєморозрахунків з комісіонером визначається тією валютою, яка зазначена у звіті комісіонера. За замовчуванням валюта у звіті комісіонера заповнюється тією валютою, яка зазначена в угоді з комісіонером, але за потреби її може бути змінено в момент оформлення документа Звіт комісіонера про продажі або Звіт комісіонера про списання.

Для отримання інформації про те, якими документами було здійснено оплату комісіонером, використовується звіт Розрахунки з партнерами. У цьому звіті можна отримати повну інформацію про те, якими документами було погашено заборгованість комісіонера з оплати проданих товарів і нашу заборгованість у частині виплати йому комісійної винагороди.

Для деталізації інформації у звіті за конкретними документами необхідно в групуваннях звіту встановити додаткове групування за документом-реєстратором. Для отримання даних у тому вигляді, в якому їх подано на рисунку, використовується такий порядок групування: Валюта, Партнер, Контрагент, Угода, Реєстратор. Порядок групування налаштовується в окремому діалоговому вікні (кнопка Налаштування). Для додавання нового групування використовується кнопка Додати.

Як вивести список магазинів (комісіонерів) – боржників, які ще не розрахувалися за продані ними товари?

Цю інформацію можна отримати зі звіту Стан розрахунків з клієнтами або Аналіз розрахунків з клієнтами. Методика отримання цієї інформації аналогічна тій, яка застосовувалася під час обчислення заборгованості клієнтів (див. Як проконтролювати своєчасність оплати товарів, відвантажених у кредит?).

Заборгованість комісіонерів перед торговельним підприємством виникає після оформлення документа Звіт комісіонера про продажі або Звіт комісіонера про списання товарів.

Строк, коли комісіонер має сплатити заборгованість за продані йому товари, визначається у звіті комісіонера на сторінці Додатково (Етапи оплати). Відповідно до зазначеного строку погашення заборгованості й контролюватиметься дебіторська заборгованість комісіонера.