Введення початкових залишків за розрахунками з працівниками

Заповнення довідкової інформації

Введення даних про працівників

Введення початкових залишків за розрахунками з працівниками

У статті описано порядок початку роботи з конфігурацією «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакція 1.0, яка впроваджується на вже працюючому підприємстві. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.

Заповнення довідкової інформації

Для початку роботи в конфігурації необхідно обов'язково заповнити таку довідкову інформацію:

• довідник «Підрозділи організацій»;
• довідники «Фізичні особи» та «Працівники організацій»;
• довідник «Посади організацій»;
• регістр відомостей «Регламентований виробничий календар»;
• довідник «Графіки роботи» із заповненим для кожного графіка календарем;
• довідник «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку».

Також слід визначити стартові налаштування – заповнити налаштування параметрів обліку та регістри відомостей «Облікова політика щодо персоналу організацій», «Параметри розрахунку зарплати організацій».

Введення даних про працівників

Для прийняття працівника на роботу слід виконати такі дії.

• Оформити документ «Прийняття на роботу в організацію», при цьому фіксуються умови оплати праці та інформація про необхідність розраховувати внески із заробітку працівників. Якщо в обліковій політиці щодо персоналу організацій увімкнено контроль штатного розпису, то перед введенням наказів про прийняття слід заповнити штатний розпис за допомогою документа «Зміна штатного розпису організацій».
• Внести документ «Заява на застосування пільги ПДФО» - для фіксації права працівника на пільги з ПДФО.
• Внести документ «Зміна параметрів розрахунку індексації» - для фіксації дати базового періоду для розрахунку індексації.
• Документ «Введення відомостей про облік основного заробітку працівників організацій» - для фіксації способу відображення в обліку основної зарплати працівників (введення на підставі кадрового наказу).

Введення початкових залишків за розрахунками з працівниками

Початковими даними за взаєморозрахунками з працівниками є:

• залишки за взаєморозрахунками з працівниками – регістр накопичення «Взаєморозрахунки з працівниками організацій»;
• залишки за взаєморозрахунками з бюджетом з ПДФО у розрізі працівників – регістр накопичення «Взаєморозрахунки з ПДФО»;
• залишки за взаєморозрахунками з фондами соціального страхування – регістр накопичення «Взаєморозрахунки за Внесками до фондів».

Усі ці дані вводяться у розрізі періодів за допомогою документа «Введення початкових залишків».

Якщо є заборгованість перед працівниками, які звільнені до моменту початку роботи в інформаційній базі, таких працівників можна оформити в один підрозділ (наприклад «Звільнені») на одну посаду. При цьому для них можна не зазначати спосіб відображення в обліку. Відразу ж рекомендується створити документ «Звільнення з організації» за цим підрозділом, де зазначити дату звільнення меншу за дату початку роботи.

Якщо є залишки неодержаних працівниками сум зарплати (депонент), то таку інформацію слід внести до регістру накопичення «Взаєморозрахунки з депонентами організацій» за допомогою документа «Коригування записів регістрів», налаштувавши склад регістрів.

У перші місяці роботи з конфігурацією в інформаційній базі немає накопиченої інформації для розрахунку середнього заробітку. При оплаті лікарняних листків, відпусток тощо можна вводити суму середнього заробітку вручну. Для проведення автоматичних розрахунків середнього заробітку потрібно ввести дані про нараховані працівникам організацій суми у розрізі видів розрахунку за попередні 12 місяців. Зробити це можна за допомогою документів «Нарахування зарплати працівникам організацій», тобто фактично розрахувати зарплату за попередній рік. Для цього потрібно:

• у регістрі відомостей «Параметри розрахунку зарплати організацій» установити дату початку роботи;

• заповнити виробничий календар і календарі графіків роботи за рік(и), що передують даті початку роботи;
• сформувати документи «Нарахування зарплати працівникам організацій», у яких зазначено місяць нарахування раніше дати початку роботи за кожен рік. У цих документах відобразити нарахування працівників у розрізі видів розрахунку. При цьому можливе автозаповнення.

Якщо документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» вноситься до дати початку роботи в конфігурації, установленої в регістрі відомостей «Параметри розрахунку зарплати організацій», то ця інформація виводиться у формі документа, а при проведенні документ не робить жодних рухів, крім введення записів до регістру розрахунку «Основні нарахування працівників організацій».