Використання реквізиту "Замовлення" в документах з обліку виробництва

Загальні відомості про реквізити "Замовлення..."

Види реквізиту "Замовлення..."

Замовлення-витрати

Замовлення-випуск

Замовлення-резерв

Внутрішнє замовлення

Використання реквізиту "Замовлення..." у документах

Вимога-накладна

Звіт виробництва за зміну

Акт про надання виробничих послуг

Інші документи з обліку виробничих операцій

 

У цьому розділі розглядається порядок заповнення таких реквізитів у табличних частинах документів з обліку виробництва:

• Замовлення-витрати
• Замовлення-випуск
• Замовлення-резерв
• Внутрішнє замовлення
• Замовлення

Далі для стислості домовимося називати їх "Замовлення...".

Описаний у статті порядок використання реквізиту "Замовлення..." застосовується до таких документів:

• Вимога-накладна
• Звіт виробництва за зміну
• Акт про надання виробничих послуг
• Надходження товарів з переробки
• Оприбуткування матеріалів з виробництва
• Отримання послуг з переробки
• Комплектація номенклатури
• Інші витрати
• Коригування інших витрат
• Списання незавершеного виробництва
• Коригування незавершеного виробництва
• Оприбуткування незавершеного виробництва
• Інвентаризація браку у виробництві
• Розподіл матеріалів на випуск
• Розподіл інших витрат

Загальні відомості про реквізити "Замовлення..."

Використання реквізиту "Замовлення..." у табличній частині документів з обліку виробничих операцій дає змогу:

• вести аналітичний облік витрат за замовленнями;
• резервувати продукцію та знімати резерви матеріалів під замовлення;
• контролювати виконання замовлень і забезпечення потреб замовлень;
• резервувати випущену продукцію під інше замовлення, ніж зазначене для цілей обліку витрат або як замовлення-випуск;
• зазначати окремо замовлення, відповідно до якого відбувається випуск, і замовлення, на яке необхідно віднести витрати.

Види реквізиту "Замовлення..."

Замовлення-витрати

Замовлення, на яке відносяться витрати на продукцію, що випускається.

Значення може вибиратися зі списків документів:

• Замовлення покупця
• Замовлення на виробництво

Витрати можна обліковувати в розрізі замовлень лише цих типів.

Ведення обліку витрат за замовленнями на виробництво можливе, якщо в регістрі відомостей "Облікова політика" встановлено прапорець "Облік витрат за замовленнями на виробництво".

Про реквізит Замовлення-витрати див. також статтю "Особливості обліку витрат і відображення випуску продукції за замовленнями".

Замовлення-випуск

Замовлення, під яке відбувається випуск продукції (надання послуг). Під час проведення документа випуску фіксується факт виконання запланованого випуску за цим замовленням, а також відбувається погашення потреби цього замовлення.

Значення може вибиратися зі списків документів:

• Замовлення на виробництво
• Замовлення на обслуговування ОЗ

Випуск можливий під замовлення лише цих типів.

Про використання замовлень на виробництво див. також статтю "Використання замовлень на виробництво".

Замовлення-резерв

Призначення реквізиту визначається документом:

1. у документі "Вимога-накладна" під час передання матеріалів у виробництво саме з цього замовлення буде списано резерви;
2. під час випуску продукції саме під це замовлення буде зарезервовано випущену продукцію.

Значення може вибиратися зі списків документів:

• Замовлення покупця
• Замовлення на виробництво
• Внутрішнє замовлення

Резервування може здійснюватися саме під ці замовлення.

Внутрішнє замовлення

Використовується в документі "Вимога-накладна". Вказує, яке внутрішнє замовлення буде виконано під час проведення цього документа. Внутрішнє замовлення вибирається зі списку документів "Внутрішнє замовлення" з видом "У підрозділ".

У деяких документах з обліку виробництва реквізит може мати назву Замовлення без додаткового розшифрування. Наприклад, він є в документах "Звіт виробництва за зміну" (на деяких вкладках), "Отримання послуг з переробки", "Списання незавершеного виробництва". У цьому разі призначення реквізиту визначається залежно від документа та вкладки.

Використання реквізиту "Замовлення..." у документах

Розглянемо особливості заповнення реквізиту "Замовлення..." в основних документах з обліку виробничих операцій.

Вимога-накладна

Замовлення-витрати зазначається, якщо витрати необхідно віднести на конкретне замовлення. Якщо витрати мають непрямий характер (загальновиробничі, загальногосподарські або комерційні витрати), їх розподіл виконується лише на випуск продукції за заданим замовленням.

Внутрішнє замовлення зазначається, якщо матеріали були зарезервовані під внутрішнє замовлення з видом «У підрозділ» і за фактом передання їх у виробництво внутрішнє замовлення вважатиметься виконаним.

Замовлення-резерв зазначається, якщо матеріал (напівфабрикат), який передається у виробництво, був попередньо зарезервований під будь-яке замовлення і його необхідно списати з резерву за цим замовленням. Якщо замовлення-резерв не зазначено, то матеріали та напівфабрикати списуватимуться з вільного залишку на складі.

Звіт виробництва за зміну

Видимість і можливість вибору значень реквізитів "Замовлення..." у документі залежить від прапорців у діалоговому вікні налаштування (кнопка "Налаштування" верхньої командної панелі):

• прапорець "Використовувати замовлення": стають видимими реквізити документа для заповнення замовлень;
• прапорець "Використовувати замовлення на обслуговування ОЗ": стає можливим вибір документа "Замовлення на обслуговування ОЗ" на вкладці "Продукція та послуги" в реквізиті Замовлення-випуск.

Вкладка "Продукція та послуги"

Призначення реквізитів Замовлення-витрати та Замовлення-випуск повністю відповідає описаному в розділі "Загальні відомості про реквізит "Замовлення...".

Якщо на підприємстві ведеться облік потреб замовлень на виробництво в матеріалах і напівфабрикатах (установлено прапорець "Вести облік потреб замовлень на виробництво" в регістрі відомостей "Облікова політика"), слід мати на увазі особливість: якщо внаслідок проведення документа повністю випущено всю продукцію, заплановану до випуску за зазначеним замовленням-випуском, то потреби цього замовлення також повністю закриваються.

Про закриття потреб див. також статтю "Облік потреб замовлень на виробництво"

Замовлення-резерв заповнюється за потреби зарезервувати випущену продукцію на складі під зазначене замовлення. Резервування виконується, якщо в табличній частині в колонці "Напрям випуску" зазначено значення "На склад" (тобто випуск продукції здійснюється з оприбуткуванням на склад). Якщо зазначено напрям випуску "На витрати" або "На витрати (список)", реквізит Замовлення-резерв не заповнюється.

Вкладка "Матеріали"

У реквізиті Замовлення-витрати зазначається замовлення, на яке відносяться витрати за продукцією, для випуску якої використовується матеріал. Воно має відповідати значенню реквізиту Замовлення-витрати на вкладці "Продукція та послуги".

Замовлення-випуск вказує замовлення, для виконання якого використовується матеріал. Воно має відповідати значенню реквізиту Замовлення-випуск на вкладці "Продукція та послуги".

Вкладка "Розподіл матеріалів"

Реквізити Замовлення-витрати та Замовлення-випуск повинні мати відповідні значення, як і на вкладці "Продукція та послуги".

Якщо на підприємстві ведеться облік потреб замовлень на виробництво та при цьому встановлено спосіб закриття потреб "Автоматично", то відбуватиметься закриття потреби цього замовлення-випуску (якщо його заповнено).

Вкладка "Зворотні відходи"

У реквізиті Замовлення-витрат зазначається замовлення, на яке відносяться витрати за продукцією, під час випуску якої було отримано зворотні відходи. Воно має відповідати значенню реквізиту Замовлення-витрати на вкладці "Продукція та послуги". Замовлення-резерв заповнюється за потреби зарезервувати отримані зворотні відходи під певне замовлення.

На вкладках "Одержувачі", "Тех. операції", "Розподіл тех. операцій", "Інші витрати", "Розподіл інших витрат" і "Розподіл зворотних відходів" значення реквізиту Замовлення має відповідати значенню реквізиту Замовлення-витрати, зазначеному на вкладці "Продукція та послуги".

У результаті різними поєднаннями реквізитів "Замовлення..." у документі можна реалізувати, наприклад, такі схеми:

• Замовлення-випуск – замовлення на виробництво, замовлення-резерв – замовлення покупця. Випуск готової продукції на склад за замовленням на виробництво з резервуванням під замовлення покупця.
• Замовлення-випуск – замовлення на виробництво, замовлення-резерв – внутрішнє замовлення. Випуск готової продукції на склад за замовленням на виробництво з резервуванням під внутрішнє замовлення. Якщо випуск відбувається на той самий склад, який зазначено як замовника у внутрішньому замовленні, відбувається закриття внутрішнього замовлення.
• Замовлення-випуск – замовлення на виробництво, замовлення-резерв – замовлення на виробництво, напрям випуску – на склад.
• Випуск напівфабрикату за першим замовленням на виробництво, у якому напівфабрикат є готовою продукцією;
• Резервування під друге замовлення на виробництво, у якому цей напівфабрикат є потребою.

Надалі для оформлення передання у виробництво зарезервованого напівфабрикату (для виконання другого замовлення) необхідно списати напівфабрикат документом "Вимога-накладна".

Під час розрахунку собівартості випуску всі витрати, списані та розподілені на замовлення на виробництво, будуть розподілені на продукцію (послуги), випущені під це замовлення.

Акт про надання виробничих послуг

На вкладці "Послуги" можна зазначити Замовлення-випуск, для виконання якого надано послугу покупцю. Значення реквізиту вибирається зі списку документів "Замовлення на виробництво". Це саме замовлення слід зазначити на вкладках "Матеріали" та "Розподіл матеріалів", якщо необхідно віднести на нього використані матеріали.

Якщо заповнено вкладку "Розподіл матеріалів", то під час проведення документа закриваються потреби замовлення на виробництво ідентично тому, як це робиться в документі "Звіт виробництва за зміну" (див. вище).

Значенням реквізиту Замовлення на вкладках "Інші витрати" та "Розподіл інших витрат" може бути "Замовлення покупця" або "Замовлення на виробництво". Тут зазначається замовлення, на витрати за яким слід віднести інші витрати, понесені підприємством під час надання виробничої послуги. Значення реквізиту на цих вкладках має бути однаковим.

Інші документи з обліку виробничих операцій

Заповнення реквізиту "Замовлення..." у табличних полях відбувається за описаними вище принципами й в інших документах з обліку виробництва. Його призначення відповідає назві реквізиту та змісту операції, що відображається документом.

Можна зазначити такі особливості:

• Надходження товарів з переробки. На вкладці "Тара" можна зазначити Замовлення-резерв, під яке має бути зарезервована тара, що надійшла.
• Оприбуткування матеріалів з виробництва. Замовлення-витрати вказує, витрати за яким замовленням буде списано з незавершеного виробництва. Під зазначене Замовлення-резерв на складі буде зарезервовано повернені з виробництва матеріали та відходи.
• Отримання послуг з переробки. Реквізит Замовлення має призначення Замовлення-витрати, на яке відносяться витрати, пов'язані з придбанням послуг з переробки.