Як написати бізнес-план?

Для чого потрібен бізнес-план і як його грамотно скласти. Основні методи й принципи, вимоги до змісту: нюанси й тонкощі бізнес-плану.

Визначившись, чим ви хочете займатися, обравши ідею та сферу діяльності, у якій хотіли б здійснювати комерційну діяльність, необхідно взятися за складання бізнес-плану. Грамотно складений бізнес-план характеризується виконанням трьох завдань:

• Визначає межі спільних цілей для менеджерів;
• Після викладення думки на папері існує можливість переглянути проєкт і подумати над його реалізацією;
• Потрібно залучити потенційних інвесторів, які вже мають досвід роботи в інвестиційній сфері, а також час для перегляду запропонованого проєкту.

«Бізнес-план — це свого роду репетиція, шанс усвідомити можливі проблеми, не втративши при цьому грошей», — стверджує Майк Макківер, автор книги «Як написати бізнес-план». Для того щоб створити бізнес-план, необхідно витратити багато часу, коштів і мати чимале розуміння в багатьох аспектах. Хоча існує й інший шлях створення бізнес-плану — його можна замовити. Підприємці отримують документи на 30–40 сторінок від консультантів, які не можуть розкрити навіть основні питання, такі як: звідки береться прибуток і чим займається підприємство.

«Якщо після прочитання кількох перших рядків суть бізнес-плану залишається незрозумілою, це поганий знак», — стверджує Джим Каспарі, генеральний директор компанії The Venture Alliance. «Ви повинні в кількох реченнях пояснити, які конкурентні переваги у своїй сфері має цей проєкт, тому що мені необхідно знати, як саме ви збираєтеся досягти успіху. Більшість бізнес-планів цього не робить», — говорить Каспарі.

У розкритому й ефективному бізнес-плані обов'язково має бути зазначено, яка сума коштів потрібна на початок, у чому відображається цінність проєкту, чому покупці віддадуть перевагу цьому товару чи послузі, які ризики та як із ними боротися, хто члени команди, хто партнери, хто конкуренти, можливості для зростання. Для тих підприємців, які починають діяльність з обмеженою кількістю ресурсів, важливі звіти про рух грошових коштів, у яких відображається кредиторська та дебіторська заборгованість за кожен квартал. «Люди неправильно розуміють рух грошових коштів, — каже Тім Беррі, президент компанії Palo Alto Software. — Вони думають, що якщо підприємство прибуткове, то до них надходитимуть гроші. Але більшість компаній гине, залишаючись прибутковими, тому що прибуток — це ще не готівка».

«Бізнес-план — це лише початок процесу, — попереджає Беррі. — Планувати діяльність підприємства — все одно що вести судно в морі: потрібно постійно коригувати курс. Сам по собі план не має великої цінності. Важливо повертатися до нього й дивитися, де ви були неправі й чого вам це коштувало». Перед тим як скласти бізнес-план, потрібно вивчити нормативні документи, методичні розробки та рекомендації. Включення певного розділу до бізнес-плану залежить від досвіду й рекомендацій фахівця та вирішується індивідуально щодо кожного.

Деяку допомогу у складанні бізнес-плану можуть надати спеціальні курси для директорів. Розглянемо детальніше зміст бізнес-плану.

Титульний аркуш і зміст

Потрібно почати з основного: назва компанії, адреса, номер телефону, контактна інформація про всіх засновників, а також план усього документа. Максимальний обсяг документа з усіма додатками не повинен перевищувати 30–40 сторінок.

Вступ

На двох сторінках потрібно перелічити найважливіше щодо цього проєкту. Спочатку необхідно зазначити, у чому важливість проєкту, чим займається компанія, чому покупці віддаватимуть перевагу їй порівняно з іншими продавцями цієї продукції чи послуг, який прибуток матиме компанія. Якщо ви збираєтеся надіслати бізнес-план інвесторам, то повинні зазначити суму капіталу, яка буде вам потрібна для старту, і як ви нею розпоряджатиметеся.

Можливості ринку

У цій частині потрібно пояснити, чому ви обрали саме цих споживачів на ринку для продажу своєї продукції чи послуг і чому вони вас так приваблюють. Також потрібно відповісти на кілька основних запитань. Який обсяг ринку? Як швидко він зростає? Які ризики для цього ринку? Як ви збираєтеся з ними впоратися?

Значну частину інформації для цього можна знайти в офіційній статистиці, галузевих сайтах і ЗМІ, у звітах аналітиків. Обов'язково потрібно зазначати джерела інформації, щоб її підтвердити або оновити.

Огляд ринку

Потрібно одразу зрозуміти, що ваше підприємство не є першим, тверезо оцінюйте ситуацію та своїх конкурентів, тому що в бізнесі немає місця для емоцій. Хто вони? Яку частку ринку займають? Що продають? Які перешкоди з боку конкурентів можуть виникнути при вашому виході на цей ринок? Чому покупці повинні віддати перевагу вашому товару, а не їхньому? Також потрібно не забувати про потенційних конкурентів, які мають аналогічні потужності, хоча й працюють в інших сегментах ринку, але можуть згодом скласти вам конкуренцію.

Команда

Реалізація цієї ідеї так само важлива, як і її створення. Тому інвесторів цікавить, хто у вашій команді втілюватиме ідею в реальність. Потрібно представити резюме всіх партнерів, засновників і керівників: які вони мають навички, таланти та досягнення.

Бізнес-модель

Цей розділ повинен містити опис усіх джерел доходу та структуру витрат компанії. Так би мовити, цей розділ являє собою виробничий план, яким фірма користуватиметься в майбутньому. Тому обов'язково потрібно зазначити головних постачальників і покупців, а також можливі доходи та витрати.

Фінансові показники та прогнози

Коли ваше підприємство вже працює, необхідно додати балансовий звіт, звіт про рух грошових коштів і звіт про прибутки та збитки. Також необхідно скласти прогноз на три роки за всіма трьома показниками. Потім надати аналіз із даними, які покажуть, коли окупляться інвестиції.

Ризики

Прорахуйте можливі сценарії розвитку вашого підприємства та переконайтеся, що у вас вистачить коштів для їх подолання, незважаючи на масштаби проблем. «Хто чекає на проблему підготовленим, той має всі шанси її перемогти»

Джерела коштів та їх використання

Якщо ви плануєте отримати стартовий капітал від інвесторів, то повинні бути готові до того, що вони захочуть дізнатися, як ви збираєтеся ним розпорядитися. Ця частина бізнес-плану створюється для того, щоб зазначити очікувану суму витрат на запуск підприємства.

Програми

Добре складений бізнес-план описує лише незначну частину підприємства, тому до цього розділу потрібно додати всі необхідні документи. Тут можуть бути огляд ринку, схеми, план просування, резюме, відомості про кредитоспроможність, свідоцтва про реєстрацію патенту й товарного знака, гарантійні листи від майбутніх клієнтів, свідоцтво про реєстрацію фірми.