Помічник бухгалтера, хто це?

У кожній великій чи малій фірмі, на будь-якому підприємстві, незалежно від його спеціалізації та діяльності, кількості й складу персоналу, є фінансовий відділ, який займається забезпеченням функціонування підприємства, грошовими операціями, обігом фінансів і ресурсів. У цьому відділі працюють технічні працівники та спеціалісти. Відповідає за всю цю роботу і контролює її головний бухгалтер.

Але один він не може впоратися з таким величезним потоком інформації та обсягом роботи, обов'язками. Та й прийти одразу працювати на підприємство без досвіду роботи, практики й одразу стати бухгалтером — це неможливо. Тому й існує посада «помічник бухгалтера» — це своєрідна відправна точка у фінансовій кар'єрі, база, основа (як фундамент будинку).

Помічник бухгалтера — це опора, права рука головного бухгалтера. Допомагаючи в операціях працівникам, вищим за посадою, спеціаліст набирається досвіду, «набиває руку» на практиці, починає усвідомлювати головні цілі діяльності підприємства. Так він потроху стає частиною команди, підвищує загальну ефективність діяльності підприємства, дає позитивний результат.

Хто ж такий помічник бухгалтера, якими якостями й уміннями він повинен володіти?

Як правило, це випускник, який приходить одразу після закінчення університету на роботу, або заочник, студент денної форми навчання, який поєднує навчання в університеті та роботу. Ще недосвідчений, але перспективний і амбітний. З цієї відправної точки він «вирушає у далеке плавання», потроху відкриваючи для себе нові горизонти, піднімаючись кар'єрними сходами все вище й вище.

Щодо специфіки роботи та якостей помічника бухгалтера, то можна сказати, що такий молодий спеціаліст повинен мати середню спеціальну або вищу економічну освіту (або незакінчену вищу). Він обов'язково повинен знати законодавство (господарський, цивільний, фінансовий і податковий кодекси України), бути впевненим користувачем персонального комп'ютера (оскільки більшу частину свого робочого часу помічник бухгалтера проводить за комп'ютером), розбиратися в основах економіки, фінансів, кредитування. Помічник бухгалтера повинен мати практику роботи з офісними програмами, такими як Word, Excel, Access, бухгалтерською програмою для розрахунків «1С». Також не завадить знання англійської мови на середньому рівні.

Дуже важливо бути витривалим, уважним, посидючим, оскільки робота досить важка, вимагає постійної концентрації уваги. Потрібно бути обачним і впевненим, усю роботу робити точно, повільно та розмірено, мати логічне й аналітичне мислення. Творчим людям, гуманітаріям у цій справі буде досить важко, оскільки обробка цифр і рахунків дуже копітка та складна, тому, припустившись помилки в одному номері, в одному підрахунку, можна зіпсувати всю виконану роботу.

Потрібно весь час тренувати свою пам'ять, особливо зорову. Також дуже важливо любити свою роботу, приходити на роботу не просто для того, щоб відсидіти свій час і бути неважливим елементом компанії, а намагатися працювати на результат, постійно підвищуючи ефективність праці та вдосконалюючи свій професійний рівень.

Коли людина зацікавлена в роботі й любить її, то отримує кращий результат. Такі спеціалісти завжди цінуються, їхня амбітність завжди помічається керівництвом, тому для молодого нового спеціаліста це буде дуже корисно.

Можна бути ще недосвідченим і не знати всього, але головне — це наполегливість і націленість на результат. Зазвичай головною функцією помічника бухгалтера є допомога бухгалтеру та головному бухгалтеру, а за їхньої відсутності — заміна їх і виконання їхніх основних функцій та обов'язків.

Оскільки помічник бухгалтера — це технічний персонал, він зазвичай займається паперовою роботою, документацією та рахунками. За потреби може надавати клієнтам методичну інформацію та консультації. Також дуже важливо, щоб людина мала поняття про роботу всього підприємства, розбиралася в його функціональній та організаційній структурі, розуміла стратегію і перспективи розвитку.

Посада помічника бухгалтера передбачає отримання знань основ бухгалтерського обліку, правил оформлення та ведення документообігу. Потрібно мати уявлення про бланки, структуру та порядок їх заповнення, правила розрахунків із кредиторами й дебіторами, добре розбиратися в ринковій економіці, брати участь у проведенні інвентаризації.

Отже, почати свою кар'єру на посаді помічника бухгалтера — це чудова можливість навчитися всього необхідного, набути того досвіду й практики, які надалі приведуть до розвитку та зростання працівника як спеціаліста, і цілком можливо, що через деякий час Вам запропонують уже підвищення на посаді (бухгалтер, а потім і головний бухгалтер). Можна ще багато говорити про цю професію, якості цього спеціаліста, описувати його функціональні права й обов'язки, перспективи, але можна з упевненістю сказати, що люди з такою освітою завжди будуть затребувані на ринку праці, їм легше знайти роботу. Бухгалтер завжди потрібен на будь-якому підприємстві, завжди буде цінуватися. Хороші спеціалісти завжди починали з низів, з основ, потроху досягаючи нових висот.

Місник Ольга