Облік потреб замовлень на виробництво

Формування потреб замовлень на виробництво

Забезпечення потреб замовлень на виробництво

Потреби, передані в незавершене виробництво

Закриття потреб замовлень на виробництво

Закриття потреб замовлень на виробництво автоматично під час розподілу матеріалів на випуск готової продукції

Явне закриття потреб замовлень на виробництво за допомогою документа "Коригування замовлення на виробництво"

Закриття замовлень на виробництво

Аналіз потреб замовлень на виробництво

Звіт "Аналіз замовлення на виробництво"

Звіт "Потреби замовлень на виробництво"

Звіт "Аналіз забезпеченості замовлень на виробництво"

Використання потреб замовлень на виробництво під час планування закупівель і виробництва

Функціонал обліку потреб замовлень на виробництво призначений для планування та обліку потреб у матеріалах і напівфабрикатах, необхідних для виконання замовлень на виробництво.

Використання цього функціоналу є необов'язковим.

Щоб цей функціонал був задіяний, необхідно виконати налаштування облікової політики: установити ознаку "Вести облік потреб замовлень на виробництво".

Також необхідно вказати значення параметра "Спосіб закриття потреб замовлень на виробництво" (одне з):

• Явно (за допомогою документа "Коригування замовлення на виробництво")
• Автоматично під час розподілу матеріалів на випуск готової продукції

Докладніше про параметр облікової політики "Спосіб закриття потреб замовлень на виробництво" див. нижче розділ "Закриття потреб замовлень на виробництво".

Формування потреб замовлень на виробництво

Відомості про потреби замовлення на виробництво зазначаються в документі "Замовлення на виробництво" на вкладці "Матеріали". Є можливість заповнення цієї вкладки на підставі специфікацій номенклатури.

Під час заповнення даних про потреби замовлення на виробництво зазначаються такі відомості:

• Номенклатура / Характеристика номенклатури, Кількість - описують склад і кількість потреби замовлення на виробництво;
• Вид відтворення потреби;
• Розміщення - для формування рухів щодо резервування або розміщення потреб замовлень на виробництво. Докладніше див. нижче розділ "Забезпечення потреб замовлень на виробництво";
• Специфікація, за якою планується випуск продукції;
• Підрозділ, у якому буде випущено напівфабрикат. Має сенс лише для потреб із видом відтворення "Виробництво";
• Продукція / Характеристика продукції для випуску яких необхідна ця потреба. Якщо ці відомості не зазначені, вважається, що потреба належить до замовлення на виробництво загалом.

Значення реквізитів "Підрозділ" і "Вид відтворення" впливають на логіку заповнення документа "Замовлення на виробництво" на підставі іншого документа "Замовлення на виробництво". У новому замовленні на виробництво:

• Реквізит шапки "Підрозділ" заповнюється з колонки "Підрозділ" у табличній частині "Матеріали" документа-підстави. Якщо в документі-підставі в табличній частині "Матеріали" зазначено кілька різних підрозділів, користувачеві буде запропоновано вибрати конкретний підрозділ зі списку.
• На вкладку "Продукція" потрапляють позиції, які в документі-підставі зазначені на вкладці "Матеріали" з видом відтворення "Виробництво".

ВАЖЛИВО:
Не є обов'язковою повна відповідність складу потреб специфікації номенклатури. Облік потреб можна вести лише для тих вихідних матеріалів і напівфабрикатів, використання яких необхідно відстежувати. Решту матеріалів і напівфабрикатів можна не зазначати: вважається, що такі позиції завжди є в наявності.

Склад потреб замовлення на виробництво можна скоригувати за допомогою документа "Коригування замовлення на виробництво" з видом операції "Коригування замовлення на виробництво". Якщо необхідно скоригувати лише потреби без коригування продукції, що випускається, вкладку "Продукція" слід залишити незаповненою.

ПРИМІТКА::
Також у документа "Коригування замовлення на виробництво" є вид операції "Закриття потреб замовлення на виробництво". Докладніше див. нижче розділ "Явне закриття потреб замовлень на виробництво за допомогою документа Коригування замовлення на виробництво".

Забезпечення потреб замовлень на виробництво

Потреби замовлень на виробництво можуть бути забезпечені за рахунок таких джерел:

• Резервування на складах,
• Розміщення в замовленнях: постачальникам, внутрішніх замовленнях та інших замовленнях на виробництво.

Методика роботи з резервами та розміщенням за замовленнями на виробництво повністю аналогічна методиці роботи з іншими замовленнями (покупця, внутрішнє).

Матеріали та напівфабрикати можуть бути зарезервовані на складі під замовлення на виробництво, а також розміщені в інших замовленнях (постачальникам, внутрішніх, на виробництво).

Резервування та розміщення потреб може бути виконано безпосередньо в документі "Замовлення на виробництво". Заповнюється колонка "Розміщення" на вкладці "Матеріали": зазначається склад або замовлення. Якщо документ проводиться оперативно, колонка "Розміщення" може бути заповнена автоматично за кнопкою "Заповнити та провести".

Потреби, передані в незавершене виробництво

Побачити потреби конкретного замовлення на виробництво, які передані в незавершене виробництво, можна за виконання таких умов:

• У налаштуванні облікової політики щодо управлінського обліку встановлено ознаку "Вести облік витрат і випуску в розрізі замовлень на виробництво",
• У налаштуваннях параметрів обліку встановлено параметр "Спосіб закриття потреб замовлень на виробництво" - "Автоматично під час розподілу матеріалів на випуск готової продукції".
• У документі "Вимога-накладна" під час передавання матеріалів у виробництво як замовлення для обліку витрат зазначено те саме замовлення на виробництво, за яким зареєстровано цю потребу

Для аналізу потреб замовлень на виробництво використовуються звіти "Аналіз замовлення на виробництво" та "Аналіз забезпеченості замовлень на виробництво".

ПРИМІТКА:
Необхідно мати на увазі, що регістр "Незавершене виробництво" закривається лише після розрахунку собівартості. Тому можлива ситуація, коли потреби замовлення на виробництво фактично вже закриті, а звіти показують, що потреба перебуває в НЗВ.

Закриття потреб замовлень на виробництво

Можуть використовуватися два способи закриття потреб:

• Автоматично під час розподілу матеріалів на випуск готової продукції,
• Явне закриття (за допомогою документа "Коригування замовлення на виробництво").

Спосіб закриття потреб замовлень на виробництво визначається в налаштуваннях параметрів обліку "Спосіб закриття потреб замовлень на виробництво".

Закриття потреб замовлень на виробництво автоматично під час розподілу матеріалів на випуск готової продукції

Закриття потреб відбувається під час розподілу матеріалів на випуск готової продукції або послуг. Такий розподіл може виконуватися під час проведення таких документів:

• Акт про надання виробничих послуг,
• Звіт виробництва за зміну,
• Розподіл матеріалів на випуск
• Комплектація номенклатури (вид операції - випуск продукції).

Закриття потреб відбувається на підставі даних, зазначених на вкладці "Розподіл матеріалів" (для документа "Комплектація номенклатури" - вкладка "Вихідні комплектувальні"):

• Матеріал / Характеристика матеріалу, Кількість - склад потреби замовлення на виробництво, що закривається;
• Продукція / Характеристика продукції - випущена продукція, на яку відбувається розподіл матеріалів;
• Замовлення випуск - замовлення на виробництво, відповідно до якого відбувся випуск продукції та потреби якого закриваються;
• Специфікація, за якою відбувся випуск продукції за замовленням на виробництво.

Якщо відомості, зазначені на вкладці "Розподіл матеріалів", перевищують обсяг потреб за замовленням на виробництво, то під час проведення документа про це буде виведено повідомлення. Це не призводить до заборони проведення документа: буде списано кількість не більшу за залишок потреби на дату документа.

ВАЖЛИВО:
Якщо в результаті проведення документа всю продукцію, заплановану до випуску за замовленням на виробництво, повністю випущено, і вкладку "Розподіл матеріалів" заповнено, потреба замовлення на виробництво закривається в повному обсязі незалежно від відомостей, зазначених на вкладці "Розподіл матеріалів". Вважається, що якщо всю продукцію за замовленням на виробництво випущено, то всю потребу було забезпечено.

ПРИМІТКА:
Якщо на вкладці "Матеріали" у документі "Замовлення на виробництво" значення колонок "Продукція" та "Характеристика продукції" не заповнювалися (тобто потреба належала до всього замовлення загалом), така потреба буде закрита лише після повного випуску продукції за замовленням на виробництво.

ВАЖЛИВО:
Має місце така особливість закриття потреб замовлень на виробництво за допомогою документа "Розподіл матеріалів на випуск": вкладка "Розподіл матеріалів" документа "Розподіл матеріалів на випуск" не містить окремої колонки для зазначення значення замовлення "Замовлення випуск". Під час закриття потреб аналізується реквізит "Замовлення", у якому зазначається аналітика віднесення витрат. Як наслідок, закриття потреб документом "Розподіл матеріалів на випуск" може виконуватися лише в разі, якщо облік витрат ведеться за замовленнями на виробництво, і замовлення для віднесення витрат збігається із замовленням, за яким відбувся випуск продукції. Якщо ця умова не виконується, рекомендується використовувати інший спосіб закриття потреб замовлень на виробництво. Докладніше див. наступний розділ.

Явне закриття потреб замовлень на виробництво за допомогою документа "Коригування замовлення на виробництво"

Явне закриття потреб виконується за допомогою окремого документа "Коригування замовлення на виробництво" з видом операції "Закриття потреб замовлення на виробництво".

Цей документ може вводитися користувачем вручну або на підставі таких документів:

• Вимога-накладна,
• Звіт виробництва за зміну,
• Акт про надання виробничих послуг,
• Комплектація номенклатури (вид операції - Випуск продукції).

Заповнення документа "Коригування замовлення на виробництво"

У документі "Коригування замовлення на виробництво" з видом операції "Закриття потреб замовлення на виробництво" необхідно заповнити вкладку "Матеріали". Склад і призначення реквізитів повністю відповідають реквізитам вкладки "Матеріали" документа "Замовлення на виробництво".

Під час проведення цього документа відбувається закриття зазначених потреб. Під час оперативного проведення документа виконується контроль залишків: якщо на вкладці "Матеріали" обсяг потреби, що закривається, перевищує залишки цієї потреби, документ не проводиться.

Введення документа "Коригування замовлення на виробництво" на підставі документа "Вимога-накладна"

У документ потрапляють рядки документа "Вимога-накладна", у яких у колонці "Замовлення резерв" зазначено замовлення на виробництво. Якщо в документі зазначено кілька різних замовлень на виробництво, користувачеві пропонується вибрати конкретне замовлення зі списку.

Під час заповнення враховуються залишки потреб замовлення на виробництво:

• Кількість потреби, що закривається, не перевищить поточний залишок потреби замовлення на виробництво;
• Реквізити, яких немає в документі-підставі, заповнюються на підставі залишків потреб замовлення на виробництво:
  • Вид відтворення,
  • Специфікація,
  • Підрозділ,
  • Продукція / Характеристика продукції.

Введення документа "Коригування замовлення на виробництво" на підставі документів "Звіт виробництва за зміну" та "Акт про надання виробничих послуг"

У документ потрапляють рядки документа-підстави, у яких зазначено "Замовлення випуск" - замовлення на виробництво. Якщо в документі зазначено кілька різних замовлень на виробництво, користувачеві пропонується вибрати конкретне замовлення зі списку.

Заповнення рядків документа залежить від того, які табличні частини заповнені в документі-підставі:

• якщо заповнено вкладку "Розподіл матеріалів", відомості цієї вкладки повністю переносяться до нового документа
• якщо заповнено вкладку "Матеріали", але не заповнено вкладку "Розподіл матеріалів" - заповнення нового документа відбувається за вкладкою "Матеріали" аналогічно заповненню на підставі документа "Вимога-накладна"
• якщо заповнено лише вкладку "Продукція", заповнення нового документа відбувається на підставі відомостей про потреби замовлення на виробництво для випуску цієї продукції

ВАЖЛИВО:
За цього способу закриття потреб документи "Звіт виробництва за зміну" та "Акт про надання виробничих послуг" формують рухи щодо закриття потреб замовлень на виробництво лише якщо в результаті проведення цих документів всю продукцію, заплановану до випуску за замовленням на виробництво, повністю випущено. При цьому потреба замовлення на виробництво закривається в повному обсязі незалежно від того, чи заповнено вкладку "Розподіл матеріалів".

ПОРАДА:
Цей спосіб закриття потреб рекомендується застосовувати в разі, коли потрібно керувати закриттям потреби: моментом часу й обсягом. У цьому разі закриття потреб замовлення на виробництво виконується окремою операцією - без втручання у зміст і послідовність документів, що відображають випуск продукції та витрачання матеріалів.

Закриття замовлень на виробництво

Під час закриття замовлення на виробництво за допомогою документа "Закриття замовлень на виробництво" потреби цього замовлення на виробництво також закриваються. При цьому вивільняються всі резерви та знімаються всі розміщення: як виконані в цьому замовленні інших замовлень, так і цього замовлення - в інших замовленнях.

Аналіз потреб замовлень на виробництво

Наступні звіти дають змогу аналізувати потреби замовлень на виробництво:

• Аналіз замовлення на виробництво - показує поточний стан конкретного замовлення на виробництво:
  • Продукція за замовленням на виробництво (замовлено, випущено, залишилося випустити)
  • Потреби за замовленням на виробництво (кількість потреби, забезпечення потреби: зарезервовано, розміщено)
• Потреби замовлень на виробництво - показує формування та закриття потреб замовлень на виробництво за період
• Аналіз забезпеченості замовлень на виробництво - показує забезпечення потреби замовлень на виробництво

Звіт "Аналіз замовлення на виробництво"

Звіт "Потреби замовлень на виробництво"

Звіт "Аналіз забезпеченості замовлень на виробництво"

Використання потреб замовлень на виробництво під час планування закупівель і виробництва

Відомості про поточні потреби замовлень на виробництво можуть бути використані під час планування закупівель і планування виробництва за допомогою обробки "Помічник планування".

Докладніше див. розділ "Використання потреб замовлень на виробництво під час планування закупівель і виробництва"