Потреби, не забезпечені складськими залишками, зіставляються із затвердженими невиконаними замовленнями постачальникам. Описано правила розподілу потреб і параметри добору постачальників для нових замовлень.
Можливість підбору номенклатурних позицій "За номенклатурою контрагентів" забезпечується заповненням регістру відомостей "Номенклатура контрагентів". У регістрі зберігаються списки номенклатури, можливі для постачання від постачальників. За допомогою регістру можна фіксувати найменування, артикул або код номенклатури, прийнятий у документах цього контрагента. Під час заповнення табличної частини прибуткових документів обробкою "Підбір" з варіантом підбору "За номенклатурою контрагента" у довіднику "Номенклатура" буде видно не всі номенклатурні позиції, а лише ті, які внесено до регістру відомостей. При цьому можна використовувати під час підбору назви номенклатурних позицій, що використовуються контрагентом. Але в обліку відображатимуться найменування, прийняті на підприємстві (наприклад, відповідно до затвердженого на підприємстві класифікатора ТМЦ).
Постачальники можуть використовувати обробку "Календарний план закупівель" як АРМ менеджера із закупівель. Вона призначена для формування замовлень постачальникам на підставі потреб у номенклатурі.
У підсистемі для аналізу незадоволених потреб м уже оформлених замовленнях постачальникам і для формування нових замовлень використовується обробка "Календарний план закупівель"Задоволення потреб за рахунок раніше оформлених замовлень постачальникам. Формування нових замовлень постачальникам
Передбачена в прикладному рішенні підсистема об'ємно-календарного планування забезпечує централізацію вирішення цього завдання, дає змогу впорядкувати й оптимізувати його вирішення. Підсистема є сполучною ланкою між споживачами (зовнішні покупці та власні структурні підрозділи) і постачальниками матеріальних цінностей. Іншою особливістю прийнятого в прикладному рішенні підходу є те, що з точки зору користування підсистема розташована "пізніше" за всі інші підсистеми. З іншого боку — система відокремлена.Номенклатура ТМЦ та її характеристика.. Способи задоволення плану потреб у товарах