Під час формування проводок за розрахованою заробітною платою використовується такий порядок визначення способу відображення нарахування в обліку (список наведено в порядку спадання пріоритетів):
Значення групи реквізитів "Тарифи" беруть участь в автоматичному розрахунку доплат як коефіцієнти під час розрахунку вартості робочої години співробітника в надурочний, нічний або святковий час.
У документі "Нарахування ЗП" зводяться всі нарахування за працівником, як основні, так і додаткові, та розраховуються суми нарахування. Ці нарахування можуть проходити за різними джерелами фінансування, що видно в довідковій інформації. У документі "Податки та відрахування ЗП" за введеними за період нарахуваннями визначаються оподатковувані суми та розраховуються загальні суми податків, які потім розподіляються пропорційно кожному джерелу фінансування, якщо нарахування за цим працівником здійснювалися за різними джерелами. Цю інформацію можна побачити в табличній частині документа "Податки та відрахування ЗП" конкретного працівника, у проводках і звітах.
Прапорець «Сумований облік часу» використовується, коли у визначених законодавством випадках, незалежно від виду обліку часу нарахувань працівника (за днями/за годинами), для оплати за середнім заробітком має використовуватися середньогодинний заробіток.
У конфігураціях "Зарплата + Кадри для України" та Комплексна для України розрахунок надбавок за вислугу років виконується автоматично на підставі ставок, заданих у довіднику "Шкали ставок ". Для того, щоб цей розрахунок виконувався, необхідно:
У типових конфігураціях "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.2 та "Зарплата і управління персоналом для України", редакція 2.1 реалізовано можливість реєструвати невиходи на роботу, які мають впливати на нарахування регламентованої заробітної плати.
Для працівника необхідно враховувати час відсутності на роботі під час хвороби за кожною посадою, на яких він працює в організації. Тому в документі створюються записи за кожною посадою. Водночас розрахунок середньої та нарахування проводиться для тієї посади, яка зазначена в шапці документа, а нарахування за лікарняними листами для інших посад проводяться з нульовою сумою.
Якщо надається навчальна відпустка без оплати, то слід скористатися документом "Невиходи в організації", у якому в табличній частині як нарахування слід зазначити "Додаткова навчальна відпустка без оплати".
У статті описано порядок початку роботи з конфігурацією "Зарплата і кадри для бюджетних установ України", редакція 1.0, яка впроваджується на вже працюючому підприємстві. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації "Комплексний облік для бюджетних установ України", редакція 1.0.Заповнення довідкової інформації. Введення даних про працівників. Введення початкових залишків за розрахунками з працівниками