Ведення обліку в розрізі серій товарів

Приклади, наведені в цьому розділі, моделювалися в конфігурації «Управління торгівлею для України», на релізі 2.3.3.4. Ця методика також застосовна для конфігурації "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.2, реліз 1.2.7.8.

У конфігурації «Управління торгівлею для України» реалізовано можливість обліку товарів у розрізі серій товарів. Облік серій товарів ведеться в підпорядкованому довіднику "Серії товарів". Як параметри серій товарів використовуються серійний номер, сертифікат і термін зберігання товарів.

Реалізована в конфігурації методика обліку за серіями передбачає, що потрібна серія вказується комірником у момент реального відпуску товарів зі складу. Тобто облік серій ведеться в момент реального відвантаження або в момент реального надходження товарів. Наприклад, комірник бере з полиці коробку, дивиться на серійний номер, зазначений на коробці, і заповнює цю інформацію в документі реалізації. Тому вважається, що товар із такою серією гарантовано є на складі, і контроль залишків у розрізі серій товарів не здійснюється.

Водночас передбачено автоматичне заповнення серій товарів у момент проведення документа реалізації. При цьому серії товарів упорядковуються за термінами придатності, і в першу чергу списуються ті серії, які мають найменшу дату терміну придатності.

На рисунках показано варіант автоматичного заповнення серій товарів.

На першому рисунку товар заповнений без зазначення серії.

Після натискання на кнопку "Заповнити та провести" відбувається автоматичне заповнення інформації про серії товарів.

Коригування серій товарів у разі виявлення невідповідностей здійснюється за допомогою документа "Коригування серій і характеристик товарів".