У конфігурації реалізовано можливість створення кількох розрахункових рахунків, що відповідають одному й тому самому джерелу фінансування. Для цього необхідно:
Дійсно, під час проведення платіжного доручення із зазначенням такого відрахування, як аліменти, 3 субконто не формується, оскільки в самому документі неможливо вказати працівника. Для відображення факту перерахування аліментів із працівника та для формування коректних проводок із заповненням усіх аналітик рахунку 668 пропонуємо скористатися таким механізмом:
Документ "Переоцінка необоротних активів" призначений для відображення зменшення або збільшення вартості необоротних активів в установі, а також для проведення їх індексації.
У документах "Інвентаризація необоротних активів", "Інвентаризація бланків суворої звітності", "Інвентаризація інших необоротних активів і ТМЦ" для автоматичного заповнення списку бухгалтерських рахунків слід у полі "Рахунок" шапки документа вказати вид відбору рахунку "У списку". При цьому стане доступною кнопка "Заповнити всі рахунки", за допомогою якої можна заповнити поле відбору налаштування рахунку всіма рахунками бухгалтерського обліку, що мають відношення до зазначеного документа.
Документ "Переоцінка" призначений для відображення зменшення або збільшення вартості необоротних активів, запасів і бланків суворої звітності в установі, а також для проведення їх індексації.
Для зміни джерела фінансування за видами розрахунку співробітників потрібно створити документ "Кадрове переміщення організацій" або "Введення відомостей про планові нарахування організацій", у якому для нарахувань установлюється значення реквізиту "Дія", що дорівнює "Припинити", відповідною датою.
У документі "Нарахування ЗП" зводяться всі нарахування за працівником, як основні, так і додаткові, та розраховуються суми нарахування. Ці нарахування можуть проходити за різними джерелами фінансування, що видно в довідковій інформації. У документі "Податки та відрахування ЗП" за введеними за період нарахуваннями визначаються оподатковувані суми та розраховуються загальні суми податків, які потім розподіляються пропорційно кожному джерелу фінансування, якщо нарахування за цим працівником здійснювалися за різними джерелами. Цю інформацію можна побачити в табличній частині документа "Податки та відрахування ЗП" конкретного працівника, у проводках і звітах.
Під час проведення документа "Зобов'язання" використовується механізм контролю неперевищення суми за кошторисом видатків на цей період. Якщо сума видатків за КЕКР, зазначена в зобов'язанні, перевищує суму кошторису видатків, то виводиться повідомлення про перевищення кошторису, і документ не проводиться.
Для внесення до інформаційної бази даних щодо коригувальних перерахунків використовуються довідник "Додаткові нарахування" для донарахувань заробітної плати працівникам і довідник "Додаткові утримання" для додаткових утримань. Зазначені довідники є підпорядкованими довіднику "Працівники".
У конфігурації реалізовано можливість створення кількох розрахункових рахунків, що відповідають одному й тому самому джерелу фінансування. Для цього необхідно: