Закриття періоду від редагування
Описано встановлення дати заборони зміни даних у BAS Бухгалтерія: загалом, за користувачами або організаціями. Також наведено обмеження для документів і рекомендації щодо видалення позначених об’єктів та резервного копіювання ІБ.
У розділі програми Адміністрування — група Налаштування програми — Налаштування користувачів і прав — Дата заборони зміни можна встановити відповідну опцію та за гіперпосиланням Налаштувати вказати дату, раніше якої включно заборонено змінювати об’єкти ІБ. Тобто не можна змінювати й перепроводити старі документи, а також видаляти навіть документи, позначені на видалення. Тому перед встановленням дати заборони рекомендовано виконати видалення позначених об’єктів: у розділі програми Адміністрування — Обслуговування — Видалення позначених об’єктів.
Дату заборони можна встановити загальну або в розрізі користувачів. Наприклад, для всіх бухгалтерів період закритий, а для головного бухгалтера — ні.
Дата заборони редагування
Можна встановлювати дату не для всієї ІБ відразу, а за організаціями.
Після закриття періоду рекомендовано зробити резервну копію ІБ.
