Які дії необхідно виконати в конфігурації при зміні схеми обліку витрат?

Схема обліку витрат у типових українських конфігураціях визначається значенням константи "Використовувати рахунки витрат".

Для зміни схеми обліку витрат необхідно змінити значення цієї константи. Одночасно зі зміною константи слід:

1. Перевірити значення рахунків обліку послуг і рахунків витрат для елементів довідника "ТМЦ".
2. Перевірити значення рахунків витрат для елементів довідника "Необоротні активи".
3. Перевірити рахунки закриття у довіднику "Види витрат".
4. При переході на схему обліку витрат з використанням рахунків лише 9-го класу, заповнити рахунок витрат для елементів довідника "Співробітники". В іншому разі цей реквізит має бути порожнім (докладніше...).
5. При використанні ділянки обліку "Зарплата + кадри" у комплексній конфігурації слід додатково виконати дії, описані у статті "Які дії необхідно виконати в конфігурації "Зарплата + кадри для України" при зміні схеми обліку витрат?".

УВАГА!!! Оскільки константа "Використовувати рахунки витрат" не є періодичною, то при перепроведенні документів, внесених до зміни константи, вони сформують проведення за новою схемою. Тому слід:

1. Або змінювати константу лише після закриття періоду (місяця, кварталу, року), або перепровести всі документи з початку періоду;
2. Після зміни константи з урахуванням наведеного вище п.1, заборонити перепроведення старих документів. Для цього значення константи "Дата заборони редагування" треба встановити рівним даті зміни схеми проведень мінус один день.