Профілі розподілу планових даних за періодами

Рекомендується

Формування уточнених планів з укрупнених

Формування уточнених планів з уточнених

Формування уточнених планів за даними інших підсистем

У підсистемі планування є можливість перерозподілити планові дані в часі:

• можна розподілити порівну дані річного плану;
• розподілити, наприклад, за кварталами, враховуючи деякі фактори.

Довідник «Профілі розподілу за періодами»

використовується для зберігання різних алгоритмів розподілу планових показників тривалішого періоду за уточненими «підперіодами».

Наприклад, квартальний план

Треба побачити за місяцями, та ще й не в рівних частках. Тоді потрібні частки підперіоду зазначаються в табличній частині елемента довідника за кожним місяцем.

«Частка підперіоду» - так називають вагу входження. Наприклад, ми запланували продати 500 одиниць товару в четвертому кварталі. Зазначили різні профілі розподілу (30, 25, 45) за місяцями цього кварталу. Програмою обчислюються суми часток підперіодів (30 + 25 + 45 = 100). 500 одиниць товару буде поділено на 100 (500:100=5), і за кожним місяцем загальна квартальна кількість буде помножена на частки підперіодів:

1 міс.: 5 х 30 = 150 од.;

2 міс.: 5 х 25 = 125 од.;

3 міс.:5 х 45 = 225 од.

До кількості рядків, які визначають підперіод і його частку, у системі є такі обмеження:

• розподіл року за місяцями → зазначається не більше 12 підперіодів;
• року за кварталами → не більше 4 підперіодів;
• кварталу за місяцями → не більше 3 підперіодів.

«Не більше» - мається на увазі, якщо ми зазначаємо меншу кількість підперіодів, то під час розподілу для пропущених номерів підперіодів автоматично використовуватиметься нульова вага.

У випадку, якщо період плану дорівнює місяцю, то його можна розподілити на інтервали, кратні місяцю (01.03.11 → 31.12.11), (01.04.11 → 31.04.11).

Неправильно буде зазначити інтервал (12.06.11 → 12.07.11)

Якщо треба план з періодом у місяць розподілити за підперіодом «тиждень», то для цього існує поняття → повний тиждень, 7 днів якого належать поточному місяцю, або ж неповний тиждень → тиждень із числом днів поточного місяця менше 7 днів.

Наприклад, для місяця кількість повних тижнів може бути 3 або 4. Для неповних тижнів → діє правило: вага підперіоду профілю коригується на кількість днів неповного тижня.

Рекомендується

В описі профілю розподілу місяця за тижнями краще задавати 6 підперіодів, тому що в місяці може бути 2 неповні тижні.

Також задається і профіль розподілу року за тижнями та кварталів за тижнями. Початку першого періоду в них відповідатиме або початок року, або початок кварталу.

Для неповних тижнів вага виправляється на кількість днів, які входять до неповного тижня. У нашому прикладі вага першого повного тижня дорівнює 6, до першого неповного тижня входить 2 дні, а отже вага для першого неповного тижня обчислюється як 6 х 2: 7 = 1,71

Так само для останнього тижня 3 х 1: 7 = 0,43

Формування уточнених планів з укрупнених

Наприклад, плановий відділ створює річний план певного напряму. Підрозділам потрібно розукрупнити дані річного плану, припустімо, за кварталами. У підсистемі це може означати, що уточнення можна провести за двома напрямами одразу або окремо:

• розподілити дані укрупненого плану за коротшими періодами;
• уточнити об'єкти планування до номенклатури.

Формування уточнених планів з уточнених

Підрозділи формують свої плани за кварталами і також за елементами номенклатури. Плановому підрозділу необхідно об'єднати ці плани в єдиний річний за групами товарів. Укрупнення також відбувається за 2 напрямами:

• укрупнення періодів планування порівняно з уточненими планами;
• укрупнення номенклатури планування до номенклатурних груп.

Формування уточнених планів за даними інших підсистем

Для формування плану закупівель використовуються оформлені заздалегідь замовлення постачальникам, а замовлення покупців → для складання плану продажів. Підібрати замовлення користувач може і вручну. Система автоматично складатиме обороти за включеними замовленнями.