Для того щоб автоматично внести залишки на позабалансові рахунки "ЗА", необхідно після введення залишків ТМЦ ввести документ "Закриття податкового періоду". У результаті залишки за дебетом бухгалтерських рахунків обліку ТМЦ буде перенесено на субрахунки "ЗА…Б".
У цьому розділі розглядаються питання, що стосуються початкового заповнення інформації про власне підприємство. До яких довідників необхідно ввести інформацію про власне підприємство?. Чи можуть до складу підприємства входити організації, які застосовують різні системи оподаткування?. На скількох складах можуть зберігатися товари на підприємстві?. Чи можна для товару зазначити конкретне місце зберігання (стелаж, комірку, палету тощо)?. Як здійснюється контроль залишків на складах? Залишки контролюються за кожним складом, за всіма складами або за кожною конкретною організацією?. Чи можна зробити так, щоб під час оформлення документів автоматично заповнювалася інформація про підрозділ?
Якщо установа є платником ПДВ і константа "Вид нарахування ПДВ" встановлена у значення "Наприкінці місяця", то виникає необхідність у всіх документах щодо надходження та використання грошових коштів, що належать до спеціального фонду, формувати проводки за податковим кредитом, податковими зобов'язаннями та за нарахуванням ПДВ. Для зручності користувачів під час введення великого обсягу документів, щоб не уповільнювати роботу системи, контроль першої події в документах вимкнено, при цьому документи формують додаткові службові проводки за рахунками "ДНС" і "ДНН". За рахунками "ДНС1" і "ДНН1" реєструються суми заборгованості, що виникла, і сума ПДВ за цією заборгованістю за покупцями. На рахунках "ДНС2" і "ДНН2" аналогічно за постачальниками.
У типовій конфігурації в документах залишки показуються на кінець періоду (меню "Сервіс" — вкладка "Бухгалтерські підсумки"). Під час проведення документів залишки для списання розраховуються на момент документа, тобто враховується не тільки дата документа, а й час.
У цьому випадку зручніше вибрати як базову одиницю виміру штуки та ввести додаткову одиницю — пачка, для якої встановити коефіцієнт перерахунку в штуки (наприклад, 10, що означатиме, що в пачці міститься 10 штук). У цьому випадку:
Введені в експлуатацію МШП у типовій конфігурації обліковуються на позабалансовому рахунку "МЦ". Саме залишками на цьому рахунку оперує документ "Списання МШП".
У звіті "Вільні залишки" немає можливості розшифрування за реєстратором, оскільки він показує залишки та резерви товарів, але не показує рухи товарів по складах.
Залишки за всіма основними засобами, що перебувають в експлуатації на підприємстві, зокрема й за тими, для яких у процесі експлуатації змінювалася первісна вартість за рахунок модернізації, часткового списання або інших подій, вводяться за допомогою спеціалізованої форми введення початкових залишків (меню "Підприємство" - "Введення початкових залишків"). Під поточною вартістю мається на увазі первісна або переоцінена вартість, тобто з урахуванням будь-яких змін, які могли змінити первісну вартість - модернізація, часткова ліквідація тощо. Тому формування проводок на дату введення залишків здійснюється виходячи з поточної вартості основного засобу.