Збереження друкованої форми документа у файл
У цьому розділі описується методика збереження друкованої форми документа або звіту у зовнішній файл. Це може знадобитися, наприклад, для передавання рахунків на оплату або накладних електронною поштою. Приклад, наведений у статті, моделювався на конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Інформація, наведена у статті, актуальна також для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0). <a name="primer"></a><h2>Приклад</h2>
У цьому розділі описується методика збереження друкованої форми документа або звіту у зовнішній файл. Це може знадобитися, наприклад, для передавання рахунків на оплату або накладних електронною поштою. Приклад, наведений у статті, моделювався на конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Інформація, наведена у статті, актуальна також для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0).
Приклад
Організація «Харківське управління» надає послугу покупцеві. За домовленістю сторін, рахунок на оплату покупцеві організація надсилає електронною поштою.
З чого почати?
Передусім потрібно сформувати друковану форму документа. У прикладі — «Рахунки на оплату покупцеві» (Рис. 1).
Рисунок 1 – друкована форма документа «Рахунки на оплату покупцеві»
Після того, як сформована форма з'явилася на екрані, її можна зберегти у зовнішній файл або відразу надіслати електронною поштою.
Для надсилання документа електронною поштою можна скористатися кнопкою «Надіслати по e-mail», у вікні налаштування надсилання друкованої форми, що з'явилося, потрібно вказати формати файлів-вкладень і тексту повідомлення (Рис. 2).
| Докладніше з налаштуваннями електронної пошти можна ознайомитися у статті «Отримання та надсилання листів за допомогою вбудованої електронної пошти». |
