Переваги та недоліки програми 1С:ЗУП 8.3

Пропонуємо Вашій увазі нашу спробу проаналізувати та дати свою оцінку ефективності використання конфігурації 1С: «Зарплата та управління персоналом для України» 8.3, яка останнім часом побила всі мислимі й немислимі рекорди за кількістю продажів.

Давайте розглянемо всі можливі варіанти придбання програми, а потім уже проаналізуємо її переваги та недоліки.

За наявності заявки на придбання програми 1С:ЗУП 8.3 будь-яка компанія – дистриб'ютор або дилер 1С – на території нашого міста запропонує Вам низку безкоштовних сервісів для супроводу підприємства. До них належать: безкоштовне обслуговування програми протягом піврічного терміну, дві години роботи програміста зі встановлення програми і, нарешті, абсолютно необхідна для підприємства послуга – введення залишків на дату початку роботи системи.

Наразі такі потужні дистриб'ютори компанії 1С, як 1С: Біт, наприклад, під час продажу пропонують знижки до 25% від вартості програми та до 50% на роботу програміста. Здавалося б – біжи, поки не пізно, і починай працювати, але не все так гладко складається на практиці, як написано в рекламних буклетах.

Встановлення програми дистриб'юторами фірми 1С – широко розрекламований сервіс – насправді виявляється недостатньо повним сервісом. До функцій такої компанії входить встановлення платформи, заповнення констант і вибір конструкції порядку проведення документів з урахуванням КЗпП і П(С)БОУ.

Відбувається ця процедура, зазвичай, поспіхом і займає не більше 15 хвилин часу. Пов'язано це ще й з тим, що фахівець з обліку, який придбав конфігурацію, ще не усвідомлює, «що це» за програма і «з чим її їдять». На жаль, за гарною картинкою та знижкою приховуються серйозні проблеми впровадження нової конфігурації, але про це пізніше. Мабуть, це все, що стосується встановлення програми.

Безкоштовне обслуговування являє собою, по суті, самостійну роботу адміністратора підприємства з певним сайтом щодо встановлення поточних оновлень. Відповідальності за некоректне встановлення на підприємстві ніхто не несе.

Далі – залишки. Дуже часто, наприклад, під час переходу з версії 1С:7.7 на версію 1С:8, виникають проблеми, пов'язані з відсутністю взагалі будь-яких відомостей, необхідних для заповнення констант і довідників у програмі 1С: ЗУП 8.3.

Тобто цей пункт теж під питанням, оскільки ввести залишки можливо лише «вручну», використовуючи відповідні первинні документи.

І ще один аспект – ціновий.

У середньому необхідно викласти близько 5000 гривень, (не враховуючи можливих знижок). Це чимала сума на сьогодні, в умовах глибокої економічної кризи бізнесу.

Якби лише 5000 гривень – і все. А це тільки початок!

Програма, на жаль, не може функціонувати самостійно й автономно! Лише як доповнення до бухгалтерської конфігурації, яка теж коштуватиме не менше 4300 гривень.

Здавалося б – усе зрозуміло. Але це не так.

Так, беззаперечно, програма 1С: ЗУП 8.3 – на сьогодні найпростіша й найдоступніша конфігурація для ведення кадрового та зарплатного обліку з використанням широкого спектра інструментів введення інформації до бази даних.

Зокрема, наявність простого робочого столу дає змогу не лише реєструвати практично всі кадрові події, а й аналізувати їх, формувати звітність і, зрештою, розраховувати та нараховувати зарплату працівникам організації з урахуванням усіляких доплат, компенсацій і утримань.

Під широкими можливостями програми 1С:ЗУП 8.3 ми розуміємо здійснення в ній таких операцій: формування організаційних структур підприємства, штатних розстановок, особових карток працівників, карток П2, наказів про прийняття на роботу з урахуванням як штатних працівників, так і сумісників, які мають певні особливості нарахування зарплати.

Особливо виділимо дуже важливий аспект, пов'язаний із можливістю конструювання та формування індивідуальних графіків роботи за відрядних форм роботи, а також адекватне формування табелів з обліку робочого часу й відповідних нарахувань.

До переваг програми 1С:ЗУП 8.3 слід віднести гнучкість формування штатних розписів, а також можливість враховувати всі види відхилень щодо зарплати, такі як: неявки через хворобу, нарахування лікарняних і відпускних, простої та невиходи, інші нарахування й утримання, надурочні години роботи, робота у свята, відрядження тощо.

У програмі 1С:ЗУП 8.3 у бухгалтерів підприємства також є можливість самостійно дописувати нарахування та утримання, не залучаючи програміста, за допомогою так званого регістру «Види розрахунків».

Але це ще не все! Посади працівників завдяки вбудованому механізму кадрового обліку вводяться правильно з урахуванням КПД, що знімає з кадровика цілу низку обов'язків щодо перевірки коректності їх заповнення перед складанням звітності. У програмі 1С: ЗУП 8.3 кадрові накази формуються коректно з урахуванням усіх характеристик працівників. Табель за правильної роботи програми повністю відображає всю картину тривалості роботи в розрахунковому періоді.

Зрештою, у конфігурації 1С:ЗУП 8.3 нараховуються зарплата й аванс, формуються розрахунково-платіжні відомості та податкові зведення, складаються розрахункові листки й кадрові звіти. За великого бажання можна навіть сформувати та надіслати звіт 1ДФ.

Але, знову ж таки, на жаль, конфігурація 1С:ЗУП 8.3 не позбавлена недоліків: вона не містить відображення в регламентованому обліку введених операцій, не має візуалізації проводок, не дає можливості провести звірки з бухгалтерією. Усього цього немає, оскільки, як ми зазначали вище, конфігурація 1С: ЗУП 8.3 – це додаткова компонента до конфігурації 1С: Бухгалтерія для України 8.3 і вона не може функціонувати автономно!

Ще один із недоліків програми 1С: ЗУП 8.3 криється в документі «Відрядний наряд». Цей документ дуже важко адаптувати до потреб, наприклад, виробництва, оскільки планування в цій конфігурації як таке взагалі відсутнє.

Висновок напрошується однозначний – необхідно придбавати дві конфігурації. Потім налаштовувати вже за допомогою програміста зовнішню складову файлів обміну, і лише після цього розпочинати безпосереднє використання конфігурації 1С:ЗУП 8.3.

Так, можна підсумувати вищесказане: програма 1С:ЗУП 8.3 – зручна для ведення кадрового обліку, але, на жаль, без бухгалтерії у використанні таких систем у відділі кадрів немає сенсу, оскільки відділ кадрів – це лише один із підрозділів організації й не завжди основний.

Існують ще підрозділи, що безпосередньо забезпечують функціонування бізнесу: відділ збуту, основне виробництво, відділ продажів та інші. Для них програма 1С:ЗУП 8.3 нічого не може запропонувати – лише введений до бази даних персонал.

Ми не наполягаємо на своїй думці, але рекомендуємо придбавати відразу комплексні конфігурації, для яких не потрібен обмін даними. Усі операції в таких конфігураціях формуються одночасно – це кадрові події, управлінські операції, а також бухгалтерські проводки.

Вартість таких пакетів іноді перевищує навіть вартість двох конфігурацій, але результат того вартий.

До таких програм належать системи 1С: Управління торговельним підприємством 8.3, адаптовані для торговельної діяльності, і, звісно, 1С: Управління виробничим підприємством 8.3 для виробництва.

Перш ніж придбавати програму 1С:ЗУП 8.3, радимо Вам проаналізувати всі операції циклів, сформувати схему зв'язку всіх ділянок обліку, а потім уже звертатися до дилерів з розповсюдження програмного продукту 1С.

Але найголовніший постулат, з нашої точки зору, – наявність у Вас компетентних фахівців, які допоможуть керівництву Вашої компанії впровадити такий продукт, як програма 1С:ЗУП 8.3.