Встановлення цін номенклатури контрагентів
Документ «Встановлення цін номенклатури контрагентів» застосовується для реєстрації цін постачальників і конкурентів, їх автоматичного заповнення та оновлення під час надходження товарів.. Автоматичне заповнення
У цьому розділі розглядаються питання, що стосуються цінової політики торговельного підприємства. Під цим поняттям мається на увазі призначення оптимальних відпускних цін, застосування гнучких знижок і націнок, а також зберігання відомостей про ціни постачальників і конкурентів.
Незалежно від виду ціни — закупівельної, продажної або ціни конкурента — вона визначається для позиції номенклатури та її характеристики, без деталізації за серіями.
Передбачається, що товари однієї номенклатури з різними серіями мають однакову вартість. Характеристику під час задання ціни можна не вказувати. Тоді одна ціна застосовується до всіх позицій з різними характеристиками, що належать до однієї номенклатури.
Для однієї позиції номенклатури допускається призначити кілька цін, що використовуються в різних ситуаціях.
Ціни класифікуються за типами цін. У конфігурації окремо задаються типи цін контрагентів — постачальників і конкурентів — та типи відпускних цін торговельного підприємства.
Для кожної номенклатурної позиції можна призначити стільки цін, скільки типів цін введено в довідниках «Типи цін номенклатури» та «Типи цін номенклатури контрагентів».
Ціни для номенклатурних позицій можна вказувати безпосередньо в документах, що супроводжують постачання або відвантаження товарів. Щоб ціни автоматично заповнювалися в документах, їх необхідно зареєструвати. Ціни постачальників реєструються документом «Встановлення цін номенклатури контрагентів», а ціни торговельного підприємства — документом «Встановлення цін номенклатури».
Під час встановлення ціни певного типу для номенклатурної
позиції можна вказати валюту, у якій вона вимірюється, а також одиницю вимірювання кількості — упаковку, для якої буде призначено цю ціну.
Документ використовується для введення та зберігання цін контрагентів — постачальників і конкурентів.
До документа включаються ті позиції номенклатури, для яких фіксуються ціни вибраного контрагента. Це можуть бути, наприклад, ціни постачальника, встановлені ним під час постачання товарів, або ціни конкурентів, відомості про які зберігаються й аналізуються в інформаційній базі.
Ціну можна призначити в будь-якій валюті та для будь-якої одиниці вимірювання позиції номенклатури. Якщо для товарів ведеться облік за характеристиками, ціни можуть бути деталізовані до рівня характеристик позиції номенклатури.
Після проведення документа відомості записуються до регістру відомостей «Ціни номенклатури контрагентів» за зазначеними в документі типами цін контрагента та позиціями номенклатури.
Для зручнішої роботи в документі можна змінити порядок відображення та подання колонок. Це виконується в окремому діалоговому вікні, яке відкривається кнопкою «Налаштування».
Автоматичне заповнення
Кнопка «Заповнити» дає змогу автоматично заповнити табличну частину документа. При цьому доступні два варіанти заповнення.
Заповнення за цінами контрагентів — у разі вибору цього способу таблична частина документа заповнюється позиціями, ціни яких зареєстровані для цього контрагента в регістрі відомостей «Ціни номенклатури контрагентів».
Заповнення за документами надходження — до документа буде внесено позиції з табличної частини вибраного документа надходження. При цьому фіксується той тип цін, який зазначено в документі надходження на вкладці «Ціни та валюта».
Для аналізу та зіставлення цін постачальників і конкурентів призначено звіт «Аналіз цін».
У конфігурації передбачено налаштування автоматичного оновлення цін постачальників. Воно виконується під час оформлення надходження товарів на склади підприємства. У кожному документі, яким фіксується надходження, можна вказати, чи потрібно замінювати чинні на цей момент ціни значеннями цін товарів, що надійшли. Для цього в діалозі «Ціни та валюта» встановлюється прапорець «Реєструвати ціни постачальника». За замовчуванням необхідність оновлення цін у кожному документі визначається значенням, заданим у налаштуваннях користувача.
Ще один спосіб вказати ціни постачальника — зафіксувати їх у договорі з постачальником. Такі договори називаються договорами з додатковими умовами постачань.
В умовах виконання договору зазначається перелік номенклатури та ціни, за якими вона закуповуватиметься у постачальника. Ці відомості вносяться документом «Умови постачань за договором взаєморозрахунків».
Якщо для договору з постачальником визначено додаткові умови постачань, то для товарів, заданих у документі «Умови постачань за договором взаєморозрахунків», ціни під час оформлення документів надходження, вибору контрагента та договору підставлятимуться з цього документа.
