Переваги та недоліки 1С як системи автоматизації бухгалтерії

"1С: Бухгалтерія" - одна з універсальних програм масового застосування для автоматичного бухгалтерського та податкового обліку.

Застосування ЕОМ призводить до швидкого прискорення облікових робіт за рахунок зміни численних побутових операцій, які пов'язані з нарахуванням і групуванням даних, їх групуванням із регістрів, розрахунків, які швидко виконують ЕОМ. Електронна обчислювальна машина дає змогу обробляти різні облікові дані за різними напрямами й узагальнювати їх за різними ознаками.

Отже, автоматизація бухгалтерського обліку - це процес, у результаті якого переведення бухгалтерії на комп'ютер підвищує ефективність і покращує якість ведення бухгалтерського обліку на фірмі чи в організації. Програма 1С є найпопулярнішою та найбільш застосовуваною програмою.

Нижче наведено рейтинг автоматизованих програм, що використовуються юридичними та фізичними особами:

• 1С-65%
• БЕСТ-7%
• Інфо-бухгалтер - 6%
• Парус - 3%
• Турбо-бухгалтер - 3%
• Засоби МS Оffice - 3%
• Галактика - 2%
• Самописні - 2%
• Інше - 9%

Переваги програми 1С в Україні: автоматизована форма бухгалтерського обліку дає змогу здійснювати комплексну обробку облікової інформації на основі пакетів прикладних програм; усе готово для ведення обліку. Для початку роботи в програмі достатньо ввести інформацію про організацію, а також вказати необхідні параметри облікової політики.

Автоматизація найбільш трудомістких розрахунків для ведення податкового обліку у формуванні та реєстрації податкових накладних, необхідних податкових документів. Для цього передбачено податковий план рахунків. У програмі є можливість спрощення системи оподаткування. До управлінського плану рахунків користувач може самостійно додавати субрахунки, на відміну від бухгалтерських конфігурацій.

Програма дає змогу планувати оплати, має платіжний календар. У програмі є такі цікаві звіти, як "Оборотність запасів", "Графік руху запасів", "Розрахунок потреб запасів" та багато інших цікавих і потрібних керівнику звітів. Є всі документи, необхідні для ведення управлінського обліку у виробництві.

Загалом програма більше орієнтована на користувачів, основними видами діяльності яких є послуги або виробництво, наприклад, проєктні роботи тощо. Торгівля також передбачена, але за умови, що вона не є основним видом діяльності компанії, а є одним із напрямів її діяльності.

Недоліками цієї програми є те, що робота над конфігурацією в середовищі 1С відрізняється від розробки програм такими мовами, як "Паскаль", "Асемблер", у вирішенні деяких питань не все так гладко. Низку функцій у 1С неможливо реалізувати:

Насамперед - це робота з графікою. 1С повністю позбавлена можливості працювати з графікою (тобто малювати лінії, інші геометричні фігури заданих розмірів).

У переважній більшості випадків, щоб «1С:Бухгалтерія» вирішувала всі поставлені перед нею завдання, програму доводиться доопрацьовувати. Під час переходу на «1С:Бухгалтерію» з іншої бухгалтерської програми можуть виникнути серйозні труднощі під час перенесення інформації з однієї бази даних до іншої (значну частину інформації нерідко доводиться переносити вручну).

У «1С:Бухгалтерії» утруднений пошук помилок, зроблених під час обробки документів.

Програма «1С:Бухгалтерія» досить складна в освоєнні та потребує спеціального навчання користувачів.