Початок роботи
Під час першого запуску встановленої "1С:Бухгалтерії 8 для України" автоматично виконується початкове заповнення інформаційної бази.
Під час першого запуску встановленої «1С:Бухгалтерії 8 для України» автоматично виконується початкове заповнення інформаційної бази.
«1С:Бухгалтерія 8 для України» постачається з уже заповненим планом рахунків та іншими налаштуваннями, підготовленими для ведення бухгалтерського й податкового обліку. Проте ці налаштування можуть бути змінені користувачем.
Загальні відомості про організацію вводяться в меню «Головне» —” «Налаштування» —” «Організації». Для кожної організації потрібно вказати короткий і повний варіанти назви та інші відомості, передбачені формою елемента довідника «Організації» —” потім ці відомості будуть автоматично вноситися «1С:Бухгалтерією 8 для України» до документів і звітних форм. Вводяться відомості про розрахункові рахунки організації, відкриті в банках.
До початку реєстрації господарських подій вводяться відомості про облікову політику підприємства (меню «Головне» —” «Налаштування» – «Облікова політика»). Налаштування аналітичного обліку, загальні, налаштовуються в меню «Головне» —” «Налаштування» – «Параметри обліку».
Вводяться відомості про підрозділи організацій (із картки організації за посиланням «Підрозділи») і склади (меню «Довідники» —” «Товари та послуги» —” «Склади»). Ці відомості використовуватимуться надалі для реєстрації місцезнаходження матеріальних цінностей. Крім того, відомості про підрозділи використовуватимуться під час введення даних про працівників.
Потрібно вказати відомості про відповідальних працівників підприємства, дані яких використовуватимуться «1С:Бухгалтерією 8 для України» під час реєстрації господарських операцій та автоматичного заповнення друкованих форм документів: відомості про керівника, головного бухгалтера, касира, матеріально відповідальних осіб (із картки організації за посиланням «Відповідальні особи»).
До першого нарахування заробітної плати потрібно внести мінімальний набір відомостей про всіх інших працівників підприємства. Для цього до довідника співробітників організації (меню «Зарплата та кадри» —” «Кадровий облік» —” «Співробітники») достатньо внести прізвище, ім’я, по батькові кожного працівника, дату його народження.
Решту набору відомостей про працівників можна вносити за потреби. Зокрема, перед автоматичним формуванням податкового розрахунку з ПДФО №– 1ДФ, звітності з ЄСВ до довідника фізичних осіб для кожного співробітника необхідно внести паспортні дані, відомості про місце проживання, код ДРФО.
Якщо «1С:Бухгалтерія 8 для України» впроваджується на вже працюючому підприємстві, то до інформаційної бази слід ввести відомості, які характеризуватимуть господарський стан підприємства на момент початку обліку. Зокрема, потрібно ввести перелік товарноматеріальних цінностей, що обліковуються (меню «Довідники» —” «Товари та послуги» —” «Номенклатура»). Доцільно ввести відомості про ділових партнерів підприємства —” контрагентів (меню «Довідники» —” «Купівлі та продажі» —” «Контрагенти») та умови співпраці з ними, хоча ці дані можна вводити й пізніше, у процесі реєстрації господарських операцій документами. Умови співпраці з контрагентом зазначаються у відомостях про договір із ним, тому для кожного контрагента потрібно заповнити відомості щонайменше про один договір.
Початкові залишки за рахунками бухгалтерського обліку вводяться у формі «Помічник введення початкових залишків» (докладніше див. розділ «Введення початкових залишків» тут.
