Об'ємно-календарне планування закупівель

Номенклатура ТМЦ та її характеристика.

Способи задоволення плану потреб у товарах

 

Передбачена в прикладному рішенні підсистема об'ємно-календарного планування забезпечує централізацію вирішення цього завдання, дає змогу впорядкувати й оптимізувати його вирішення. Підсистема є сполучною ланкою між споживачами (зовнішні покупці та власні структурні підрозділи) і постачальниками матеріальних цінностей (див. рис.). Іншою особливістю прийнятого в прикладному рішенні підходу є те, що з точки зору користування підсистема розташована "пізніше" за всі інші підсистеми. З іншого боку — система відокремлена.

Взаємозв'язок підсистем

У результаті цих факторів за її допомогою можна ритмічно зводити воєдино, обробляти потреби, накопичені частинами в попередні періоди.

Номенклатура ТМЦ та її характеристика.

Об'єктом потреб є номенклатура ТМЦ та її характеристики. Споживачами можуть бути як покупці, так і внутрішні замовники. Джерелами задоволення потреб є постачальники. Інформація про потреби накопичується в підсистемах "Об'ємне санування" та "Управління товарними замовленнями".

У результаті об'ємно-календарного планування визначається набір потреб у товарах і здійснюється пошук варіантів їх задоволення. Підтримувану підсистемою справу об'ємно-календарного планування закупівель можна розбити на такі етапи:

• спочатку обчислюють загальний обсяг потреби в товарах, потрібний для задоволення вибраних планів продажів, виходячи з планів і замовлень покупців;

• далі відбувається аналіз, наскільки побудований план потреб у товарах з урахуванням планових залишків зможе бути відшкодований за рахунок наявних на момент вивчення плану складських залишків ТМЦ. Ці обсяги розподіляються на перелік потреб, визначених на другій стадії, тим самим зменшуючи обсяг потреби в товарах;

• обсяг потреб, що залишився, користувач може або розподілити серед уже існуючих, але ще поки що не виконаних постачальниками замовлень, або йому надається повне право оформити на цей обсяг нові замовлення постачальникам.

Тобто перші два етапи стосуються визначення обсягу потреб у товарах, а останній — до оцінки того, як задовольнити сформований обсяг потреб за рахунок замовлень постачальникам. Формування скоригованого списку товарних потреб виконується документом підсистеми "Формування потреб". Розподіл потреб за існуючими замовленнями постачальнику та формування нових замовлень на обсяги незадоволених потреб можна виконати за допомогою обробки "Календарний план закупівель".

Способи задоволення плану потреб у товарах

Усього в підсистемі передбачено три способи задоволення плану потреби в товарах:

• за рахунок залишків ТМЦ на складах — автоматично, незалежно від дій користувача з документом "Формування потреб". При цьому самі товари жодним чином фізично не пов'язуються з джерелами попиту — просто зменшується кількість відсутніх товарів, сформована документом як потреба;

• за рахунок уже існуючих замовлень постачальникам — автоматично, незалежно від дій користувача, обробкою "Календарний план закупівель". При цьому знову ж таки ніякого фізичного пов'язування потрібних товарів із замовленнями постачальнику в обробці не відбувається. У простій формі обробки ці товари зазначаються як уже замовлені, тобто потреби задоволені;

• за рахунок можливих нових замовлень постачальникам — рішення про формування нових замовлень із постачальниками приймає користувач. Сформувати замовлення можна вручну або за допомогою цієї обробки.

Товари плануються з точністю до об'єкта номенклатури та характеристики. Уточнення призначення використання цих товарів таке:

• проєкт;

• замовлення покупця.

Визначення потреби ведеться за певний час із точністю до дати цього моменту.