Перегляд і коригування рухів документів

У статті описано порядок ручної зміни рухів документів у конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Інформація, наведена в статті, актуальна також для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0).

Для ведення обліку в інформаційній базі використовуються документи, основним завданням яких є реєстрація господарських операцій. Для відображення господарських операцій в обліку використовуються різні регістри, рухи яких генеруються під час проведення документів.

Після проведення документа при натисканні на кнопку «Результат проведення» у командній панелі документів відкривається форма, на вкладках якої відображається результат проведення документа за регістрами (Рис. 1).

Рисунок 1 – форма «Результат проведення документа»

Звертаємо увагу на те, що рухи документа можна побачити лише після проведення документа, а до моменту проведення документа, при натисканні на кнопку «Результат проведення» , буде виведено повідомлення такого змісту: «Документ не проведено. Для отримання інформації про результати проведення документ необхідно провести».

Рисунок 2 – налаштування користувача

За замовчуванням у формі «Результат проведення документа» відображаються лише ті регістри, за якими сформовано рухи. Виконати налаштування видимості регістрів можна у формі «Налаштування відображення регістрів», що відкривається за кнопкою «Налаштування…» командної панелі (Рис. 3).

Рисунок 3 – налаштування відображення регістрів у формі «Результат проведення документів»

Звертаємо увагу на те, що кнопка «Стандартне налаштування» дає змогу встановити видимість лише тих регістрів, рухи за якими зроблено конкретним вибраним документом.

За кнопкою «Звіт за рухами документа», розташованою в нижній частині форми «Результат проведення документів», можна вивести звітну форму, що відображає результат проведення документа за всіма регістрами (Рис. 4).

Рисунок 4 – звіт за рухами документа

За наявності відповідних прав, встановлених для користувача, у формі перегляду рухів стає видимим прапорець «Ручне коригування». У разі встановлення цього прапорця рухи документа стають доступними для редагування вручну (Рис. 5).

Рисунок 5 – встановлення можливості ручного коригування

Документи, результат проведення яких було скориговано користувачем вручну, виділяються в журналах спеціальним символом «Ручне коригування» і під час перепроведення таких документів їхні рухи не оновлюються, а залишаються у зафіксованому стані, доки користувач сам не змінить їх або не зніме прапорець «Ручне коригування» (у цьому разі рухи переформуються автоматично).