У конфігурації 1С рахунки обліку номенклатури (матеріалів, товарів тощо), а також рахунки обліку розрахунків з контрагентами можна вказувати безпосередньо в документах ("Реалізація товарів і послуг", "Надходження товарів і послуг" тощо). Для заощадження часу в стандартній конфігурації 1С відповідно до попередньо виконаних налаштувань існує механізм заповнення рахунків обліку за замовчуванням.
Товарні документи забезпечують відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій з ТМЦ. Вони бувають різних видів, обслуговують кілька операцій одночасно і можуть бути змінені навіть після проведення документа. Товарні документи складаються з однієї або з кількох табличних частин. Майже в усіх документах, які оперують з ТМЦ, використовується механізм "Ціни і валюта". Він складається з двох частин. Праворуч відображаються встановлені на даний момент часу значення параметрів, ліворуч – значення, які можна змінити. Ще один універсальний механізм "Підбір" забезпечує підбір номенклатури. Діє в кількох режимах. Підбір номенклатурних позицій до табличної частини здійснюється шляхом вибору необхідної позиції зі списку. Групова зміна реквізитів табличної частини здійснюється за допомогою кнопки "Змінити", яка викликає службову обробку. Внесення змін до реквізитів табличної частини здійснюється за всіма позиціями, які позначені прапорцями. При виклику обробки до її списку переносяться і виділяються всі позиції з табличної частини документа. За кнопкою "Виконати" виконується обрана користувачем дія. Для того щоб перенести результати групової обробки до табличної частини документа, потрібно натиснути кнопку "ОК", щоб не зберігати зміни, натискаємо кнопку "Закрити".
Як запустити 1С 8.2. Проілюструємо роботу із записами на вкладці Довідники на прикладі формування довідника Організації. Введення початкових даних у програму через меню Підприємство.
Формування структури підприємства в 1С 8.2. Заповнення відомостей про організацію. Форма для введення основних відомостей про організацію. Заповнення довідника Підрозділи організацій. Заповнення довідника Посади організацій. Заповнення довідника Фізичні особи. Заповнення довідника Відповідальні особи організацій.