Що нового в програмі «1С: Бухгалтерія 8» для України?

«1С: Бухгалтерія 8» для України на підприємствах використовується для ведення бухгалтерського обліку. Ця програма стане незамінним помічником у підготовці звітності підприємствам, які надають послуги або виробляють товари, займаються оптовою чи роздрібною торгівлею тощо.

«1С: Бухгалтерія 8» створена для вирішення майже всіх проблем, які постають перед кожним бухгалтером. Ця платформа підходить як для повного ведення обліку на підприємстві, так і для часткового, тобто лише бухгалтерського обліку (завдання інших відділів вирішуються іншими спеціалізованими системами).

Бухгалтерський облік у цій програмі ведеться відповідно до чинного законодавства України. У програмі використовується план рахунків бухгалтерського обліку.

«1С: Бухгалтерія 8» існує у двох версіях: професійній і базовій. Ці дві версії мають між собою певні відмінності та різні набори функцій. Також існує навчальна версія, яка є найдешевшою, оскільки призначена лише для навчання. Можна сказати, що це лише навчальний матеріал із роботи з програмою, оскільки весь набір складається з книги та диска. У книзі є опис усіх функцій програми, усіх можливостей і стисло викладений матеріал для швидкого навчання в програмі 1С. На диску є навчальна версія програми з дуже обмеженим функціоналом для роботи.

З'явилися деякі нововведення у веденні обліку порівняно зі старою версією. Використовується єдиний план рахунків для ведення бухгалтерського та податкового обліку. Додано багато нових налаштувань облікової політики організації, оскільки у 2011 році відбулися деякі зміни в законодавстві України.

Професійна версія «1С: Бухгалтерія 8» дає можливість вести бухгалтерсько-податковий облік діяльності кількох організацій. У базовій версії по кожному підприємству облік ведеться в окремій базі, а в професійній версії є можливість вести облік усіх підприємств, включно з приватними підприємцями, в одній базі. За такого варіанта можна використовувати багато спільних даних для кількох підприємств (наприклад, довідники постачальників, покупців, партнерів, товарів, співробітників фірми, місця складів тощо), але при цьому звітність за різними підприємствами готується окремо.

Поява нових сервісних інструментів у програмі значно полегшує роботу користувачів. Серед таких покращень можна виділити:

• оновлені поради користувачам, які дуже допомагають під час самостійного вивчення програми, складання звітів, оформлення документів та інших операцій;
• інтеграція з роботою електронної пошти;
• повний пошук за даними бази;
• монітор бухгалтера (надає у зручному вигляді інформацію про залишки, рахунки, кредиторську та дебіторську заборгованості);
• аналіз введених даних на відповідність законодавству України, що допомагає швидко знайти помилки під час введення даних і надає підказки щодо того, чому дані були введені неправильно, та дає рекомендації з усунення помилок;
• імпорт курсів валют через всесвітню мережу;
• автоматична перевірка та встановлення оновлень програми через всесвітню мережу;
• панель функцій (дає змогу зручно та швидко виконувати щоденні завдання, бачити послідовність виконаних робіт).

З упевненістю можна сказати, що професійна версія «1С: Бухгалтерія 8» має більший перелік новинок, ніж базова версія. У професійній версії в одній інформаційній базі може працювати багато користувачів, тоді як у базовій версії — лише один.

Однак у двох версіях також дуже багато новинок, які покращують і полегшують роботу в програмі. Наприклад, повністю реалізовано механізм обліку грошових і безготівкових коштів. Підтримується введення та друк різних видів доручень, касових ордерів (прибуткових і видаткових). Автоматизовано здійснюються операції розрахунку з постачальниками товарів чи послуг, працівниками, покупцями, купівля та продаж валюти тощо. Сума кожного рахунку автоматично ділиться на аванс і суму до оплати. Розрахунки можна вести як в іноземній валюті, так і в національній. Спосіб ведення розрахунку здійснюється автоматично за умовами, зазначеними в договорі. Для основних засобів автоматично відбуваються також такі операції, як нарахування амортизації, списання, модернізація, інвентаризація. Можна застосовувати сезонні графіки нарахування амортизації для основних засобів.

У «1С: Бухгалтерія 8» для України ведеться облік руху персоналу, облік працівників (які працюють постійно або за сумісництвом), забезпечується формування типових форм за трудовим законодавством. Тобто повністю автоматизовано нарахування заробітної плати працівникам за окладом, розрахунок податків і внесків за законодавством України. Під час розрахунку зазначених вище даних автоматично враховуються дані про працівників (наприклад, інвалідність, пенсійна категорія тощо).

Операції із закриття бухгалтерського місяця мають дуже складні розрахунки. Помічник закриття місяця визначає та проводить усі обов'язкові операції із закриття місяця, виявляє та усуває помилки, які заважали закрити місяць, і після завершення всіх операцій формує необхідні звіти. На відміну від старої версії 1С, де всі ці операції виконувалися бухгалтером самостійно, тут ще й додатково проводиться контроль виконання операцій.

Ще однією корисною функцією є підтримка багатьох схем оподаткування відповідно до чинного законодавства. Здійснюється єдина класифікація активів, доходів і витрат. Автоматично формується податкова декларація для податку на прибуток. Усі операції з оподаткування проводяться згідно з Податковим кодексом України.

Отже, «1С: Бухгалтерія 8» для України існує в базовій, професійній, навчальній версіях. Найбільше нових функцій має професійна версія. Ця програма на 100% адаптована до чинного законодавства України. Вона оснащена всіма необхідними інструментами для полегшення роботи бухгалтерів.

Головні новинки, які були введені в «1С: Бухгалтерія 8» для України:

• можливість ведення бухобліку кількох підприємств в одній базі відповідно до законодавчих актів України;
• систематизований оперативний контроль матеріальної бази організації, складського обліку;
• контроль усіх торговельних операцій підприємства;
• ведення податкового обліку;
• точний розрахунок собівартості виробленої продукції;
• ведення касових і банківських операцій;
• контроль основних і додаткових витрат;
• контроль виплати заробітної плати працівникам, відрахування податків згідно із законодавством країни;
• контроль руху персоналу, облік працівників.

Нова версія програми містить усе необхідне для бездоганної роботи бухгалтерів на підприємствах.

Версія «1С: Бухгалтерія 8» функціонує з 2011 року (тобто 4 роки на масовому ринку продажів). За ці роки змінилося 3 редакції програми. Було враховано та виправлено всі недоліки й помилки. Ця програма успішно функціонує на підприємствах із різними обсягами виробництва, щороку дедалі більше підвищує швидкість та ефективність роботи бухгалтерів, оскільки щороку з'являються нові функції та можливості.

Горечко А. А.