Когда нужно отдавать бухгалтерию на аутсорс?

Бухгалтерские услуги на Kabanchik.ua - простое и удобное решение для ведения учета и финансового менеджмента огромной корпорации или маленькой компании. Аутсорсинг связан с составлением отчетности за пределами офиса квалифицированными сотрудниками. Спектр предложений широк – управленческий, торговый и складкой учеты, KPI, бюджетирование, финансовый анализ, специальные системы мотивации персонала, архивация данных, регистрация налоговых накладных, работа с контрагентами. На договорной основе клиент получает консультации по подбору системы налогообложения, сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, оформление банковских операций. Поскольку такие услуги чаще всего оказывают аудиторские фирмы, можно провести аудит предприятия, проанализировать его финансово-хозяйственную деятельность. На плечи опытных специалистов ложатся работа с налоговыми органами или учет кадров и зарплаты. Начинающие предприниматели могут консультироваться о выборе организационной формы, схеме налогообложения и процедуре регистрации. Консультация бухгалтера поможет разобраться в тонкостях законодательства. Можно выбрать полное бухобслуживание, частичное ведение учета или осуществление отдельных операций.

Есть несколько причин отдать бухгалтерию, неключевые операции - расчет заработной платы, работу с персоналом, регистрация юридического лица - на аутсорсинг. Это упорядочит бухучет и сократит расходы, позволит оптимизировать расходы, минимизировать бумажный документооборот. Удаленный сотрудник получает меньше, вы не платите в пенсионный и социальный фонды, арендуете меньшее помещение, нет громоздких шкафов для хранения документации, нет необходимости тратить средства на оборудование рабочих мест, содержание офисной площади, закупку оргтехники, мебели, расходных материалов и бланков, оплату связи.

Стоит помнить о рисках. Все конфиденциальные сведения о предприятии становятся доступными сторонним лицам (это опасно для банков). Поэтому необходимо проверить репутацию и благонадежность внешних бухгалтеров. Поскольку отсутствует контроль за деятельностью специалиста, нужно получить круглосуточный доступ к данным с помощью программного обеспечения. У аутсорсинговой организации надо периодически запрашивать отчеты. Внешняя служба несет полную материальную ответственность за проделанную работу.

Передав бухгалтерский учет на аутсорсинг, руководитель может сосредоточиться на планировании бизнес-процессов, решении поставленных стратегических и производственных задач, упростить управленческую структуру.