Як швидко змінити офіс?

Причини для зміни офісу можуть бути різні (збільшення штату співробітників, підвищення орендної плати, зміна локації з периферії до центру або навпаки), але щоразу чекають підготовка до переїзду, пошук компанії, яка все організує «під ключ», нова «розсадка» співробітників в оновленому приміщенні та старт компанії на новому місці. Важливо не поспішати, щоб не прийняти поспішних рішень і не здійснити необдуманих дій. Краще звернутися до фахівців, які займаються офісними переїздами. Наприклад, movex.kiev.ua надає повний спектр подібних робіт: пакування особистих речей, меблів, техніки та сейфів з вибором відповідних пакувальних матеріалів (гофрокартон, стретч-плівка, коробки), перенесення вантажу, завантаження в машину, надійна фіксація всередині кузова, транспортування, розвантаження, підйом на потрібний поверх, розпакування, складання, розстановка, а за потреби підключення. Усе це дає змогу не зупиняти робочий процес. Тим більше, що все можна організувати в неробочий час або у вихідні дні. Компанія https://movex.kiev.ua/ також займається квартирними переїздами під ключ до Києва з інших міст або столицею.

Під час переїзду найчастіше проводиться ревізія, а непотрібні речі викидаються. Чому краще звернутися до професіоналів, ніж займатися переїздом самостійно? Ви не витрачаєте час, сили та нерви, отримуючи комплекс послуг із пакування, демонтажу та встановлення меблів і комп'ютерної техніки. І все це без зупинки роботи компанії на тривалий термін.

Важливо правильно підготуватися до переїзду, адже це — половина успіху. Спочатку розкажіть співробітникам, куди і коли ви переїжджаєте, в ідеалі — покажіть фотографії майбутнього офісу, розкажіть про транспортну розв'язку, можливі переваги (просторі кабінети, велика, затишна кухня, буфет, кафе та ресторани поруч, великий вибір громадського транспорту, достатня кількість паркувальних місць для тих, хто їздить машиною), адже тримати в невіданні або сказати в останній момент свідчить про неповагу до колективу та не сприяє мотивації. Зробити це можна на нараді, електронною поштою або в локальному месенджері. Потім складіть план-графік і кошторис переїзду, виберіть компанію-перевізника, яка візьме на себе всі організаційні моменти. Повідомте партнерам, клієнтам про зміну адреси компанії. Якщо планування офісного простору не потребує втручань і змін, продумайте розстановку меблів і розсадку співробітників, уточніть у нового орендодавця умови підключення комунікацій. Після цього автотранспортна компанія MovEx допоможе швидко переїхати й облаштувати новий офіс.

Автор: Скиба Тетяна