Введення залишків за витратами майбутніх періодів
Наведено рекомендації для прикладного рішення програми 1С «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2.) щодо введення початкових залишків за витратами майбутніх періодів. Наведено приклад, у якому розглянуто ситуацію: починаючи з 01.02.2012, оформлено передплату на періодичне видання вартістю 6450,00 грн. На 31.03.2012 (на момент введення залишків) за організацією «ДОБРО» сума витрат майбутніх періодів дорівнює 5375,00 грн. Витрати майбутніх періодів мають бути списані не пізніше 31.01.2013. Потрібно здійснити введення початкових залишків за витратами майбутніх періодів організації.
У цій статті наведено рекомендації щодо введення початкових залишків до інформаційної бази конфігурації «Бухгалтерія для України» за витратами майбутніх періодів. Рекомендації актуальні для прикладного рішення «Бухгалтерія для України», редакція 1.2., номер релізу не нижче 1.2.5.
Приклад
Починаючи з 01.02.2012, оформлено передплату на періодичне видання вартістю 6450,00 грн. На момент введення залишків за організацією «ДОБРО» на 31.03.2012 сума витрат майбутніх періодів становить 5375,00 грн. Списання витрат майбутніх періодів має бути завершено на 31.01.2013. Необхідно ввести початкові залишки за витратами майбутніх періодів організації.
Додавання нового документа «Введення початкових залишків»
Для введення початкових залишків слід скористатися спеціалізованою формою введення початкових залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У відкритій формі слід вибрати рахунок, за яким вводяться залишки (у нашому прикладі це рахунок 39 – «Витрати майбутніх періодів») і натиснути кнопку "Ввести залишки за рахунком".
Відкриється документ «Введення початкових залишків», у якому значення реквізиту «Розділ обліку» – «Витрати майбутніх періодів (рахунок 39)» (значення визначається автоматично в момент створення документа і залежить від вибраного у формі введення залишків рахунку).
Для введення інформації в табличне поле використовується кнопка 
.
Загальні принципи роботи з формою введення початкових залишків і з документом «Введення початкових залишків» розглядаються у статтях «Порядок введення початкових залишків» і «Налаштування режиму введення залишків».
Під час введення інформації насамперед слід зазначити рахунок обліку, за яким вводяться залишки витрат майбутніх періодів – це рахунок 39. Також необхідно зазначити найменування, суму витрат майбутніх періодів, накопичену на дату балансу, дату, на яку має бути завершено списання витрат майбутніх періодів, суму ПУ, метод розподілу (за кількістю днів у місяці або рівними частинами щомісяця), рахунок витрат, на який списуватимуться витрати майбутніх періодів, і його аналітику, а також податкове призначення витрат.
Субконто рахунку витрат «Стаття витрат» необхідно зазначати як статтю витрат із характером витрат «Інші».
Тепер документ можна записати і провести. Для цього слід натиснути кнопку або використати комбінацію клавіш Ctrl+Enter. Після запису дані про залишки, введені документом, відобразяться у формі введення залишків.
Для перевірки рухів, сформованих документом, можна скористатися кнопками 
або 
у
формі документа введення залишків.
Результат проведення документа (відкривається при натисканні кнопки ).
Звіт про рухи документа (формується при натисканні кнопки ).
Після проведення документа «Введення початкових залишків» за розділом обліку «Витрати майбутніх періодів (рахунок 39)» згідно з заповненими в документі даними в довіднику «Витрати майбутніх періодів» буде створено новий елемент довідника, витрати за яким внесені на момент введення залишків, але який пов’язаний з отриманням доходу в майбутньому.
Надалі, під час проведення операцій завершення періоду документом «Закриття місяця» з установленою позначкою «Списання витрат майбутніх періодів», автоматично у складі поточних витрат організації будуть відображені витрати майбутніх періодів.
