Під час проведення документа "Видача ЗП" з видом видачі "Аванс" проводки не формуються, за винятком депонування сум заробітної плати або при використанні транзитного рахунку, зазначеного в шапці документа. Цей документ є документом-підставою для формування документів "Видатковий касовий ордер", якщо заробітна плата або аванс видається через касу, і "Платіжне доручення" при перерахуванні грошей до банку.
Для внесення початкового сальдо розрахунків зі співробітниками із заробітної плати слід скористатися документом "Нарахування ЗП" (меню "Документи" - "Зарплата" - "Нарахування ЗП") з "Видом виплати", установленим на "Внесення залишків".
Під час відкриття цього звіту виводиться діалогова форма звіту, призначена для розрахунку та коригування даних. Заповнити форму на підставі облікових даних, внесених до конфігурації, можна за кнопкою "Заповнити". За потреби отримані дані можна відкоригувати. Отримати актуальну друковану форму, заповнену згідно з проведеними раніше розрахунками та коригуваннями, можна за допомогою кнопки "Друк".
Інформація про шкалу ставок податків (ставки та пороги застосування ставок) зберігається в регістрі відомостей "Шкала ставок податків" (меню "Зарплата" - "Нормативні параметри").
Якщо працівник має якісь разові або довгострокові додаткові утримання, наприклад, аліменти, погашення позики тощо, то їх можна вказати як додаткові утримання в довіднику "Додаткові утримання", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові утримання можуть проводитися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування щодо основних утримань. Додаткові утримання можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові утримання " введено реквізити "Дата початку" і "Дата закінчення". Утримання може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид утримання" і "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові утримання контролюватимуться та включатимуться до утримань працівника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Утримання з ЗП" конкретного працівника, у проводках і звітах.
Використання коефіцієнта підвищення окладів регламентується п.10 Порядку 100:<br /> "<em>10. У випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.</em>".
Для ТМЦ, що придбаваються на митній території України, для цього слід скористатися документом "Витрати на придбання". Цей документ слід внести на підставі "Прибуткової накладної", а в табличній частині зазначити дані про вартість транспортних витрат.