Реєстрація невиходів у регламентованому обліку

У типових конфігураціях «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.2 та «Зарплата і управління персоналом для України», редакція 2.1 реалізовано можливість реєструвати невиходи на роботу, які мають впливати на нарахування регламентованої заробітної плати.

Під реєстрацією відхилень для цілей оплати праці в конфігурації розуміється введення документів, які здійснюють розрахунок оплати за невідпрацьований час. При цьому незалежно від того, чи передбачається виплата співробітнику за невідпрацьований час (наприклад, за відпустку або відрядження) чи не передбачається (наприклад, відгул або прогул), у конфігурації використовується єдиний підхід і механізм. Документи, що фіксують відхилення, формують рухи в регістрі розрахунку «Основні нарахування працівників організації» за відповідними видами розрахунку, які зменшують відпрацьований час шляхом витіснення видів розрахунку, що відповідають за основний заробіток.

Реєстрація відхилень у конфігурації здійснюється за допомогою документа «Невиходи в організаціях». Документ слід використовувати для співробітників, за якими не ведеться ручне табелювання, для відображення відпустки за власний рахунок, прогулів та іншої відсутності на роботі без оплати. Цим самим документом під час роботи методом відхилень слід реєструвати дні хвороби працівника, якщо він ще не надав лікарняний лист, тобто поки немає підстав для оплати.

У документі «Невиходи в організаціях» необхідно вказати працівника, задати період відсутності на роботі, який зменшує відпрацьований співробітником час. Після чого за допомогою кнопки «Розрахувати» можна виконати розрахунок пропущених днів.

Приклад заповнення документа наведено на рисунку.

У результаті проведення документа «Невиходи в організаціях» під час розрахунку заробітної плати:

• відпрацьований час буде розраховано з урахуванням зазначеного періоду дії нарахування «Невихід»;
• оклад буде розраховано відповідно до відпрацьованого часу, з урахуванням кількості днів невиходів на роботу.