Способы указания даты запрета изменений

Помимо назначения даты запрета изменений для пользователей, программа поддерживает несколько вариантов ее указания. Вариант выбирают в форме настройки даты запрета изменений, в поле Способ указания даты запрета изменений; доступны перечисленные далее значения.

Общая дата — единая дата запрета устанавливается для всех элементов данных информационной базы.

По разделам — для каждого раздела программы, например Банк, Касса, Продажи и возвраты от клиентов, назначается отдельная дата запрета изменений. Ниже перечислены документы, входящие в разделы, для которых задается дата запрета изменения данных.

Банк:

• Поступление безналичных денежных средств,
• Списание безналичных денежных средств,
• Выписка по расчетному счету,
• Отчет банка по операциям эквайринга.

Касса:

• Приходный кассовый ордер,
• Расходный кассовый ордер,
• Эквайринговая операция.
  Продажи и возвраты от клиентов:
• Реализация товаров и услуг,
• Акт выполненных работ,

Возврат товаров от клиента,

• Корректировка реализации,
• Отчет комиссионера о продажах,
• Отчет комиссионера о списании,
• Отчет о розничных продажах,
• Реализация услуг и прочих активов.
  Закупки, возвраты поставщикам, перемещения и сборки товаров:
• Возврат товаров поставщику,
• Корректировка поступления,
• Отчет комитенту о продажах,
• Отчет комитенту о списании,
• Поступление товаров и услуг,
• Поступление услуг и прочих активов,
• Перемещение товаров,
• Сборка товаров.

Списания и оприходования товаров:

• Внутреннее потребление товаров,
• Оприходование излишков товаров,
• Пересортица товаров,
• Порча товаров,
• Прочее оприходование товаров,
• Списание недостач товаров.
  Авансовые отчеты:
• Авансовый отчет.

Взаимозачеты и списания задолженности:

• Взаимозачет задолженности,
• Списание задолженности.

Регламентные операции (интеркампани и расчет финансового результата):

• Распределение расходов будущих периодов,
• Распределение расходов на себестоимость товаров,
• Расчет себестоимости товаров,
• Возврат товаров между организациями,
• Отчет по комиссии между организациями,
• Передача товаров между организациями.

Складские операции (на ордерных складах):

• Ордер на отражение излишков товаров,
• Ордер на отражение недостач товаров,
• Ордер на отражение порчи товаров,
• Ордер на отражение результатов пересчетов товаров,
• Ордер на перемещение товаров,
• Отбор (размещение) товаров,
• Отражение результатов проверки ордера на товары,
• Пересчет товаров,
• Приходный ордер на товары,
• Расходный ордер на товары.

В форме представлен список: в него соответствующей командой добавляют разделы и для каждого раздела в целом назначают собственную дату запрета изменений.

В списке по умолчанию обязательно имеется элемент <Общая дата>. Указанная для него дата запрета изменений применяется ко всем разделам по умолчанию, кроме уже включенных в список. Если в поле Установка даты запрета выбрано Для всех пользователей, удалить элемент <Общая дата> и разделы невозможно. Если же в поле Установка даты запрета указано По пользователям, элемент <Общая дата> и разделы можно удалить.

По разделам и объектам — даты запрета в этом случае устанавливаются как по разделам, так и по объектам информационной базы.

При такой настройке в форме доступен список, куда добавляют разделы и объекты, назначая отдельную дату запрета изменений для каждого из них. Как и при предыдущих способах, список содержит элемент <Общая дата>, используемый для тех же целей. Конкретные объекты добавляют кнопками Добавить и Подобрать.

Список разделов и объектов, для которых допускается назначить дату запрета изменений, включает:

• Банк — в разделе можно указать Банковские счета организации, в разрезе которых будет установлена дата запрета изменений во всех документах раздела, где используются счета из списка;
• Касса — в разделе можно указать Кассы организации, в разрезе которых будет установлена дата запрета изменений во всех документах раздела, где используются кассы из списка.

Для всех прочих разделов объектом может выступать организация торгового предприятия. Исключение составляет раздел Регламентные операции: для него всегда устанавливается одна дата запрета редактирования без разделения по объектам.

Если в закрытом периоде имеются объекты, помеченные на удаление, удалить их можно при любом способе установки даты запрета редактирования — при наличии у пользователя соответствующих прав.