Приклад практичного використання замовлень на виробництво
У цьому розділі буде розглянуто приклад використання замовлень на виробництво в конфігурації "Управління виробничим підприємством для України". Для того щоб використовувати механізм замовлень на виробництво, у налаштуваннях параметрів обліку необхідно встановити прапорець "Використовувати замовлення на виробництво".
Оформлення замовлень від покупців
Оформлення замовлення на виробництво готової продукції
Оформлення замовлення на виробництво напівфабрикатів
Передача матеріалів у виробництво під замовлення на виробництво напівфабрикатів
Випуск напівфабрикатів за замовленням на виробництво напівфабрикатів
Коригування замовлень покупців
Коригування замовлення на виробництво готової продукції
Передача матеріалів у виробництво під замовлення на виробництво продукції
Випуск продукції за замовленням на виробництво готової продукції
Аналіз даних за замовленнями на виробництво
Реалізація випущеної продукції
У цьому розділі буде розглянуто приклад використання замовлень на виробництво в конфігурації "Управління виробничим підприємством для України". Приклад моделювався в конфігурації "Управління виробничим підприємством для України", версія 1.2.5.
Для того щоб використовувати механізм замовлень на виробництво, у налаштуваннях параметрів обліку необхідно встановити прапорець "Використовувати замовлення на виробництво".
У модельованій ситуації передбачається вести облік потреб замовлень на виробництво та облік витрат за замовленнями на виробництво. Для увімкнення цих можливостей необхідно:
- у налаштуваннях облікової політики з управлінського обліку встановити ознаку "Вести облік потреб замовлень на виробництво", вказати спосіб закриття потреб замовлень на виробництво — "Автоматично при розподілі"
- у налаштуваннях облікової політики з управлінського обліку необхідно встановити прапорець "Облік витрат за замовленнями на виробництво".
Оформлення замовлень від покупців
Надійшли замовлення від покупців на придбання продукції, яку випускає підприємство. Для введення в систему замовлень покупців використовується документ "Замовлення покупця".
Для того щоб проаналізувати наявність замовленої продукції у вільному залишку на складах, можна сформувати звіт "Аналіз доступності товарів на складах".
Звіт показав, що потрібної продукції немає у вільному залишку на складах.
Для того щоб перевірити, чи немає вже оформлених замовлень на виробництво потрібної продукції, слід сформувати звіт "Відомість за замовленнями на виробництво".
Звіт показав, що випуск потрібної продукції не запланований.
Оформлення замовлення на виробництво готової продукції
Для того щоб запланувати випуск продукції виробничим підрозділом, оформлюється документ "Замовлення на виробництво". У розглянутому прикладі вся замовлена продукція виготовляється одним виробничим підрозділом — Цех №1, тому можна створити одне замовлення на виробництво.
У шапці документа вибирається виробничий підрозділ, у якому випускатиметься продукція.
Продукція, яку необхідно виготовити, указується в табличній частині на вкладці "Продукція та послуги". У програмі передбачено кілька варіантів автоматичного заповнення табличної частини "Продукція та послуги". Оскільки в прикладі продукція з кількох замовлень покупців включається в одне замовлення на виробництво, зручно використовувати спосіб заповнення "Додати за замовленням покупця".
Два найменування продукції "Диван для відпочинку" та "Крісло-гойдалка" потрібно виготовити за певними специфікаціями, які вказуються в колонці "Специфікація". Для продукції "Стіл кухонний БС-55" специфікація не вказується, оскільки вона виготовлятиметься не за типовою специфікацією, а за індивідуальними вимогами замовника.
Для того щоб виконати розміщення продукції із замовлень покупців у замовленні на виробництво, відповідні замовлення покупців указуються в колонці "Замовлення".
Дані про потребу замовлення на виробництво вносяться на вкладці "Матеріали". До потреб замовлення на виробництво належать покупні матеріали та напівфабрикати власного виробництва, які потрібні для виготовлення продукції.
Для введення даних про потреби можна скористатися сервісом автоматичного заповнення за специфікацією готової продукції. Для цього призначена кнопка "Заповнити". При цьому буде виконано розузлування продукції згідно із зазначеними специфікаціями на один рівень. Тобто якщо до складу готової продукції входять напівфабрикати власного виготовлення, то до табличної частини "Матеріали" потраплять напівфабрикати першого рівня. Такі позиції в колонці "Вид відтворення" містять значення "Виробництво". Для продукції "Стіл кухонний БС-55" специфікація не використовується, тому потреби для цієї позиції необхідно додати вручну.
Безпосередньо під час оформлення замовлення на виробництво можна зарезервувати необхідні матеріали та напівфабрикати, якщо вони є у вільному залишку на складах. За оперативного проведення замовлення на виробництво можна виконати автоматичне резервування на складах. Для цього слід скористатися кнопкою "Заповнити та провести" в командній панелі документа. У формі налаштування, що відкрилася, установити прапорець "резервування" і натиснути кнопку "Заповнити та провести". При цьому позиції, за якими є вільні залишки на складах, будуть зарезервовані під це замовлення на виробництво. Склад, на якому виконано резервування, буде вказано в колонці "Розміщення".
Оцінити стан замовлення на виробництво (зокрема забезпеченість потреби замовлення в матеріалах і напівфабрикатах) можна за допомогою звіту "Аналіз замовлення на виробництво". Звіт можна сформувати безпосередньо з документа "Замовлення на виробництво", натиснувши кнопку "Аналіз".
Для розглянутого прикладу звіт показав, що частина потреби замовлення в матеріалах і напівфабрикатах уже забезпечена за рахунок резервів на складах. До незабезпеченої частини потреби потрапили напівфабрикати власного виготовлення "Прути верби (для крісла)" і "Складання Каркас-полози". Для того щоб запланувати випуск цих напівфабрикатів, потрібно оформити ще один документ "Замовлення на виробництво".
Оформлення замовлення на виробництво напівфабрикатів
Замовлення на виробництво напівфабрикатів можна ввести на підставі замовлення на виробництво готової продукції.
Замовлення на виробництво напівфабрикатів є забезпеченням замовлення на виробництво готової продукції. Для зазначення цього взаємозв'язку замовлення на виробництво готової продукції вибирається в шапці документа в реквізиті "Основне замовлення на виробництво". Також це замовлення слід указати в колонці "Замовлення" для того, щоб розмістити його потребу в напівфабрикатах у замовленні на виробництво напівфабрикатів. Напівфабрикати будуть виготовлені за певними специфікаціями.
На вкладці "Матеріали" необхідно вказати інформацію про потреби цього замовлення на виробництво. Табличну частину можна заповнити автоматично за специфікацією напівфабрикатів. За аналогією з оформленням замовлення на виробництво готової продукції скористаємося сервісом автоматичного резервування матеріалів і напівфабрикатів на складах.
Передача матеріалів у виробництво під замовлення на виробництво напівфабрикатів
Передача матеріалів у виробництво оформлюється документом "Вимога-накладна".
Документ "Вимога-накладна" можна ввести на підставі замовлення на виробництво напівфабрикатів. У реквізиті "Замовлення витрати" вказується замовлення, на яке необхідно віднести витрати, у цьому випадку цим замовленням є замовлення на виробництво напівфабрикатів. У реквізиті "Замовлення резерв" також вказується замовлення на виробництво напівфабрикатів, оскільки в нашому прикладі потреби цього замовлення були зарезервовані на складі. Під час проведення документа "Вимога-накладна" ці резерви під замовлення на виробництво напівфабрикатів знімаються, матеріали списуються зі складу у виробництво.
Випуск напівфабрикатів за замовленням на виробництво напівфабрикатів
Випуск напівфабрикатів для виконання замовлення на виробництво напівфабрикатів оформлюється документом "Звіт виробництва за зміну". Документ можна ввести на підставі замовлення на виробництво напівфабрикатів.
Як замовлення для відображення витрат на випуск продукції в реквізиті "Замовлення витрати" вказується замовлення на виробництво напівфабрикатів. Як замовлення, для виконання якого відбувається випуск продукції, у реквізиті "Замовлення випуск" вказується це саме замовлення на виробництво напівфабрикатів. Таким чином відображається факт виконання замовлення на виробництво напівфабрикатів. Випущені напівфабрикати необхідно зарезервувати на складі під замовлення на виробництво готової продукції, для цього замовлення на виробництво готової продукції вибирається в реквізиті "Замовлення резерв".
Коригування замовлень покупців
Розглянемо випадок, коли покупці вирішили змінити первісні замовлення та зменшити кількість замовленої продукції. Ці зміни відображаються документом "Коригування замовлення покупця". Документи зручно ввести на підставі замовлень покупців.
У зв'язку з коригуванням замовлень покупців необхідно скоригувати замовлення на виробництво готової продукції.
Коригування замовлення на виробництво готової продукції
Ця операція виконується документом "Коригування замовлення на виробництво". Документ "Коригування замовлення на виробництво" можна ввести на підставі замовлення на виробництво готової продукції.
На вкладці "Продукція та послуги" міститься інформація про зміну кількості продукції, яку необхідно випустити.
На вкладці "Матеріали" вноситься інформація про зміну кількості потреби замовлення на виробництво продукції.
Передача матеріалів у виробництво під замовлення на виробництво продукції
Передача матеріалів у виробництво для випуску готової продукції оформлюється документом "Вимога-накладна". Вимогу-накладну можна ввести на підставі замовлення на виробництво готової продукції.
У реквізиті "Замовлення витрати" вказується замовлення на виробництво готової продукції для того, щоб віднести витрати на це замовлення. У реквізиті "Замовлення резерв" вказується замовлення на виробництво готової продукції, оскільки в нашому прикладі потреби цього замовлення були зарезервовані на складі. Під час проведення документа "Вимога-накладна" ці резерви під замовлення на виробництво готової продукції знімаються, матеріали списуються зі складу у виробництво.
Випуск продукції за замовленням на виробництво готової продукції
Випуск продукції для виконання замовлення на виробництво готової продукції оформлюється документом "Звіт виробництва за зміну". Документ можна ввести на підставі замовлення на виробництво готової продукції.
Як замовлення для відображення витрат на випуск продукції в реквізиті "Замовлення витрати" вказується замовлення на виробництво готової продукції. Як замовлення, для виконання якого відбувається випуск продукції, у реквізиті "Замовлення випуск" вказується це саме замовлення на виробництво готової продукції. Таким чином відображається факт виконання замовлення на виробництво готової продукції. Випущену продукцію необхідно зарезервувати на складі під замовлення покупців. Для цього в реквізиті "Замовлення резерв" указуються відповідні замовлення покупців.
Аналіз даних за замовленнями на виробництво
Інформацію про те, як сформувалися та закрилися потреби замовлень на виробництво, можна побачити у звіті "Потреби замовлень на виробництво".
Інформацію про хід виконання замовлень на виробництво можна побачити у звіті "Відомість за замовленнями на виробництво".
Інформацію про стан замовлення на виробництво можна побачити у звіті "Аналіз замовлення на виробництво".
Звіт показує, що випущено всю кількість продукції, яка вимагалася за замовленням, і задоволено всі потреби замовлення на виробництво. Значення в колонці "НЗВ" показують, що всі передані у виробництво матеріали та напівфабрикати поки що перебувають у незавершеному виробництві. Вони будуть списані з незавершеного виробництва під час розрахунку собівартості випуску.
Реалізація випущеної продукції
Усю продукцію, замовлену покупцями, було випущено. Можна оформити її реалізацію документом "Реалізація товарів і послуг". У документах реалізації в реквізиті "Замовлення покупця" необхідно вибрати відповідне замовлення покупця для того, щоб зафіксувати факт виконання цього замовлення.
