Планування робіт співробітників

Бригади

Відрядний наряд на виконані роботи

Завдання на роботу

Облік часу

Для планування робіт співробітників у системі передбачено два механізми:

• відрядні наряди;
• планування робочого часу за завданнями на роботу.

Інформацію про роботу з нарядом і завданням можна використовувати:

• під час розрахунку заробітної плати;
• для оцінювання ефективності роботи та проведення план-фактного аналізу персоналу.

Бригади

Співробітників, які спільно виконують певне виробниче завдання, можна об’єднувати в бригади. Бригади формують і зберігають їхній список за допомогою довідника Бригади, доступного за однойменною командою на панелі навігації розділу Виробництво у групі Довідники.

У формі елемента довідника зазначають найменування бригади та її склад — співробітників, вибраних з однойменного довідника.

Відрядний наряд на виконані роботи

Документ Відрядний наряд призначений для планування виконання бригадою або окремим співробітником певної технологічної операції. Відрядні наряди використовують для видачі завдань виконавцям із відрядною оплатою праці на виконання технологічних операцій виробничого циклу. За виданими нарядами можна сформувати аналітичний звіт.

Журнал документів Відрядні наряди доступний за однойменною командою на панелі навігації розділу Виробництво у групі Завдання й Наряди.

Документ Відрядний наряд містить відомості про підрядні роботи та виконавців, яким доручено їх виконання. Виконавцем може бути як окремий співробітник, так і бригада. В останньому випадку у формі документа з’являється додаткова вкладка Склад бригади. Її табличне поле заповнюється списком співробітників, які входять до зазначеної бригади. Його можна заповнити автоматично за даними довідника Бригади, натиснувши кнопку Заповнити склад бригади.

Якщо встановити прапорець Закритий, документ нараховує заробітну плату виконавцям на дату закриття.

Завдання на роботу

Документ Завдання на роботу призначений для планування завантаження співробітників. За завданнями на роботу можна сформувати звіт із планування та виконання завдань.

Для реєстрації фактичного виробітку можна ввести документ Облік часу.

Довідники Завдання на роботу й Облік часу доступні в розділі Виробництво у групі Завдання й Наряди.

У формі документа Завдання на роботу для завдання зазначають Вид завдання: зовнішнє або внутрішнє. Обов’язково заповнюють реквізит Виконавець, у якому вказують виконавця завдання, а також реквізит Підрозділ на вкладці Додатково. Склад інших реквізитів залежить від вибраного виду операції.

Завдання може містити довільну кількість рядків табличного поля, доступного після переведення кнопки Редагувати списком у натиснутий стан.

Зовнішнє завдання

Зовнішнє завдання — це завдання, пов’язане зі взаємодією компанії та контрагентів. У документі з видом завдання Зовнішнє заповнюють групу реквізитів Замовник, робота (послуга), де зазначають дані про замовлення, пов’язане з потребою виконання завдання, і про роботу (послугу), яку потрібно виконати (надати) в межах цього замовлення. Значення реквізиту Вид робіт є елементом довідника Номенклатура з типом Вид робіт.

У групі реквізитів Планування визначають параметри самого завдання, зокрема запланований час виконання. Деякі параметри, наприклад ціну та опис, може бути заповнено автоматично відповідно до даних, визначених для завдання в довіднику Номенклатура.

Внутрішнє завдання

Форма документа Завдання на роботу з видом завдання Внутрішнє не містить групи реквізитів Замовник, робота (послуга). В іншому документ заповнюють так само, як і для зовнішнього завдання.

Облік часу

Документ Облік часу призначений для реєстрації факту виконання робіт за документом Завдання на роботу або фіксації виробітку. Доступ до документів цього виду можна отримати за гіперпосиланням Облік часу з розділу Виробництво у групі Завдання й Наряди.

Документ містить інформацію про час, витрачений співробітником на виконання завдань протягом робочого тижня. Для зовнішніх завдань у табличному полі зазначають: замовника — контрагента, для якого виконується робота; замовлення або договір; роботу (послугу), яку потрібно виконати (надати) в межах замовлення.

У полях Розцінка й Всього годин зазначають ціну за одиницю роботи або вартість нормо-години для виду робіт, а також автоматично розраховану сумарну кількість годин, витрачених співробітником на виконання роботи.