Описано налаштування розділу «Компанія»: організації, рахунки, відповідальні особи, співробітники, підрозділи, напрямки діяльності та ресурси підприємства. Розглянуто доступні параметри обліку й пов’язані довідники.. Організації. Розрахункові рахунки організації. Відповідальні особи. Посади. Співробітники. Фізичні особи. Підрозділи. Напрямки діяльності. План рахунків. Ресурси підприємства. Інше
У статті розглядаються ключові функціональні можливості та налаштування програми "BAS Бухгалтерія" для бухгалтерського обліку, детально описується структура довідників, особливості роботи з планом рахунків, механізм субконто, можливості адміністрування і організації користувачів.Вступ до можливостей програми «BAS Бухгалтерія». Перші кроки з налаштування «BAS Бухгалтерії». Структура головного меню програми. Процес введення початкових залишків. Управління користувачами та адміністрування доступу. Довідкова система і сервіси підтримки користувача. План рахунків та його структура. Механізм субконто для аналітичного обліку. Організація довідників у «BAS Бухгалтерія». Додавання, редагування та видалення елементів у довідниках. Види основних довідників програми. Висновок
Стаття містить основні питання циклу базових про практичне керування у програмі «BAS Бухгалтерія»: режими, довідники, залишки, Співробітники та р.і.Основні режими роботи програми «BAS Бухгалтерія». Особливості введення групи чи нового елемента в Довідник. Внесення початкових залишків у програму «BAS Бухгалтерія». Призначення Довідників в програмі «BAS Бухгалтерія». Коригування введеної інформації в Довіднику. Основні види Довідників у програмі «BAS Бухгалтерія»
Для заповнення даними колонок "Святкові" та "Понаднормові" у табличній частині документа "Табель обліку робочого часу" необхідно в картці співробітників (довідник "Співробітники") заповнити такі реквізити:
Якщо співробітник має якісь додаткові нарахування, наприклад, щомісячні премії, надбавки тощо, то їх можна вказати як додаткові нарахування в довіднику "Додаткові нарахування", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові нарахування можуть виплачуватися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування відносно основних нарахувань. Додаткові нарахування можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові нарахування" введено реквізити "Дата початку" та "Дата закінчення". Нарахування може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид нарахування" та "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові нарахування контролюватимуться та включатимуться до нарахувань співробітника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Нарахування ЗП" конкретного співробітника, у проводках і звітах.
Для цього потрібно в довіднику "Співробітники" для вибраного співробітника натиснути кнопку "Підпоряд." і в підпорядкованому довіднику "Перелік додаткових нарахувань" у реквізиті "Субконто з видів платежів" вибрати вид платежу "По догляду за дитиною (3.6)".
Причина зазначеної проблеми із заповненням друкованої форми документа "Видача ЗП" може полягати в тому, що для відповідних співробітників, яким проведено нарахування зарплати, у довіднику "Співробітники" встановлено значення реквізиту "КарткаЄ" = "Так". До платіжної відомості потрапляють лише ті співробітники, які отримують зарплату через касу підприємства, а не через банк. Тобто для них встановлено значення реквізиту "КарткаЄ" = "Ні".
Якщо утримання профспілкових внесків необхідно вимкнути лише для одного з працівників, то для цього працівника слід вказати відповідний вид оподаткування в реквізиті "Вид оподаткування" на закладці "Основні дані" в довіднику " Співробітники ". У цьому разі потрібно в довіднику "Види оподаткування ЗП" вибрати елемент, у якого значення реквізиту “Проф.” дорівнює "Ні".
Якщо працівник має якісь разові або довгострокові додаткові утримання, наприклад, аліменти, погашення позики тощо, то їх можна вказати як додаткові утримання в довіднику "Додаткові утримання", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові утримання можуть проводитися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування щодо основних утримань. Додаткові утримання можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові утримання " введено реквізити "Дата початку" і "Дата закінчення". Утримання може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид утримання" і "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові утримання контролюватимуться та включатимуться до утримань працівника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Утримання з ЗП" конкретного працівника, у проводках і звітах.
Для отражения факта наличия на предприятии сотрудников-инвалидов и пенсионеров необходимо в справочнике "Співробітники" (меню "Довідники" - " Співробітники ") для соответствующих сотрудников установить флажки "Инвалид" и "Пенсионер" на закладке "Паспорт, адресні дані".