Як обрати програму 1С? Правильний вибір системи — запорука успішної автоматизації.

«1С» — найпоширеніша платформа для автоматизації БП (бізнес-процесів), яка використовується на території країн СНД. Усі програми «1С», розроблені групою програмістів із Росії, враховують необхідну специфіку вітчизняного бізнесу та мають простий і зрозумілий інтерфейс для користувачів.

На сьогоднішній день низка програм 1С (Підприємство) складається зі значної кількості конфігурацій, спеціалізованих і галузевих рішень. Усі рішення мають різний функціонал, який призначений для вирішення різних типів завдань зі своєрідними тонкощами обліку. Іноді зробити вибір на користь конкретної програми буває досить складно, оскільки неправильний вибір згодом може ускладнити автоматизацію обліку на підприємстві.

Програми компанії «1С» створені для обліку та управління й наразі мають величезну популярність, і коли перед Вами постає питання — "на чому вести облік?", багато бухгалтерів обирають їх. Але як дізнатися, що потрібно саме вашій фірмі у зв'язку з великою кількістю пропозицій для стандартних, а також галузевих рішень?

Перша важлива деталь — це якість самої програми, яка може виявитися недостатньо важливою, якщо не навчитися ефективно працювати в програмі, якщо програма не буде оновлюватися у зазначений час, більше того, якщо ваша команда не зможе знайти необхідні відповіді на потрібні питання, що виникають у ході роботи.

Важливими деталями під час вибору того ж програмного забезпечення є програмний продукт, рівень сервісу, що надає організація, яка продала вам продукт. З цього випливає, що правильний вибір програми — це вибір організації, яка повинна надати хороший рівень послуг.

Друга важлива деталь — це спроба визначити, з якою метою ви будете використовувати програму? Які питання й завдання ваша команда має вирішити з її допомогою? У тому випадку, коли завданням є організація бухгалтерського та податкового обліку, або розрахунок зарплати та подання звітності, тоді можете сміливо брати типові продукти. Впровадження цих продуктів відбувається найчастіше у стислі терміни, а систематичність і обсяги всіляких оновлень приємно здивують.

Що робити, якщо вашою метою є вивести вашу компанію чи організацію на вищий рівень бізнесу? Насамперед потрібно знайти спосіб підвищити керованість, підвищити лояльність клієнтів завдяки прискоренню обслуговування, зробити необхідну калькуляцію собівартості або все ж полегшити документообіг.

Правильний вибір програмного продукту є запорукою успішної автоматизації на підприємстві. Щоб зробити вибір ефективним, потрібно зробити таке:

1. Ознайомитися із запропонованою програмою: для цього є демонстрації, під час яких фахівець виїжджає до замовника в офіс (таку заявку можна зробити в онлайн-режимі через інтернет), також у клієнтів є шанс потрапити на семінари, які знайомлять користувачів і показують переваги таких програмних продуктів. Як отримати роботу бухгалтера? На семінарах є можливість попрацювати в потрібній програмі та обмінятися з колегами своїми думками. Такого роду семінари проводяться регулярно й є безкоштовними.

2. Якщо ви володієте великою компанією з великою кількістю БП, у такому разі краще здійснити попереднє обстеження разом із кваліфікованим фахівцем, який зможе прорахувати всі тонкощі внутрішніх БП і підкаже, де саме вони максимально реалізовані.

3. Якщо раптом виникають труднощі з підбором програмного продукту й потрібна консультація фахівців, ви можете ставити питання фахівцям у відділі продажів.

4. Не рекомендується купувати програми на неліцензійних дисках. І тут йдеться не стільки про порушення прав автора, а про те, що, встановлюючи такі програми, ви не маєте підтримки в ситуаціях, які далеко не завжди можна вирішити самостійно. Наприклад, програма відмовляється працювати, оскільки “Порядок сортування відрізняється від системного”, або з'являється “Невідновлювана помилка бази даних”, або “Програма здійснила неприпустиму дію і буде негайно закрита”.

Обираючи, де купити програму, стежте за рівнем сервісу, який вам повинна забезпечити компанія. Бажано дізнатися, чи є тут лінія безкоштовних консультацій, чи допоможуть вам налаштувати програму за окрему плату, чи зрозуміють ваші проблеми, або ж залишать розбиратися з програмістом.

Висновок: Виходячи з усього вищевикладеного, останнє за порядком, але аж ніяк не за своєю важливістю, побажання: впровадження облікової програми на фірмі слід доручати тільки фахівцям-професіоналам, які займаються подібною діяльністю на постійній основі. В іншому разі дуже важко буде отримати потрібний результат, адекватний вкладеним в автоматизацію трудовим і фінансовим ресурсам фірми.