Ціни контрагентів

Нормативно-довідкова інформація

Довідник "Типи цін номенклатури контрагентів"

У межах підсистеми управління цінами передбачено механізми для зберігання цін контрагентів — постачальників і конкурентів. Ця частина підсистеми управління цінами ґрунтується на тих самих принципах, що розглядалися вище.

Сформулюємо, де і як може використовуватися інформація про ціни контрагентів:

• Для автоматичного підставлення за замовчуванням у документи виду "Замовлення постачальнику", "Рахунок на оплату постачальника" і "Надходження товарів і послуг";

• Під час оформлення замовлення постачальник може вибрати лише ті номенклатурні позиції, які коли-небудь купувалися у цього постачальника, з автоматичним «пригадуванням» відповідних закупівельних цін. Для цього у відповідних документах використовується "Підбір" у режимі "За цінами контрагента";

• Для заповнення цін підприємства за цінами постачальників. Для цього в довіднику "Типи цін номенклатури контрагентів" тип цін контрагента має бути обов'язково пов'язаний із яким-небудь типом цін підприємства;

• Для порівняльного аналізу різних цін (своїх, чужих, між собою) та динаміки їх змін і співвідношень.

• Інформація про ціни постачальників може вноситися двома способами:

• документом "Установлення цін номенклатури контрагентів", при цьому інформація про ціни конкурентів може вноситися лише документом "Установлення цін номенклатури контрагентів";

• документом "Надходження товарів і послуг", якщо за кнопкою "Ціни і валюта" увімкнено прапорець "Реєструвати ціни постачальника".

• Процес реєстрації цін контрагентів на товарні позиції можна поділити на кілька етапів:

• реєстрація типів цін контрагентів окремо для кожного контрагента:

• кнопкою "Перейти - Типи цін номенклатури контрагентів" у довіднику "Контрагенти" або безпосередньо в довіднику "Типи цін номенклатури контрагентів";

• установлення типів цін номенклатури контрагента в договорі з контрагентом для автоматичного підставлення за замовчуванням у торговельні документи закупівлі товарів;

• установлення значення цін контрагентів відповідним документом.

Важливо! Потрібно мати на увазі, що ціни контрагентів і ціни підприємства — це абсолютно різні ціни. Вони обслуговуються незалежними елементами типової конфігурації, зберігаються в різних регістрах відомостей, а їхній взаємний вплив один на одного суворо регламентований на рівні механізмів підсистеми ціноутворення. Тому, наприклад, у документах "Надходження товарів і послуг" у типі цін зазначається саме тип цін постачальника, який може ніяк не бути пов'язаний із типом цін підприємства. Якщо ж такий зв'язок установлено, то, найімовірніше, тип цін постачальника "Оптові" відповідатиме типу цін підприємства "Закупівельні" (але не "Оптові").

Нормативно-довідкова інформація

Для зберігання типів цін різних контрагентів призначено довідник "Типи цін номенклатури контрагентів". Кожен тип цін контрагентів може бути однозначно пов'язаний із типом відпускних цін підприємства. Наприклад: тип цін постачальника "Оптова постачальника" можна пов'язати з типом цін підприємства "Закупівельна", тип цін "Оптовий" конкурента — з оптовою ціною підприємства. Це дає можливість порівнювати значення цін підприємства з цінами постачальників або конкурентів. А з огляду на те, що всі ціни (як свої, так і чужі) можуть реєструватися з точністю до дня, з'являється можливість відстеження динаміки зміни значень цін та їх співвідношень.

Довідник "Типи цін номенклатури контрагентів"

Ціни контрагентів можуть реєструватися в будь-якій одиниці виміру, визначеній для позиції номенклатури. В іншому склад реквізитів і їх призначення аналогічні описаним вище для довідника "Типи цін номенклатури".

У документі "Установлення цін номенклатури контрагентів" ціни вводяться з клавіатури вручну. Робота з документом подібна до роботи з іншими документами встановлення цін. Можливі два варіанти автоматичного введення:

• "Заповнення за цінами контрагентів" — у цьому варіанті таблична частина документа заповнюється позиціями, ціни на які вже зареєстровано для цього контрагента в регістрі відомостей "Ціни номенклатури контрагентів";

• "Заповнення за надходженням" — у цьому варіанті ціни заповнюються позиціями, які містяться в таблицях вибраного документа надходження. Отже, зафіксовано буде той тип цін, який зазначено в документі надходження в діалозі "Ціни і валюта".

Під час проведення документа інформація про значення цін контрагентів реєструється в періодичному регістрі відомостей "Ціни номенклатури контрагентів". Цей регістр має періодичність один день. Для полегшення процесу реєстрації цін постачальників у системі передбачено необов'язкову можливість автоматичного оновлення цін постачальників документами "Надходження товарів і послуг". Щоб цього досягти, у цих документах у діалозі "Ціни і валюта" необхідно зазначити тип цін постачальника та встановити прапорець "Реєструвати ціни постачальника". За замовчуванням цей прапорець установлюватиметься в кожному новому документі надходження відповідно до значення прапорця "Реєструвати ціни постачальника" в налаштуваннях поточного користувача. Якщо описані умови дотримано, прибуткові документи формуватимуть записи в регістрі відомостей "Ціни номенклатури контрагентів".

Якщо задано зв'язок типу цін контрагента і типу цін підприємства, і в документі "Надходження товарів і послуг" вибрано відповідний тип цін контрагента ("Ціни і валюта"), то можна створити документ "Установлення цін номенклатури", взявши за основу "Надходження товарів і послуг". При цьому автоматично буде заповнено значення цін для номенклатури, переліченої в документі оприбуткування. Причому буде заповнено не лише тип цін, пов'язаний із типом цін контрагента, а й усі розрахункові ціни, пов'язані з цим базовим типом цін підприємства відповідно до "%" націнки, установленого у формі компонентів довідника "Типи цін номенклатури".