«1С: Бухгалтерія 6.0» — як це було

На сьогоднішній день існує безліч програм для ведення бухгалтерського обліку, але однією з найпопулярніших є «1С: Бухгалтерія». Саме про витоки цього програмного продукту йтиметься.

Для початку було б непогано з'ясувати, що ж таке «1С: Бухгалтерія». Це програма в принципі універсальна, вона дає можливість вести все, що стосується обліку. Вона призначена для автоматизації податкового та бухгалтерського обліку, а також включає в себе підготовку регламентованих звітів підприємств. Продукція, що випускається 1С, досить популярна й використовується в багатьох країнах. Наприклад, в Україні, Казахстані, Грузії, Молдові, Естонії тощо.

Історія становлення цієї програми досить тривала. Спочатку вона створювалася для побудови бухгалтерського балансу. Зараз же вона стала називатися «1С: Підприємство» і переорієнтувалася в цілий комплекс програм для ведення обліку. Отже, «1С: Бухгалтерія 6.0» — як це було?

Це була практично перша програма, випущена для Windows у 1995 році. З усіх ранніх версій ця найбільш близька до тієї, якою ми користуємося зараз. І в принципі можна сказати, що на деяких підприємствах досі її використовують. У ті часи вихід цієї програми був справжнім проривом у контексті бухгалтерського програмного забезпечення. «1С: Бухгалтерія 6.0» дозволяла друкувати документи, вести повний облік за допомогою лише однієї програми, а також складати звітність. Однією з головних переваг цієї версії є те, що вона має простий і зрозумілий інтерфейс, дуже схожий на інтерфейс наступної версії (7. 7).

«1С: Бухгалтерія 6.0» коштує порівняно дешевше, ніж її нащадки, проте не можна сказати, що вона неповноцінна. Меню досить лаконічне й просте, що особливо корисно для новачків. Починати роботу в ній краще з простого документа, наприклад платіжного доручення. Цілком можливо, що бухгалтерська програма працює лише з платіжкою. І нехай вона формує й друкує лише один цей документ, але документ рівний і гарний, з дотриманням усіх вимог. Через місяць програма вимагатиме дедалі менше нових даних. Знайшовши платіжне доручення минулого місяця, натисканням однієї клавіші його копіюють, вводять нову суму, а дату й номер програма замінить сама.

Другим функціоналом є документ «Виписка банку». Цей документ автоматично формує рахунок. Так поступово, крок за кроком, документ за документом, можна переводити бухгалтерію на комп'ютерні рейки. Спочатку можна одночасно вести бухгалтерію на папері й у комп'ютері, а наприкінці місяця перевіряти або себе, або комп'ютер. Комп'ютерна бухгалтерська програма дозволяє вводити як окремі проводки, так і цілі документи. Вона не помиляється. Якщо в результаті підрахунків у неї два плюс два дорівнює п'яти, то вона просто «зависне», але неправильного результату не видасть. А це вже дозволяє довірити введення в комп'ютер даних для цього документа некваліфікованому працівникові. Помилитися йому не дасть програма — не зійдеться підсумкова сума, а знайти помилку доведеться самому.

«1С-бухгалтерія 6.0» дозволяє налаштувати облік не лише під особливості компанії, а й під індивідуальні особливості бухгалтера. Не потрібно намагатися «осягнути неосяжне» під час роботи з програмою. Не потрібно змушувати себе пристосовуватися до типових налаштувань. І взагалі, що таке «типові налаштування», якщо немає двох однакових бухгалтерів. Тому потрібно скористатися послугами майстрів, щоб вони налаштували програму під користувача та його потреби.

Версія 6.0 дозволяє (за наявності факс-модему) передати рахунок-фактуру факсом контрагенту, минаючи паперову копію цього документа. Передавати можна з підписом і печаткою. Рахунок проходить із першого разу з чудовою якістю. Ця програма має хорошу сумісність із офісною програмою EXCEL. Податки можна друкувати в Excel, а дані брати безпосередньо з 1С. Можна робити звіти з податків і в 1С, але в Excel не так страшно. Зміни в податках нам доводиться робити щомісяця, що тягне за собою зміни у формулах. І якщо внести зміну в Excel може собі дозволити кожен користувач, то лізти в структуру звіту 1С не кожен наважиться. У 1С можна вести й друкувати накази, облік договорів і кадрів, а також багато іншої роботи, пов'язаної так чи інакше з бухгалтерією, але яку ми робимо у Word або Excel. Деякі працівники бухгалтерської сфери долають страх перед програмуванням у 1С і за короткий строк досягають у цій справі помітних успіхів. Опанувати бухгалтерський облік дано не кожному — потрібні терплячість, кмітливість, це, за великим рахунком, покликання, а навчитися програмувати в 1С під силу кожному.

«1С: Бухгалтерія 6.0» як програма невибаглива до комп'ютерного забезпечення. Вона повністю підпорядкована дотриманню принципу розумної достатності. Бухгалтерія, що ведеться в цій версії програми, повноцінна й сучасна. На завершення хочу додати, що «1С: Бухгалтерія» версії 6.0 ще довго житиме.

Ткаченко Віталій