Відображення додаткових витрат на придбання

Приклад

Надходження товарів та обладнання

Надходження додаткових витрат

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2). Методика, описана в статті, актуальна для конфігурацій «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2) і «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3).

У разі придбання запасів і об'єктів ОЗ за плату, крім сум, сплачуваних відповідно до договору постачальнику (продавцю), організація може нести додаткові витрати, які відповідно до П(С)БО 9 «Запаси» та П(С)БО 7 «Основні засоби» також включаються до їх первісної вартості. До них, зокрема, належать:

• суми непрямих податків, що не відшкодовуються підприємству;
• транспортно-заготівельні витрати;
• інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням і доведенням до стану, у якому вони придатні для використання в запланованих цілях.

Усі додаткові витрати, які надходять від сторонніх контрагентів і впливають на собівартість товарів, незалежно від способу їх оплати або від того, яким документом оприбутковувалися запаси й об'єкти ОЗ, необхідно відображати за допомогою спеціального документа «Надходження дод. витрат».

Приклад

Організація «Добро» купує обладнання та товари. Вони оприбутковуються за допомогою документа «Надходження товарів і послуг», з видом операції «Обладнання».

Додаткові витрати на доставку товарів та обладнання становлять 360 грн., у т.ч. ПДВ 60 грн., також відображається вартість сертифікації обладнання – 120 грн., у т.ч., ПДВ 20 грн.

Надходження товарів та обладнання

Для відображення операцій з надходження товарів та обладнання оформлюється документ «Надходження товарів і послуг» (див. Рисунок 1.1 та 1.2).

Рисунок 1.1 – заповнення документа «Надходження товарів і послуг»

Рисунок 1.2 – проводки з бухгалтерського та податкового обліку, сформовані документом «Надходження товарів і послуг»

Надходження додаткових витрат

Відображення витрат, пов'язаних із придбанням запасів, капітальних інвестицій і включення сум витрат до собівартості партій ТМЦ відображається документом «Надходження дод. витрат».

Документ може бути оформлений на підставі прибуткової накладної за кнопкою «Введення на підставі». При цьому табличні частини документа «Надходження дод. витрат» будуть заповнені відповідно до документа оприбуткування.

У шапці документа зазначається контрагент і договір, у межах якого відображається надходження послуг.

Якщо сума додаткових витрат визначається загальною сумою і потім розподіляється за всіма позиціями номенклатури, то в шапці документа заповнюється реквізит «Сума витрат» зазначається загальна сума витрат, а в графі «Спосіб розподілу» вибирається спосіб розподілу суми витрат (див. Рисунок 2).

При цьому можливі такі способи розподілу:

• пропорційно сумам («За сумою»);
• пропорційно кількості («За кількістю»).

У шапці документа також зазначається «Ставка ПДВ», «Документ розрахунків з контрагентом» (якщо взаєморозрахунки ведуться «За розрахунковими документами»). За потреби відображення в друкованій формі документа найменування послуги/послуг заповнюється реквізит «Зміст».

Рисунок 2 – заповнення шапки документа «Надходження дод. витрат»

Табличні частини документа «Надходження дод. витрат» можуть бути заповнені одним із таких способів:

• вручну. При цьому на вкладці «Товари» та/або «Обладнання» зазначаються номенклатурні позиції з довідника «Номенклатура», на які необхідно віднести додаткові витрати, їх кількість, вартість;
• автоматично під час створення документа на підставі прибуткової накладної за кнопкою «Введення на підставі»;
• за кнопкою «Заповнити» табличних частин «Товари» та «Обладнання» (див. Рисунок 3).

У разі вибору варіанта заповнення «Заповнити» - «Заповнити за надходженням» вибирається документ «Надходження товарів і послуг», номенклатурні позиції якого переносяться в документ «Надходження дод. витрат».

Варіант заповнення «Заповнити» - «Додати за надходженням» дає змогу до попередніх позицій додати номенклатурні позиції за іншими прибутковими накладними.

Рисунок 3 – заповнення документа «Надходження дод. послуг» за кнопкою «Заповнити»

За будь-якого з варіантів заповнення документа, у разі ведення партійного обліку (відповідне налаштування параметрів обліку) у табличній частині вкладок «Товари» та «Обладнання» зазначається посилання на документ партії. У цьому разі під час проведення документ «Надходження дод. витрат» збільшує вартісні показники партій, але кількісні показники не зміняться.

Якщо є потреба зазначити суму додаткових витрат за кожним об'єктом, у табличній частині документа заповнюється графа «Дод. витрати (сума)».