Облік власного виробництва

Надходження матеріалів і передача у виробництво

Випуск готової продукції

Надходження матеріалів і передача у виробництво

Надходження матеріалів на склад виробництва може оформлюватися такими документами, як «Надходження товарів і послуг» та «Авансовий звіт». Оформлення цих двох документів вам уже знайоме. Матеріали, що оприбутковуються, позначаються на вкладці «Товари». Як рахунки обліку для них обирають субрахунки рахунку 20 «Виробничі запаси».

Документами «Вимога-накладна» та «Звіт виробництва за зміну» оформлюється видача обладнання і матеріалів зі складу у виробництво. У разі, якщо вас влаштовує проведення списання матеріалів та оприбуткування готової продукції однією датою, то необхідно обрати документ «Звіт виробництва за зміну», а якщо ні — то «Вимога-накладна». Операцій, які оформлюються документом «Вимога-накладна», дві: передача у виробництво обладнання та передача матеріалів.

Документ «Вимога-накладна» з операцією «Матеріали» містить три вкладки: «Матеріали», «Рахунки обліку витрат» та «Матеріали замовника». У шапці документа обов'язковим є зазначення складу, з якого матеріали передаються у виробництво, і підрозділу підприємства, куди ці матеріали будуть спрямовані. Поруч із цим ми можемо побачити такий параметр, як «Рахунки витрат» на вкладці «Матеріали», у разі встановлення навпроти нього прапорця вкладки «Рахунки обліку витрат» не стане, а рахунок обліку витрат необхідно буде зазначати безпосередньо на вкладці «Матеріали». Табличну частину на цій же вкладці заповнюють списком матеріалів, що передаються у виробництво, їх кількістю, вводять рахунки бухгалтерського обліку, а також податкове призначення матеріалів щодо обкладення ПДВ.

На вкладці «Рахунки обліку витрат» зазначають не лише рахунок обліку, а також аналітику за ним. Наприклад, якщо обрати субрахунок 231 як рахунок обліку витрат, то до нього додається аналітика за окремими підрозділами, статтями витрат і номенклатурними групами. Номенклатурна група призначена для деталізації обліку як основного, так і допоміжного виробництв, її значення зазначається з однойменного довідника. Сам довідник заповнюється користувачами. Він містить список номенклатурних груп. До номенклатурної групи потрібно об'єднувати продукцію, яка має однакову структуру собівартості та належить до одного виду податкової діяльності. Саме такий реквізит, як «Податкове призначення» визначає вид податкової діяльності для тієї продукції, яка випускається за цією номенклатурною групою.

В одному документі «Вимога-накладна» є можливість відобразити такі види витрат:

· виробничі, які накопичуються на рахунку 23;

· загальновиробничі, які обліковуються на рахунку 91;

· адміністративні, які обліковуються на рахунку 92;

· витрати на збут, обліковуються на рахунку 93;

· інші операційні → на рахунку 94.

Вкладка «Матеріали замовника» призначена лише для випадку відпуску у виробництво давальницької сировини. Під час проведення документа вартість переданих ТМЦ списується на витрати виробництва.

Важливо! Значення реквізиту «Податкове призначення» не може бути «Необл. ПДВ, не госп.», це означає, що документ не призначений для списання цих матеріалів на діяльність, яка не обкладається податком на прибуток.

Щоб списати ці матеріали на негосподарську діяльність, потрібно виконати такі дії. По-перше, за допомогою документа «Зміна податкового призначення запасів» потрібно змінити цільове призначення запасів на негосподарське, якщо вони оприбутковувалися з податковим призначенням на господарську діяльність. По-друге, матеріали потрібно передати у виробництво документом «Списання товарів», не забувши при цьому зазначити в реквізиті «Податкове призначення» негосподарську діяльність.

Випуск готової продукції

Продукцію, що випускається, оприбутковують на склад таким документом, як «Звіт виробництва за зміну». Цей документ оформлює такі операції, як:

· випуск продукції з оприбуткуванням її на склад (вкладка «Продукція»);

· надання виробничим підрозділам внутрішніх послуг (вкладка «Послуги»);

· оприбуткування зворотних відходів із виробництва на склад (вкладка «Зворотні відходи»);

· списання матеріалів (вкладка «Матеріали», доступна лише в тому разі, якщо в шапці цього документа встановлено прапорець навпроти параметра «Списати матеріали»).

У шапці документа зазначаємо підрозділ, що випускає продукцію, склад, куди ця продукція буде оприбуткована, а також рахунок обліку витрат.

На вкладці «Продукція» перелічується випущена готова продукція або напівфабрикати, їх кількість і планова ціна. У рядку «Специфікації» з довідника «Специфікації номенклатури» зазначається специфікація за цією продукцією. Але це відбувається в разі, якщо для цього елемента довідника «Номенклатура» було заповнено поле «Специфікації». Використання специфікацій дає можливість автоматизувати списання матеріальних цінностей у виробництво залежно від наявних нормативів.

Можна створити кілька специфікацій для однієї номенклатурної позиції, що діють одночасно.

Важливо! Механізм специфікацій не є обов'язковим до використання.

Вкладка «Послуги» призначена для включення до формування фактичної собівартості вартості внутрішніх послуг виробництва. У табличній частині зазначають, які саме внутрішні послуги виробництва були отримані, їх планову вартість і той підрозділ, яким були надані ці послуги. Також обов'язковим є зазначення рахунку витрат, на який відносяться виробничі послуги, а також аналітики за ним.

Вкладка «Зворотні відходи» потрібна для оприбуткування матеріалів із незавершеного виробництва на склад. А її таблична частина призначена для списку матеріалів, які повертають на склад, статті витрат, за якою і буде виконано зменшення на суму матеріалів, що повертаються, залишків незавершеного виробництва. Надходження ж матеріалів на склад здійснюється за фіксованими цінами на ту суму, яка зазначена в полі «Сума». Вартість зворотних відходів не перераховується під час розрахунку фактичної собівартості.

Вкладка «Матеріали» призначена для списання матеріалів у виробництво залежно від специфікації, кнопка «Заповнити» призначена для автоматичного заповнення вкладки.

Під час проведення цього документа можуть бути сформовані такі проводки, як:

· Дт 26 → Кт 23 → оприбуткування матеріалів на склад за плановою собівартістю;

· Дт 23 → Кт 23 → отримання внутрішніх послуг виробництва за плановою вартістю;

· Дт 23 → Кт 20 - методом «сторно» на суму матеріалів, що повертаються на склад, за фіксованою ціною;

· Дт 23 → Кт 20 → списання матеріалів.

Крім проводок, документ також формує рух за регістрами відомостей.