Використання серійних номерів

Методика, описана в цій статті, моделювалася в конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

У конфігурації передбачено кількісний і сумовий облік товарів у розрізі серій і серійних номерів, а також облік товарів у розрізі лише серійних номерів без використання серій.

Механізм обліку серій застосовується, якщо необхідно вести складський облік і фізично розділяти одну й ту саму номенклатуру на складах за будь-якими додатковими ознаками. З методикою використання механізму серій можна ознайомитися у статті «Використання характеристик, серій, властивостей і категорій об'єктів».

Механізм обліку товарів у розрізі лише серійних номерів застосовують, якщо підприємству потрібно зазначати серійні номери номенклатури в документах надходження та вибуття, але не потрібен поточний оперативний облік у розрізі серій.

У цій статті буде розглянуто методику використання серійних номерів без ведення обліку товарів у розрізі серій.

Ведення обліку товарів у розрізі серійних номерів вмикається опційно як для конфігурації загалом, шляхом встановлення відповідних прапорців налаштувань параметрів обліку на вкладці «Облік товарів» (Рис. 1), так і для кожної позиції номенклатури, шляхом встановлення прапорця «Вести серійні номери» на вкладці «Налаштування обліку» в картці елемента номенклатури (Рис. 2).

Рисунок 1 – форма «Налаштування параметрів обліку» на вкладці «Облік товарів»

Рисунок 2 – картка елемента номенклатури на вкладці «Налаштування обліку»

Список серійних номерів зберігається в довіднику «Серійні номери», підпорядкованому довіднику «Номенклатура». Серійні номери є унікальними в межах підпорядкування, тобто для однієї номенклатури серійні номери не повторюються.

Серійні номери товарів і продукції можуть бути зазначені в документах надходження, реалізації, повернення та випуску.

У документах інформація про серійні номери зберігається в табличній частині «Серійні номери», підпорядкованій табличній частині з номенклатурою.

Таблична частина серійних номерів не видна у формі документів. Введення серійних номерів виконується в окремому вікні, яке відкривається за кнопкою «Серійні номери» для кожного рядка з номенклатурою, для якої увімкнено можливість використання серійних номерів (Рис. 3).

Рисунок 3 – введення серійних номерів у документі «Надходження товарів і послуг»

Кількість серійних номерів у формі введення має дорівнювати кількості номенклатури в поточному рядку табличного поля вкладки «Товари». Під час запису даних це співвідношення контролюється програмою, і в разі виявлення невідповідності видається службове повідомлення.

Якщо кількість серійних номерів більша за кількість номенклатури в рядку, то програма пропонує відкоригувати кількість номенклатури в рядку табличного поля.

У документах випуску «Звіт виробництва за зміну» та «Надходження товарів з переробки» для випущеної продукції можна сформувати нові серійні номери (Рис. 4).

Формування серійних номерів виконується у формі, яка відкривається за кнопкою «Серійні номери».

Рисунок 4 – введення серійних номерів у документі «Звіт виробництва за зміну»

Серійні номери формуватимуться за правилами, заданими в довіднику «Порядок присвоєння серійних номерів».

У формі формування серійних номерів, яка відкривається в документах за кнопкою «Серійні номери», для номенклатури необхідно вказати порядок присвоєння серійного номера. За замовчуванням буде зазначено елемент довідника «Порядок присвоєння серійних номерів», який вибрано для цієї номенклатури в довіднику «Номенклатура».

Для номенклатури з типом «Набір–комплект» серійні номери не використовуються. Якщо до складу набору-комплекту входять товари, що мають серійні номери, то в документах надходження, реалізації або повернення наборів-комплектів від покупця зазначаються серійні номери комплектуючих (Рис. 5).

Рисунок 5 – введення серійних номерів комплектуючих у документі «Реалізація товарів і послуг» на вкладці «Товари»

Список серійних номерів можна роздрукувати за кнопкою «Друк» «Список серійних номерів» у документах реалізації, надходження або повернення (Рис. 6).

Рисунок 6 друкована форма списку серійних номерів