SAP або 1С – ми порівняємо, а остаточний вибір за Вами.

При створенні нового підприємства часто у сучасних фахівців виникає питання: "Встановити SAP чи добре всім знайому 1С?". Вибір завжди залишається за самим керівником фірми, але існують як переваги, так і недоліки обох платформ. Наша думка така, що існують ситуації, за яких потрібно застосовувати 1С або навпаки SAP. 1С — це насамперед бухгалтерська система, а SAP — управлінська.

Отже, 1С — це недорога платформа, якою володіє величезна кількість бухгалтерів, а SAP навпаки — дорога німецька платформа. Зараз SAP обирають виключно "великі" замовники.

Говорячи про переваги й недоліки 1С, думки фахівців розходяться.

Про переваги 1С. Почну з того, що вартість упровадження 1С набагато нижча, ніж SAP. Ідеальна локалізація та оперативна адаптація під законодавство, яке постійно змінюється, робить 1С привабливою для більшості підприємців.

А тепер поговоримо про недоліки 1С: немає або майже немає єдиної концепції розробки комплексів рішень, вони розробляються різними командами, компаніями-партнерами. Сам процес реалізується чи не синхронно. Маючи високошвидкісні SQL-сервери, 1С працює дуже повільно, а якщо використовувати файловий варіант — то навіть і говорити про швидкість не доводиться. Вартість розробок істотно зросла через тотальний дефіцит фахівців, не кажучи вже про хороших фахівців. Величезний провал у навчанні фахівців, які орієнтуються в останніх платформах і прикладних рішеннях.

Опишемо переваги й недоліки SAP. У робочому бізнес-середовищі, де технології застарівають ще в процесі їх упровадження, компанії шукають засоби адаптації, які дадуть змогу позбутися суперечностей в інформаційному середовищі та сформувати цілісний наскрізний потік, що охоплює всі бізнес-процеси й програми. Платформа нового покоління SAP покликана допомогти компаніям швидко й ефективно створити цілісне середовище для інтеграції всіх ресурсів.

Почнемо з переваг. SAP — ідеальна система для планування виробництва, вона дає змогу врахувати безліч нюансів технологічних процесів, а також дає змогу вести розрахунки максимально деталізовано. Планування закупівель з урахуванням потреб виробництва дає змогу працювати just-in-time (але при цьому в голові треба тримати поправку на постачальників і форс-мажори, на кшталт поломки транспорту). Мені подобається захист даних у SAP. У ній можливо налаштувати доступ до інформації для кожного користувача індивідуально, щоб уникнути навмисного або ненавмисного псування даних. У 1С ми стикаємося з тим, що за відсутності подібних налаштувань відбувається зміна довідників, а як наслідок, і документів.

А тепер про недоліки. SAP абсолютно не пристосована до українського обліку. Законодавство, що стрімко змінюється, неможливо оперативно відобразити в обліку. З огляду на складність системи її важко пристосувати під нюанси виробництва. 1С виглядає більш гнучкою. Програмістів і франчайзі 1С багато, можна обирати. Програмістів для SAP знайти складно. У провінції з цим складно. Мова 1С проста, що дає змогу досить легко розробляти зміни. Однак у зв'язку з тенденцією ускладнення 1С як системи це її перевага перед SAP. Напише програміст доповнення для організації, а воно візьме й вистрілить у звітності через зміни алгоритму розрахунку. Система SAP призначена для великих виробничих компаній. SAP можна впроваджувати за умови хорошої матеріальної бази. Щоб система працювала ефективно, реєстрація операцій має проводитися в режимі онлайн, для цього всі користувачі повинні мати доступ. Наприклад, існує велика організація, яка хоче впровадити SAP, але у комірників немає жодної автоматизованої системи, і відвантажувальні документи вони роблять в Ехсеl, потім здають до бухгалтерії, а вже вона реєструє операцію в системі.

Ми б не стали протиставляти 1С і SAP. Обидві системи здатні виконувати свої завдання, і у зв'язці вони працюють набагато краще, ніж при спробі поміняти одне на інше.

Зараз спостерігаються дві тенденції. Перша — це спроби бухгалтерів перейти на єдиний корпоративний стандарт, обравши одну платформу. Це буде вигідно для всіх, але тільки обраному як платформа постачальнику, але аж ніяк не замовнику, оскільки жоден із постачальників не закриває всі потреби навіть середнього бізнесу (не кажучи вже про більший). Друга тенденція — це спільні проєкти двох систем SAP + 1С. У цьому випадку всім добре, і постачальнику, і замовникам. Наша думка щодо війни постачальників за одноосібне правління світом — це нісенітниця, якої треба позбуватися й не допускати в майбутньому. Коли відбувається автоматизація бухгалтерського обліку, за якої не потрібна висока продуктивність системи, не скажеш про автоматизацію виробничих процесів. Зациклення постачальників на 1С або на SAP не принесе кінцевому користувачеві бажаного результату, якому потрібне вирішення конкретних поставлених цілей.

При порівнянні 1С і SAP можна порівнювати лише 1С: УПП 8 із SAP BusinessOne або SAP BusinessByDesign. Говорячи, наприклад, про 1С:Бухгалтерію, то навіть питання не стоїть — що встановлювати 1С чи SAP. Багато що залежить і від галузі підприємства, від самого набору функціоналу, який це підприємство хоче отримати. І від регіону, у якому може знадобитися локальна підтримка фахівців.

Отже, обираючи 1С або SAP потрібно враховувати низку критеріїв (переваг і недоліків). Це такі, як основні засоби (обладнання), управління процесами, Internet-функціонал, онлайн-форми та дослідження, відстеження відкритих вакансій, функції самообслуговування, створення плану потужностей, змінні плану потужностей, завантаження ресурсів, методи календарного планування й навіть симуляція, модулі, специфічні для індустрії. Існує величезна кількість галузей, у яких функціонал 1С буде багатшим і більш наближеним до реалій, ніж SAP.

Власники великих підприємств — люди, які залучені до проєкту зі встановлення системи, мислять фінансовими категоріями. Перед ними не стоїть питання зручності та інших критеріїв. Сам менеджмент надає їм усю інформацію. На Заході SAP — стандарт. Звідси висновок, у чому саме 1С поступається SAP. Грубо кажучи, у 1С поки що немає маркетологів, які б змогли провести чітку політику з просування продуктів і створення бренду світового рівня.

Менеджери компанії здійснюють найбільш об'єктивне порівняння систем. Вважається, що багато що залежить від галузі та функціоналу. Функціональність 1С майже завжди на 1 крок випереджає потреби й рівень розвитку користувачів. А в SAP виходить, що український бізнес до нього не доріс, то останнім часом уже переростає. Зрештою, 1С дає змогу нашому бізнесу відчути мобільність, динамічність і здатність безкінечно адаптувати системи обліку та управління під потреби. Саме це й потрібно сучасному бізнесу.

Як постачальник, 1С дедалі частіше демонструє здатність до приголомшливо швидкого розвитку. І компанія розвивається, і її продукти. Навіть якщо 1С на кілька відсотків зменшить темп, перспективи її продуктів виглядають на дуже високому рівні.

Порівнювати функціональність систем немає сенсу. Треба порівнювати перспективи розвитку та здатність постачальника йти в ногу з часом і з самим користувачем.

Що стосується мене, то я думаю, що успішність проєкту не залежить від самої системи, а залежить лише від команди, методики впровадження та чітко поставлених цілей. Навіть на Ехсеl можна написати програму, яка дасть більше ефекту, ніж більшість дорогих упроваджень. Безкінечне порівняння систем, усі ці так звані війни між постачальниками обох платформ призводять лише до суперечок.

Однозначно проєкт упровадження SAP у більшості випадків коштує набагато дорожче за 1С. У країнах СНД SAP впроваджується не зовсім успішно. Виникають ризики й невдачі. На цей момент 1С технологічно не поступається SAP, відповідно немає жодних фундаментальних перешкод для вибору 1С, щоб уникнути ризиків із SAP-проєктом.