Заповнення деяких реквізитів налаштування параметрів обліку (меню "Сервіс" - "Налаштування параметрів обліку") можливе лише під час початкового заповнення системи, тобто в порожній базі даних.
Контур "Педагогічний облік" загалом призначений для того, щоб мати можливість реєструвати планові та вичитані педагогічні години, оплачувати їх згідно з тарифом оплати та табелем педагогічних годин. "Тариф оплати" налаштовується через регістр "Розмір тарифних ставок", у ньому або фіксованою сумою задається вартість години, або розрахунковим шляхом. У працівника для оплати вичитаних годин до планових нарахувань має бути доданий вид розрахунку "Оплата погодинна педагогічна" окремо за кожним джерелом фінансування (документи "Прийом на роботу до організації" або "Введення відомостей про планові нарахування працівників організації"). Документом "Табель обліку педагогічних годин" вводяться за кожним джерелом фінансування та тарифом оплати вичитані години. Під час нарахування зарплати система розрахує оплату за педагогічними годинами за кожним джерелом фінансування, усе інше: утримання, внески, виплата — за загальними правилами.
Для додавання рядків до табличної частини документів "План асигнувань" і "Довідка про зміну плану асигнувань" можна використовувати кнопки "Додати", "Підбір" або "Заповнити"-"Заповнити за КЕКР".
У документах "Інвентаризація необоротних активів", "Інвентаризація бланків суворої звітності", "Інвентаризація інших необоротних активів і ТМЦ" для автоматичного заповнення списку бухгалтерських рахунків слід у полі "Рахунок" шапки документа вказати вид відбору рахунку "У списку". При цьому стане доступною кнопка "Заповнити всі рахунки", за допомогою якої можна заповнити поле відбору налаштування рахунку всіма рахунками бухгалтерського обліку, що мають відношення до зазначеного документа.
Документ "Переоцінка" призначений для відображення зменшення або збільшення вартості необоротних активів, запасів і бланків суворої звітності в установі, а також для проведення їх індексації.
Для виведення на друк нових друкованих форм документів "Податкова накладна", "Додаток 1", "Додаток 2" згідно з Наказом Міністерства Фінансів України від 01.11.2011 р. №1379 потрібно в довіднику "Законодавчі зміни" для елемента з найменуванням "Наказ МФ України від 01.11.2011р. №1379" установити значення реквізиту "Дата початку дії", що відповідає даті початку дії нових друкованих форм — 16.12.2011.
Якщо лікарняний за рахунок ФСС виплачується до остаточного розрахунку зарплати й податків документом "Нарахування зарплати працівникам організації", то податки з оплати лікарняного листка за рахунок ФСС можна розрахувати в документі "Зарплата до виплати організацій". Потрібно вибрати вид виплати — "Виплата за рахунок ФСС", заповнити документ, потім на вкладці "Параметри оплати" встановити прапорці "Розрахунок податків авансом" і "Розрахувати податки". Податки в такому разі розрахуються на вкладках "Внески авансом", "ПДФО авансом", "Внески ФОП авансом". Перерахування податків виконується за допомогою документа "Платіжне доручення вихідне" з операцією "Перерахування податку".
Для нарахування студентам стипендії рекомендуємо в довіднику "Організації" додати окрему організацію, щоб документи та звіти щодо зарплати працівників і стипендій студентів не змішувалися.
Під час заповнення довідника кодів програмної (функціональної) класифікації "КПК" зручно використовувати відповідні класифікатори, що викликаються кнопкою "Додати".
Оскільки до релізу 1.0.2.1 включно до форми обробки виклику меморіальних ордерів із меню "Бухгалтерська звітність" - "Меморіальні ордери" звіт "Меморіальний ордер № 5" не прив'язано, рекомендуємо викликати його з меню "Операції" - "Звіти" - "Меморіальний ордер 5".
Для зміни джерела фінансування за видами розрахунку співробітників потрібно створити документ "Кадрове переміщення організацій" або "Введення відомостей про планові нарахування організацій", у якому для нарахувань установлюється значення реквізиту "Дія", що дорівнює "Припинити", відповідною датою.
В обробці "Групове введення необоротних активів", що викликається з документа "Введення початкових залишків", розрахунок значення інвентарного номера відбувається під час запису нового інвентарного номера. Тому, якщо існує потреба у зміні номера, розрахованого програмою, потрібно виконувати дії в такій послідовності: