За допомогою цих документів слід відображати операції, для відображення яких Інструкцією про безготівкові розрахунки в Україні № 22 від 21.01.2004 р. не передбачено використання документів Платіжне доручення.
У цьому випадку в документі "Платіжне доручення вихідне" необхідно скористатися опцією зазначення одержувачів платежу списком (кнопка "Список" у конфігурації "Бухгалтерія для України" та перемикач "Списком" у конфігурації "Управління торговим підприємством для України"), суму платежу розбити на дві частини та відобразити двома рядками: один за запасами, другий за активами. Для активів прапорець "Поставка основних фондів" має бути встановлений.
Налаштування облікової політики щодо деталізації витрат дає змогу керувати відображенням зведеної статті витрат у регістрі "Витрати на випуск продукції" для скорочення кількості рухів за цим регістром.
У типовій конфігурації в будь-якому інтерфейсі використовується інтерфейс Загальний (саме там налаштовується виведення пунктів меню «Перемикання інтерфейсів»).
Списувана собівартість враховує надходження додаткових витрат, і товар списується за собівартістю з урахуванням додаткових витрат після проведення документів "Проведення по партіях".
Якщо лікарняний за рахунок ФСС виплачується до остаточного розрахунку зарплати й податків документом "Нарахування зарплати працівникам організації", то податки з оплати лікарняного листка за рахунок ФСС можна розрахувати в документі "Зарплата до виплати організацій". Потрібно вибрати вид виплати — "Виплата за рахунок ФСС", заповнити документ, потім на вкладці "Параметри оплати" встановити прапорці "Розрахунок податків авансом" і "Розрахувати податки". Податки в такому разі розрахуються на вкладках "Внески авансом", "ПДФО авансом", "Внески ФОП авансом". Перерахування податків виконується за допомогою документа "Платіжне доручення вихідне" з операцією "Перерахування податку".
Для нарахування студентам стипендії рекомендуємо в довіднику "Організації" додати окрему організацію, щоб документи та звіти щодо зарплати працівників і стипендій студентів не змішувалися.
Відповідно до п. 46.6 ПКУ, у разі зміни податкового законодавства відповідний держорган (наразі — Міністерство фінансів України) повинен опублікувати нову форму Декларації. До її опублікування чинною є форма Декларації, яка була чинною на момент таких змін. Отже, наразі чинною є форма Декларації, затверджена наказом Мінфіну від 28.09.2011 N 1213 і така, що містить Додаток ОК.
У цьому разі можна відразу під час проведення платежу віднести суму на витрати. Для проведення такої операції слід ввести документ "Платіжне доручення вихідне" з видом операції "Інше списання безготівкових грошових коштів".
Спосіб розрахунку собівартості "за переділами" передбачає автоматичне визначення порядку закриття переділів. Система детально відстежує витрати та випуск продукції. Перший номер встановлюється тим переділам, витрати за якими не здійснювалися, тобто не виступали як об'єкти випуску в інших переділах. Другий номер встановлюється тим переділам, витрати за якими є випуском у першому переділі тощо.