Способи зазначення дати заборони змін

Крім призначення дати заборони змін для користувачів, програма підтримує кілька варіантів її зазначення. Варіант вибирають у формі налаштування дати заборони змін, у полі Спосіб зазначення дати заборони змін; доступні наведені далі значення.

Загальна дата — єдина дата заборони встановлюється для всіх елементів даних інформаційної бази.

За розділами — для кожного розділу програми, наприклад Банк, Каса, Продажі та повернення від клієнтів, призначається окрема дата заборони змін. Нижче наведено документи, що входять до розділів, для яких задається дата заборони зміни даних.

Банк:

• Надходження безготівкових грошових коштів,
• Списання безготівкових грошових коштів,
• Виписка за розрахунковим рахунком,
• Звіт банку за операціями еквайрингу.

Каса:

• Прибутковий касовий ордер,
• Видатковий касовий ордер,
• Еквайрингова операція.
  Продажі та повернення від клієнтів:
• Реалізація товарів і послуг,
• Акт виконаних робіт,

Повернення товарів від клієнта,

• Коригування реалізації,
• Звіт комісіонера про продажі,
• Звіт комісіонера про списання,
• Звіт про роздрібні продажі,
• Реалізація послуг та інших активів.
  Закупівлі, повернення постачальникам, переміщення та складання товарів:
• Повернення товарів постачальнику,
• Коригування надходження,
• Звіт комітенту про продажі,
• Звіт комітенту про списання,
• Надходження товарів і послуг,
• Надходження послуг та інших активів,
• Переміщення товарів,
• Складання товарів.

Списання та оприбуткування товарів:

• Внутрішнє споживання товарів,
• Оприбуткування надлишків товарів,
• Пересортиця товарів,
• Псування товарів,
• Інше оприбуткування товарів,
• Списання нестач товарів.
  Авансові звіти:
• Авансовий звіт.

Взаємозаліки та списання заборгованості:

• Взаємозалік заборгованості,
• Списання заборгованості.

Регламентні операції (інтеркампані та розрахунок фінансового результату):

• Розподіл витрат майбутніх періодів,
• Розподіл витрат на собівартість товарів,
• Розрахунок собівартості товарів,
• Повернення товарів між організаціями,
• Звіт за комісією між організаціями,
• Передача товарів між організаціями.

Складські операції (на ордерних складах):

• Ордер на відображення надлишків товарів,
• Ордер на відображення нестач товарів,
• Ордер на відображення псування товарів,
• Ордер на відображення результатів перерахунків товарів,
• Ордер на переміщення товарів,
• Відбір (розміщення) товарів,
• Відображення результатів перевірки ордера на товари,
• Перерахунок товарів,
• Прибутковий ордер на товари,
• Видатковий ордер на товари.

У формі подано список: до нього відповідною командою додають розділи й для кожного розділу загалом призначають власну дату заборони змін.

У списку за замовчуванням обов'язково є елемент <Загальна дата>. Зазначена для нього дата заборони змін застосовується до всіх розділів за замовчуванням, крім уже включених до списку. Якщо в полі Установлення дати заборони вибрано Для всіх користувачів, видалити елемент <Загальна дата> та розділи неможливо. Якщо ж у полі Установлення дати заборони зазначено За користувачами, елемент <Загальна дата> та розділи можна видалити.

За розділами та об'єктами — дати заборони в цьому випадку встановлюються як за розділами, так і за об'єктами інформаційної бази.

За такого налаштування у формі доступний список, до якого додають розділи та об'єкти, призначаючи окрему дату заборони змін для кожного з них. Як і за попередніх способів, список містить елемент <Загальна дата>, який використовується для тих самих цілей. Конкретні об'єкти додають кнопками Додати та Підібрати.

Список розділів та об'єктів, для яких допускається призначити дату заборони змін, включає:

• Банк — у розділі можна зазначити Банківські рахунки організації, у розрізі яких буде встановлено дату заборони змін у всіх документах розділу, де використовуються рахунки зі списку;
• Каса — у розділі можна зазначити Каси організації, у розрізі яких буде встановлено дату заборони змін у всіх документах розділу, де використовуються каси зі списку.

Для всіх інших розділів об'єктом може виступати організація торговельного підприємства. Винятком є розділ Регламентні операції: для нього завжди встановлюється одна дата заборони редагування без поділу за об'єктами.

Якщо в закритому періоді є об'єкти, позначені на видалення, видалити їх можна за будь-якого способу встановлення дати заборони редагування — за наявності у користувача відповідних прав.