Як правильно вибрати конфігурацію 1С, враховуючи специфіку роботи підприємства (огляд ринку)
У статті розглянуто переваги та недоліки найбільш популярних конфігурацій програми 1С 8.2, а також надано рекомендації щодо вибору оптимальної для конкретних умов роботи підприємства конфігурації програми 1С.1. Конфігурація «Бухгалтерія для України», платформи 8.2 і 8.3.. 2. Конфігурація «Управління торговим підприємством для України». 3. Конфігурація «Зарплата та Управління персоналом». 4. Конфігурація програми 1С «Управління виробничим підприємством». Підсумуємо
1. Конфігурація «Бухгалтерія для України», платформи 8.2 і 8.3.
2. Конфігурація «Управління торговим підприємством для України»
3. Конфігурація «Зарплата та Управління персоналом»
4. Конфігурація програми 1С «Управління виробничим підприємством»
Необізнаному керівникові для оптимальної роботи свого підприємства вибрати необхідну конфігурацію програми 1С, у принципі, непросто.
Придбати програму 1С досить легко. Для цього потрібні лише гроші та бажання, оскільки, у чому у чому, а в галузі реклами своїх продуктів компанія 1С посідає провідне місце на ринку України серед інших компаній, що пропонують засоби автоматизації бухгалтерського обліку.
Така реклама всюди: у метро, у громадських місцях і просто на вулиці.
«Купуйте! Купуйте! Усе безкоштовно: і обслуговування, і консультації, і супровід». А потім з'ясовується, що це не зовсім так: і бухгалтер незадоволений, і склад стоїть, а програму 1С уже встановлено, але вона зовсім не підходить для вирішення завдань, що стоять перед підприємством. Це пов'язано з тим, що певну конфігурацію програми 1С необхідно придбавати лише після глибокого аналізу всіх операційних циклів, для обслуговування яких, власне кажучи, цю конфігурацію і встановлюють.
З іншого боку, усі фахівці, які працюють у мережі, мають провести пробне впровадження певної конфігурації програми 1С для виявлення інструментарію всіх ділянок і процесів роботи підприємства. Таке випробування необхідно обов'язково проводити за участю головного бухгалтера, фінансового та комерційного директорів, а також працівників управлінських і кадрових ланок організації.
Лише після описаного вище моніторингу певної конфігурації програми 1С керівник підприємства має приймати відповідне рішення, узгодивши всі деталі з технологами, які досконало володіють технологічними процесами конкретного виду бізнесу.
Наведемо огляд найпоширеніших конфігурацій програми 1С на сьогодні, доступних для широкого використання в практиці роботи підприємств України.
1. Конфігурація «Бухгалтерія для України», платформи 8.2 і 8.3.
На сьогодні цю конфігурацію можна зустріти на більшості підприємств, оскільки простішої за цю конфігурацію у розробників 1С на сьогодні немає.
На жаль, крім реєстрації первинних документів, автоматичного формування проводок у бухгалтерському та податковому обліку, а також можливості формування й передавання електронних звітів конфігурація 1С «Бухгалтерія для України» нічого не вміє.
Практично немає кадрового та зарплатного інтерфейсу, зовсім відсутній управлінський регістр, практично відсутній компонент «Виробництво», але для фінансового аналізу розробники пропонують панель антикризового управління, яка може на основі даних бухгалтерії формувати показники фінансово-економічного рівня. Це: «Закупівлі», «Продажі», «Дебіторська заборгованість», «Аналіз руху грошових коштів». Але, на жаль, «витягти» з програми ці дані неможливо, вони існують лише в програмному середовищі й зовсім марні для користувача. Можуть використовуватися бухгалтерами хіба що як довідкова інформація про стан ресурсів та їх рух.
Рекомендувати цю конфігурацію програми 1С можна лише в тих випадках, якщо облік на підприємстві веде один бухгалтер і обсяг цього обліку обмежений.
2. Конфігурація «Управління торговим підприємством для України»
УТП є потужним комплексним терміналом високофункціональної системи, у якій реалізуються: бухгалтерський, податковий, управлінський, фінансово-управлінський і кадровий обліки.
Програма охоплює всі ланки процесу реєстрації операцій оптового та роздрібного підприємства, відповідно до Національних Стандартів бухгалтерського обліку.
Реалізуються такі ділянки, як логістика, закупівлі та продажі, кадри й зарплата. Конфігурація «УТП» має досить потужний інтерфейс «Бухгалтер» для забезпечення успішної роботи та контролю правильності проведення операцій усіма фахівцями мережі.
На наш погляд, недоліком цієї конфігурації програми 1С є, знову ж таки, неможливість правильного ведення виробничих операцій і звітів та дуже незручний і громіздкий інтерфейс для роботи кадровиків і розраховувачів заробітної плати.
3. Конфігурація «Зарплата та Управління персоналом»
Є, по суті, додатковим рішенням і використовується одночасно зі стандартною конфігурацією програми 1С «Бухгалтерія для України».
Конфігурація «ЗУП» дуже зручна для роботи відділу кадрів, оскільки реалізує весь без винятку функціонал формування та реєстрації первинних кадрових документів з урахуванням відхилень: це і можливість ведення обліку основних працівників, сумісників, облік відпусток і лікарняних, відряджень і невиходів на роботу тощо.
Ще раз підкреслюємо, що конфігурація програми 1С «ЗУП» — дуже доступна й проста програма, що дає змогу оптимізувати нелегку працю таких фахівців, як менеджер з персоналу, інспектор і керівник відділу кадрів.
Вона також дає змогу нараховувати заробітну плату для всіх категорій працівників, враховуючи всі можливі відхилення, дає змогу виплачувати та передавати дані в бухгалтерію для формування відповідних звітів.
Недоліком конфігурації програми 1С «ЗУП» є неможливість самостійного використання цього застосунку, оскільки, крім кадрового обліку та обліку за розрахунками, інших видів обліку вона не реалізує.
4. Конфігурація програми 1С «Управління виробничим підприємством»
УПП на наш погляд, є однією з найвдаліших серед наявних на ринку України конфігурацій. Насамперед у конфігурації програми 1С «УПП» реалізовано виробничий інтерфейс, що дає змогу планувати виробничі зміни та наряди відповідно до відрядних нарядів у розрізі замовлень або завдань на виробництво. У цій конфігурації є можливість контролювати всі ділянки управлінського обліку. Конфігурація програми 1С «УПП» дає змогу використовувати не лише трансформацію обліку із застосуванням стандарту МСФЗ, а й дає можливість задіяти широкий спектр функціоналів для формування та створення бюджету підприємства з урахуванням усіх стратегічних і проєктних змін. Ця конфігурація також дає змогу отримати друковані форми документів.
Недоліків у процесі впровадження нами поки що встановлено не було. Єдиний недолік — висока ціна та незадовільний сервіс обслуговування через відсутність кваліфікованих фахівців.
У нашій статті, шановний читачу, ми дозволили собі проаналізувати основні розробки, які на сьогодні є актуальними та широко використовуються для автоматизації бухгалтерського обліку.
Підсумуємо
На завершення дозволимо собі знову звернути Вашу увагу на той факт, що перед придбанням конфігурації необхідно провести глибокий аналіз усіх операційних циклів організації, з урахуванням специфіки виду діяльності підприємства та особливостей ведення бізнесу. І лише після отримання конкретних результатів радимо переходити безпосередньо до пошуку дистриб'юторів для оформлення документів на придбання конкретної конфігурації програми 1С 8.2.
