1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Управление взаиморасчетами

Оглавление

Взаиморасчеты с подотчетными лицами. Особенности управленческого учета.

В этой подсистеме конфигурации проходит ведение документооборота , учета и анализа взаиморасчетов с подотчетными лицами. В подсистеме также применяется понятие валюты взаиморасчетов . Но в случае если во время расчетов с контрагентами применялась валюта, записанная в договорах еще до того, как начнутся торговые действия, то с подотчетными лицами валюта взаиморасчетов устанавливается пользователем в момент выдачи денег. В данной валюте будут происходить операции как со стороны компании → оплата задолженности перед подотчетным лицом, так и возврат неиспользованных денег фирме. Итак, обратите внимание: в управленческом учете такие взаиморасчеты происходят одновременно в валюте управленческого учета (указанной в общих настройках параметров учета ) и в валюте взаиморасчетов, установленной самим пользователем в документе выплаты средств.

Валюту взаиморасчетов можно применять любую, даже ту, которая отличается от валюты выдачи средств. В ситуации, когда валюта взаиморасчетов отличается от валюты денежных средств, то:

• сумма задолженности подотчетного лица будет переведена из валюты денежных средств по курсу взаиморасчетов, указанному пользователем в документе.

В примере, показанном ниже, расходным кассовым ордером выплачиваются в подотчет деньги. Касса объявлена в программе как гривневая → в национальной валюте.

Предположим, наш сотрудник отправляется в командировку в еврозону. В кассах предприятия нет евро, мы выплачиваем командировочные в национальной валюте. Это мы отображаем в расходном кассовом ордере в разделе документа «Взаиморасчеты с подотчетным лицом». Устанавливаем валюту → евро. По умолчанию автоматически в документе прописывается курс на момент составления документа, но есть возможность поменять его ручным способом.

Для бухгалтеров допускается проверить проводки : после проведения по двум формам учета мы видим суммы в гривне, которые установили задолженность в бухгалтерском учете:

Все печатные виды документа будут оформлены, конечно, в гривне.

Отчет по взаиморасчетам с подотчетными лицами отобразит взаиморасчеты с сотрудником в валюте взаиморасчетов → грн., сформированной расходным кассовым ордером при выплате сотруднику предприятия, отобразит валюту кассы выдачи денежных средств → гривна, и переведет сумму выплаты в валюту управленческого учета → в доллары.

Если у сотрудника в конце командировки остались неиспользованные деньги, их необходимо вернуть, к примеру, приходным кассовым ордером, который можно составить согласно соответствующему расходному документу. Обращаем ваше внимание на то, что и в приходном кассовом ордере при возврате средств применяется валюта взаиморасчетов сотрудником. При вводе на основании валюта создается автоматически из документа выплаты, курс задается пользователем.

Для сравнения проверим с бухгалтерским учетом, как отображаются проводки в ситуации, когда подотчетное лицо возвращает деньги в гривневую кассу:

Сделаем отчет для анализа:

Согласно отчету можно увидеть, что в кассу национальной валюты сотрудник сдал деньги по приходному кассовому ордеру. На момент возврата его задолженность перед компанией была 150,00 грн. Сотрудник сдал в гривневую кассу средства в размере 150,00 грн. Конечный остаток → 150,00 грн.

Очевидно, что оплата задолженности должна составляться с помощью авансового отчета. В продолжение нашего примера можно подчеркнуть, что и авансовый отчет сотрудника, валютой взаиморасчетов с которым установлена валюта, различная и от валюты кассы, и от валюты управленческого учета, должен быть составлен с применением валюты взаиморасчета с сотрудником. Сформировать авансовый отчет можно согласно расходному кассовому ордеру. В этом случае вкладка «Авансы» автоматически заполнится документом выдачи средств в подотчет нашему сотруднику.

Внизу документа отображена задолженность сотрудника перед предприятием в валюте взаиморасчетов с ним → грн.. По мере того как будут вводиться суммы расходов, в документе будет уменьшаться сумма задолженности, даже в не проведенном. Если сотрудник не купил продукцию в командировке, а вел, к примеру, производственные переговоры, то сформируем отчет только о потраченных суммах на проезд, проживание и на суточные на вкладке «Прочие»:

Внимание, суммы отчета устанавливаем в нашей ситуации в грн. → валюте взаиморасчетов!

В нижней части документа есть возможность проверить, на какую сумму отчитались. А в верхней части есть кнопка «Взаиморасчеты» → кликом на нее формируется отчет по взаиморасчетам с подотчетными лицами «на сейчас»...

Так как повторять руководства пользователя не является задание данного издания, то считаем, что показанная особенность ведения учета в подсистеме заинтересует читателя.

Нас находят: выдача денег под отчет в управленческом учете, контроль подотчетных затрат в управленческом учете, 1с отчет по взаиморасчетам с сотрудниками, где в 1сerp находится ведомости по взаиморасчетам с подотчетными лицами где найти, Ведомость по денежным средствам у подотчетников, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=vzaimoraschety_s_podotchetnymi_litsami_osobennosti_upravlencheskogo_ucheta, подотчёт расхождение в сумме валюты взаиморасчётов и суммы в руб, ведомость подотчетного лица по простому, увидеть задолженность подотчетного лица, 1 с работа с отчетом по взаиморасчетам с подотчетными лицами