Зберігання даних регламентованих звітів

Партнери та користувачі економічних програм фірми «1С», які використовують форми регламентованої звітності, цікавляться — де зберігаються дані регламентованих звітів, які вони вводять під час заповнення форм звітності?

Нижче ми розповімо про правила зберігання даних регламентованих звітів.

Для організацій дані регламентованих звітів зберігаються в каталозі конфігурації, ім'я якого задається в картці фірми, від імені якої формується звіт (довідник «Фірми» (меню "Довідники" - "Фірми")), у реквізиті "Каталог звітів" (вкладка "Додатково" в картці фірми).

У цьому каталозі зберігаються сформовані в конфігурації регламентовані звіти за цією фірмою (під час натискання у звіті кнопки "Зберегти" або вибору пункту «Дії» - «Зберегти», залежно від типу звіту). Відновити раніше збережені дані можна за допомогою кнопки "Відновити" (або вибору пункту «Дії» - «Відновити», залежно від типу звіту).

Шлях до каталогу звітів формується таким чином:
Каталог_бази_даних\ExtForms\Каталог_з_номером_кварталу\Ім'я_підкаталогу_з_довідника_Фірми.

Таким чином можна формувати архів заповнених і відкоригованих звітів за кожною фірмою.

Наприклад, організація, у якої реквізит «Каталог звітів» заповнений значенням «Добро», використовує типову конфігурацію «Бухгалтерський облік для України», яку встановлено в каталог, запропонований програмою встановлення за замовчуванням, випуск регламентованої звітності за 3-й квартал 2004 р. У цьому випадку дані звітів зберігатимуться в каталозі:

Дані звітів зберігаються у файлах, що мають розширення *.RVS. Ім'я файлу утворюється за таким правилом:
«ім'я_збереженого_звіту» + «рік_формування» +«місяць_формування» + «число_формування».rvs

Наприклад, під час формування звіту «Баланс» (стандарт №2) за 4 квартал 2004 р. ім'я файлу збереження матиме вигляд: