Доволі часто доводиться чути про суперечки між бухгалтерами та системними адміністраторами. Хоча ці люди і працюють задля однієї мети - процвітання підприємства, та відношення до комп'ютерного та програмного забезпечення у них різне.
На сьогоднішній день кількість операцій, які виконує бухгалтер підприємства, наскільки зросла, що вести облік і документувати все вручну стає фізично не можливо. А додайте сюди ще звіти для податкової… Словом, без комп'ютера ніяк не обійтись.
Головний бухгалтер в компанії, може виконувати різні завдання: від контролю за підготовкою всіх фінансових документів, пов'язаних з компанією до реалізації фінансової стратегії управління або прийняття інвестиційних рішень для фірми. Він вибирає і організовує реалізацію оптимальних системи оподаткування, організаційно-правових форм внутрішньої і зовнішньої економічної діяльності, постійно відслідковує зміни в законодавстві щодо цих питань. Він є відповідальним за бухгалтерський і податковий облік та звітність, архівування та збереження фінансової документації протягом встановлених законодавством строків, провадить контроль дебіторської і кредиторської заборгованості. Затверджує призначення матеріально-відповідальних осіб; контролює знання матеріально-відповідальними особами правил обліку матеріальних цінностей, заходи їх відповідальності за ввірені матеріальні цінності
Для заповнення даними колонок "Святкові" та "Понаднормові" у табличній частині документа "Табель обліку робочого часу" необхідно в картці співробітників (довідник "Співробітники") заповнити такі реквізити:
Якщо співробітник має якісь додаткові нарахування, наприклад, щомісячні премії, надбавки тощо, то їх можна вказати як додаткові нарахування в довіднику "Додаткові нарахування", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові нарахування можуть виплачуватися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування відносно основних нарахувань. Додаткові нарахування можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові нарахування" введено реквізити "Дата початку" та "Дата закінчення". Нарахування може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид нарахування" та "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові нарахування контролюватимуться та включатимуться до нарахувань співробітника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Нарахування ЗП" конкретного співробітника, у проводках і звітах.
Для цього потрібно в довіднику "Співробітники" для вибраного співробітника натиснути кнопку "Підпоряд." і в підпорядкованому довіднику "Перелік додаткових нарахувань" у реквізиті "Субконто з видів платежів" вибрати вид платежу "По догляду за дитиною (3.6)".
Причина зазначеної проблеми із заповненням друкованої форми документа "Видача ЗП" може полягати в тому, що для відповідних співробітників, яким проведено нарахування зарплати, у довіднику "Співробітники" встановлено значення реквізиту "КарткаЄ" = "Так". До платіжної відомості потрапляють лише ті співробітники, які отримують зарплату через касу підприємства, а не через банк. Тобто для них встановлено значення реквізиту "КарткаЄ" = "Ні".
Якщо утримання профспілкових внесків необхідно вимкнути лише для одного з працівників, то для цього працівника слід вказати відповідний вид оподаткування в реквізиті "Вид оподаткування" на закладці "Основні дані" в довіднику " Співробітники ". У цьому разі потрібно в довіднику "Види оподаткування ЗП" вибрати елемент, у якого значення реквізиту “Проф.” дорівнює "Ні".
Якщо працівник має якісь разові або довгострокові додаткові утримання, наприклад, аліменти, погашення позики тощо, то їх можна вказати як додаткові утримання в довіднику "Додаткові утримання", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові утримання можуть проводитися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування щодо основних утримань. Додаткові утримання можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові утримання " введено реквізити "Дата початку" і "Дата закінчення". Утримання може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид утримання" і "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові утримання контролюватимуться та включатимуться до утримань працівника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Утримання з ЗП" конкретного працівника, у проводках і звітах.
Для отражения факта наличия на предприятии сотрудников-инвалидов и пенсионеров необходимо в справочнике "Співробітники" (меню "Довідники" - " Співробітники ") для соответствующих сотрудников установить флажки "Инвалид" и "Пенсионер" на закладке "Паспорт, адресні дані".