Небезпеки розміщення 1С в офісі
Розміщення бази 1С у надійному дата-центрі (1С у хмарі). Диверсифікація ризиків бізнесу — розміщення 1С онлайн.
Без чітко налагодженої роботи бухгалтерії не буде нормально працювати й підприємство. Це аксіома, а без програми 1С бухгалтерський облік взагалі важко уявити. З іншого боку, кожен підприємець зобов'язаний дбати про безпеку інформації фінансового характеру, що складно зробити за умов великої кількості віддалених офісів і філій. У таких випадках на допомогу приходять рішення, що позбавляють бізнес низки проблем, зокрема й проблем безпеки. Найчастіше обирають оренду сервера 1С, хоча давно використовуються й більш просунуті рішення.
Мінуси офісного розміщення
Хороший власник покладається лише на власні сили та розміщує сервер баз 1С у своєму офісі, самостійно організовує й управляє життєзабезпеченням, функціональністю та безпекою. Доводиться утримувати персонал, закуповувати обладнання та стежити за оновленнями програми. Начебто все правильно, тільки витрати збільшуються, та й ризиків маса:
- Швидкість роботи невелика через слабке підключення, додаткові потужності коштують дорого, а зв'язок між офісами втрачається.
- Сервер слабко захищений від перебоїв з електроенергією, а відсутність резервного охолодження може будь-якої миті позначитися на роботі підприємства.
- Дані можна резервувати лише вручну.
- Легкий доступ до сервера з боку контролюючих органів обернеться великими проблемами.
Хостинг 1С позбавляє думок про подібні речі. Жодних капітальних витрат і турбот щодо персоналу та обладнання! Клієнт користується ліцензійним ПЗ. Варіант хороший, але також не ідеальний.
Рішення 1С поза офісом
Нові технології пропонують альтернативу у вигляді 1С у хмарі. Хмарні рішення надають бізнесу більше переваг:
- 1С фізично відсутня в офісі, а розміщується в дата-центрі на обладнанні, захищеному резервними системами. Відновлення функціональності обладнання займає годину.
- Додаткові потужності надаються через 5 хвилин за запитом.
- Автоматично забезпечується багаторазове резервне копіювання за великий термін із повним відновленням протягом години.
- Моніторинг і техпідтримка гарантуються цілодобово.
- Забезпечується мобільність співробітників.
Хмарний офіс 1С вигідніший в економічному плані, безпечніший і більше відповідає сучасному стилю бізнесу. З базами працюють через віддалений стіл із будь-якої точки світу. Корпоративне підключення з налаштуванням параметрів доступу спрощує завдання керівників і підвищує ефективність бізнесу.
Хостинг 1С дає змогу зберігати великі обсяги інформації (детальніше на сайті https://cosmonova.net/cloud1c), але не гарантує повного захисту від вилучення. У разі розміщення баз у хмарі «вилучення» баз ускладнене, а бізнес максимально захищений від місцевих ризиків, якщо хмара закордонна.
Сервер 1С у хмарі дає змогу працювати без прив'язки до місця, а збереження баз забезпечується у разі відмови фізичних дисків. Перенесення баз займає не добу, їхня кількість не обмежується, а клієнт оплачує лише послугу, що надається у «правильному» правовому полі.
