Використання серійних номерів
Методика, описана в цій статті, моделювалася в конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.
Методика, описана в цій статті, моделювалася в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.
Ця методика також застосовна для конфігурації «Управління торгівлею для України», редакція 2.3.
У конфігурації передбачено кількісний і сумовий облік товарів у розрізі серій і серійних номерів, а також облік товарів у розрізі лише серійних номерів без використання серій. Механізм обліку серій застосовується, якщо необхідно вести складський облік і фізично розділяти одну й ту саму номенклатуру на складах за будь-якими додатковими ознаками. З методикою використання механізму серій можна ознайомитися в статті «Використання характеристик, серій, властивостей і категорій об'єктів».
Механізм обліку товарів у розрізі лише серійних номерів застосовують, якщо підприємству потрібно зазначати серійні номери номенклатури в документах надходження та вибуття, але не потрібен поточний оперативний облік у розрізі серій.
У цій статті буде розглянуто методику використання серійних номерів без ведення обліку товарів у розрізі серій. Серійний номер характеризує одиницю номенклатури та є унікальним для неї.
| Важливо! Ведення кількісного і сумового обліку номенклатури в розрізі серійних номерів у конфігурації не передбачено. Користувач самостійно визначає, який серійний номер потрібно зазначити в конкретному документі продажу або купівлі. |
Ведення обліку товарів у розрізі серійних номерів вмикається опціонально як для конфігурації загалом, шляхом встановлення відповідних прапорців у налаштуваннях параметрів обліку (Рис. 1), так і для кожної позиції номенклатури, шляхом встановлення прапорця «Вести серійні номери» на вкладці «Додаткові» в картці елемента номенклатури (Рис. 2).
Рисунок 1 – форма «Налаштування параметрів обліку» на вкладці «Загальні»
![а Элемент Номенклатура: Однокамерный холодильник ELECTROLUX ERT 1 501 FOW2 _? X Действия Щ? ] Еэ '!Й'Г Перейти Файлы Изображение ? Настройка... Печать Группа: Наименование: Артикул: Базовая ед.: Ед. хран. ост.: Ед. для отчето.. Ед. мест: Бытовая техника .](/img/materialy_ispolzovanie-seriynykh-nomerov/image003.png)
Рисунок 2 – картка елемента номенклатури на вкладці «Додаткові»
Список серійних номерів зберігається в довіднику «Серійні номери», підпорядкованому довіднику «Номенклатура».
Інформація про серійний номер у документах надходження, реалізації та повернення заповнюється в окремому вікні, яке відкривається кнопкою «Серійні номери» для кожного рядка з номенклатурою, для якої увімкнено можливість використання серійних номерів (Рис. 3).
| Зверніть увагу! Таблична частина серійних номерів не відображається у формі документів надходження, реалізації та повернення. |
Рисунок 3 – введення серійного номера товару, що реалізується, у документі «Реалізація товарів і послуг»
Список серійних номерів можна роздрукувати за кнопкою «Друк» «Список серійних номерів» документа реалізації, надходження або повернення (Рис. 4).
Рисунок 4 – друкована форма списку серійних номерів
| Зверніть увагу! Проаналізувати інформацію про надходження та вибуття товарів у розрізі серійних номерів за допомогою стандартних звітів можна лише у разі ведення обліку товарів у розрізі серій. |