Введення інформації про власне підприємство

До яких довідників необхідно ввести інформацію про власне підприємство?

Чи можуть до складу підприємства входити організації, які застосовують різні системи оподаткування?

На скількох складах можуть зберігатися товари на підприємстві?

Чи можна для товару зазначити конкретне місце зберігання (стелаж, комірку, палету тощо)?

Як здійснюється контроль залишків на складах? Залишки контролюються за кожним складом, за всіма складами або за кожною конкретною організацією?

Чи можна зробити так, щоб під час оформлення документів автоматично заповнювалася інформація про підрозділ?

У цьому розділі розглядаються питання, що стосуються початкового заповнення інформації про власне підприємство.

• До яких довідників необхідно ввести інформацію про власне підприємство?
• Чи можуть до складу підприємства входити організації, які застосовують різні системи оподаткування?
• На скількох складах можуть зберігатися товари підприємства?
• Чи можна зазначити конкретне місце зберігання (комірку, стелаж, палету)?
• Як здійснюється контроль залишків товарів на складах? Залишки контролюються за кожним складом, за всіма складами або за кожною конкретною організацією?
• Чи можна зробити так, щоб під час оформлення документів автоматично підставлялася інформація про підрозділ?

До яких довідників необхідно ввести інформацію про власне підприємство?

Конфігурація дає змогу вести облік на багатьох складах від імені кількох організацій (власних юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців). Сукупність організацій надалі називатимемо підприємством. Підприємство може складатися з кількох підрозділів. Структура підрозділів, яка використовується на підприємстві, задається в довіднику Структура підприємства. До складу підприємства можуть входити відокремлені підрозділи (філії), виділені або не виділені на окремий баланс.

Підприємство може мати кілька кас, у яких зберігаються готівкові кошти в різній валюті. Підприємство може мати кілька розрахункових рахунків у різних банках. Інформація про організації, що входять до складу торговельного підприємства, вводиться в довідник Організації. Інформація про склади торговельного підприємства вводиться в довідник Склади (складські території), інформація про каси торговельного підприємства вводиться в довідник Каси. Інформація про співробітників торговельного підприємства вводиться в довідник Фізичні особи. Співробітники підприємства можуть працювати в різних підрозділах підприємства.

Чи можуть до складу підприємства входити організації, які застосовують різні системи оподаткування?

До складу торговельного підприємства можуть входити організації, які застосовують різні системи оподаткування. Наприклад, одна з організацій може застосовувати загальну систему оподаткування (Податок на прибуток і ПДВ), а інша організація переведена на спрощену систему оподаткування (Єдиний податок). Інформація про ту систему оподаткування, яка застосовується на підприємстві, вводиться в картці організації (команда Система оподаткування).

Умови продажів, які застосовуватимуться під час оформлення документів, визначаються в угоді. Якщо до складу торговельного підприємства входять організації, які застосовують різні системи оподаткування, то рекомендується оформити окремі типові угоди для кожної організації. Під час заповнення інформації про організацію в типовій угоді автоматично визначається та система оподаткування, яка відповідає організації.

Наприклад, якщо в угоді з клієнтом зазначена організація, яка переведена на спрощену систему оподаткування (фіз. особа - підприємець), то буде автоматично заповнена система оподаткування Поставка не оподатковується ПДВ. Під час оформлення документів за цією угодою в документах будуть відсутні колонки, що стосуються ПДВ.

На скількох складах можуть зберігатися товари на підприємстві?

Кількість складів, на яких зберігаються товари на підприємстві, необмежена. Інформація про склади підприємства вноситься в довідник Склади (складські території), який викликається з розділу Нормативно-довідкова інформація. До цього довідника необхідно внести інформацію про ті складські території підприємства, на яких зберігаються товарно-матеріальні цінності. Складська територія – це загальна територія, на якій зберігаються товари. Складська територія може являти собою один склад (одне приміщення), або вона може бути поділена на кілька приміщень.

У цьому випадку вводиться інформація про один склад (складську територію) і два приміщення, які належать цьому складу.

Під час використання приміщень на складі застосовується ордерна схема надходження, відвантаження та інвентаризації товарів. Під час оформлення відвантаження товарів клієнту менеджер оформляє один документ Реалізація товарів і послуг, у якому зазначає складську територію (Центральний склад). Фактичне відвантаження оформляється з кожного приміщення за допомогою документа Видатковий ордер на товари. При цьому, якщо один і той самий товар зберігається в різних приміщеннях, то програма автоматично визначить список приміщень, у яких є залишки товарів, і автоматично оформить документи Видатковий ордер на товари на ті приміщення, де є вільний залишок товарів.

Чи можна для товару зазначити конкретне місце зберігання (стелаж, комірку, палету тощо)?

У програмі передбачено можливість зазначення місць зберігання товарів. Місця зберігання товарів можуть бути задані як для конкретного складу, так і для приміщення, якщо склад поділено на приміщення. При цьому в програмі можна використовувати як адресне зберігання товарів у комірках, так і довідкове зберігання товарів у комірках. За адресного зберігання товарів у комірках контролюються залишки товарів у кожній комірці, за довідкового зберігання залишки не контролюються, визначається лише конкретне місце зберігання товарів. Який варіант використання комірок застосовується для конкретного складу (приміщення), визначається в картці складу (приміщення).

Список складських комірок зберігається в довіднику Складські комірки.

У програмі передбачено можливість автоматичного генерування структури складських комірок (розділ Нормативно-довідкова інформація - Генерування топології складу).

Як здійснюється контроль залишків на складах? Залишки контролюються за кожним складом, за всіма складами або за кожною конкретною організацією?

Контроль залишків у програмі налаштовується окремо для складу та для організацій. Контроль залишків, який застосовується на складі, зазначається в картці складу.

Можливі такі варіанти: Не контролювати, Залишки, Залишки з урахуванням графіка, Залишки з урахуванням резерву.

• Залишки. Контроль залишків здійснюється в момент проведення документа відвантаження. Такий варіант контролю рекомендується встановлювати для тих складів, на яких продаж здійснюється за фактом, без попередніх замовлень. Наприклад, у роздрібних магазинах.
• Залишки з урахуванням резерву. Контроль здійснюється за наявністю вільного залишку (з урахуванням зарезервованих товарів) у момент проведення попереднього замовлення. Такий метод контролю слід застосовувати для розподільчих складів. Товар на таких складах є в наявності, і його необхідно розподілити між клієнтами.
• Залишки з урахуванням графіка. Контроль здійснюється з урахуванням запланованих відвантажень і надходжень товарів. Контроль здійснюється в зазначеному в картці складу періоді. Період можна визначити кількістю днів (Період контролю) або датою закінчення періоду (Межа графіка). Товари, яких немає в наявності та не заплановано їх надходження, можна замовити. Цей варіант контролю залишків слід встановлювати в тому випадку, якщо використовується комбінована схема: товар відвантажується з поточного залишку, відсутній товар можна замовити у постачальника.

У цьому випадку в схемі налаштування як власника зазначаємо ФОП «ПП Петренко», а як продавця — ТОВ «Добро». Для продавця зазначаємо, яким чином необхідно оформляти передавання товарів між організаціями. У нашому випадку передавання товарів між організаціями оформлятиметься шляхом перепродажу товарів.

За налаштування такої схеми організація ТОВ «Добро» зможе продавати як власні товари, так і товари, які надходять до організації ФОП «ПП Петренко». Під час продажу товарів контролюватимуться загальні залишки товарів за обома організаціями. Під час оформлення продажів товарів від імені організації ТОВ «Добро» буде зафіксовано факт продажу товарів організації ФОП «ПП Петренко». За результатами продажів товарів іншій організації можна оформити документ Передавання товарів, за допомогою якого буде оформлено перепродаж товарів між організаціями.

Щоб у торговельній залі контролювалися залишки товарів у момент відвантаження товарів роздрібному покупцеві, у картці складу слід встановити варіант контролю Залишки.

Чи можна зробити так, щоб під час оформлення документів автоматично заповнювалася інформація про підрозділ?

Під час оформлення документів автоматично заповнюється інформація про поточного користувача, який працює з програмою. Щоб у документі автоматично заповнювалася інформація про підрозділ, необхідно визначити, у якому підрозділі працює користувач. Ця інформація заповнюється в довіднику Користувачі.

Список підрозділів заповнюється в довіднику Структура підприємства. Використовуючи цей довідник, можна змінювати інформацію про те, у якому підрозділі працює співробітник. Програма дає змогу переміщати користувачів з одного підрозділу до іншого, використовуючи механізм перетягування (drag and drop).