Чи можна оформити відвантаження товарів у кредит однією накладною за кількома замовленнями покупців?

Така можливість доступна в тому разі, якщо в налаштуваннях параметрів обліку встановлено параметр «Указувати замовлення в табличній частині для документів реалізації».

У новому документі реалізації табличну частину документа можна заповнити тими товарами, які ще не відвантажені за замовленнями покупців.

Для здійснення такої можливості в новому документі «Реалізація товарів і послуг» указуємо контрагента та договір, за яким були оформлені замовлення покупців, і натискаємо кнопку «Записати». Після запису документа натискаємо кнопку «Заповнити» - «Відібрати замовлення, заповнити за замовленнями».

У діалоговому вікні, що з’явилося, установіть прапорець заповнення товарів, послуг або зворотної тари за замовленням і натисніть кнопку «Заповнити».

З’явиться діалогове вікно, у якому потрібно встановити параметри відбору за замовленнями покупців. Припустімо, що ми хочемо відібрати всі замовлення, які необхідно відвантажити 3 квітня. Установимо цей параметр, усі інші параметри залишимо за замовчуванням і натиснемо кнопку «Заповнити».

Буде заповнено невиконані замовлення покупців відповідно до встановленого відбору.

Після цього натискаємо кнопку «Далі». З’явиться наступне діалогове вікно, у якому буде перелічено ті товари, які ще не відвантажені за замовленнями покупців. Ті товари, які не можна відвантажити за замовленнями (наприклад, немає в наявності на складі), будуть позначені жирним шрифтом.

Після уточнення цього списку треба натиснути кнопку «Перенести». Табличну частину документа реалізації буде заповнено тими товарами, які ще не були відвантажені за замовленнями. Якщо за товарами ведеться облік за серіями, то для заповнення серій товарів натискаємо кнопку «Заповнити й провести», проводимо документ і відвантажуємо товар покупцеві.

Для друку документів і автоматичного формування рахунка-фактури можна використати кнопку «Оформити документи».